Adjoint administratif/adjointe administrative

$36 per hour

Full-time

FÉDÉRATION DES CENTRES D'ASSISTANCE ET D'ACCOMPAGNEMENT AUX PLAINTES

Québec, QC

Work Term: Permanent
Work Language: English or French
Hours: 35 heures par semaine
Education:
Experience:

Études

Aucun certificat, diplôme ou grade

Tâches

Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
Mettre sur pied des méthodes administratives
Fixer et confirmer des rendez-vous
Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
Fournir le service à la clientèle
Prendre des dispositions pour les remboursements et l'établissement d'une note de crédit
Planifier la gestion informatisée des archives et la gestion des archives électroniques

Expérience

5 ans ou plus

Renseignements à propos du lieu de travail

Hybride

Avantages financiers

Assurance de groupe
Régime enregistré d'épargne-retraite (REER)

Autres avantages

Autres avantages
Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)

Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés

Offre des programmes de mentorat effectuant le jumelage de nouveaux arrivants et/ou de réfugiés avec des employés d'expérience

Soutien pour les jeunes

Offre des opportunités de mentorat, de coaching et/ou de réseautage aux jeunes

Soutien pour les vétérans

Offre des opportunités de mentorat, de coaching et/ou de réseautage aux vétérans

Soutien pour les Autochtones

Offre des opportunités de mentorat, de coaching et/ou de réseautage aux travailleurs Autochtones

Soutien pour les minorités visibles

Offre des programmes de mentorat effectuant le jumelage des membres des minorités visibles avec des employés d'expérience

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Vacancy posted 2 days ago

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