administrative assistant, legal
$24 - $31 per hourFull-time
Gingras Pouliot Notaires Inc.
Overview
Languages
French
Education
- College/CEGEP
- or equivalent experience
Experience
7 months to less than 1 year
On site
Work must be completed at the physical location. There is no option to work remotely.
Responsibilities
Tasks
- Open and distribute regular and electronic incoming mail and other material
- Schedule and confirm appointments
- Maintain filing system
- Determine and establish office procedures and routines
- Prepare and key in correspondence and legal documents
- Review and proofread documents and correspondence to ensure compliance with legal procedures and grammatical usage
- Act as executor, trustee or guardian in estate matters
Additional information
Personal suitability
- Accurate
- Client focus
- Dependability
- Efficient interpersonal skills
- Excellent oral communication
- Excellent written communication
- Organized
- Reliability
- Team player
- Ability to multitask
Benefits
Health benefits
- Dental plan
- Disability benefits
- Health care plan
- Paramedical services coverage
- Vision care benefits
Other benefits
- Learning/training paid by employer
Vacancy posted 4 hours ago
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