adjointe administrative.

À la recherche d'un poste stimulant où la routine n'existe pas ? Une entreprise dynamique et humaine recherche la perle rare pour devenir le cœur administratif de son équipe. Situé à Sainte-Foy, ce poste s'adresse à une personne autonome, rigoureuse et organisée qui souhaite s'investir à long terme et profiter d'un horaire avantageux vous permettant de terminer la semaine de travail le vendredi midi !

Avantages
Le ou la titulaire du poste agira comme le point d'ancrage de l'organisation. Ce rôle permanent à temps plein (37,5 heures par semaine), offert en présentiel, propose un salaire annuel très compétitif se situant entre 60 000 $et 65 000$ par année (selon votre expérience), avec un horaire flexible de jour.L'entreprise se distingue par sa culture collaborative et offre un parcours d'intégration et de formation structuré dès votre arrivée. La philosophie de gestion est axée sur l'accompagnement et une saine gestion des priorités afin d'assurer un environnement de travail harmonieux.
Avantages inclus :Programme d'assurances collectives (médical, dentaire, vie) payé à 50 % par l'employeur.3 journées mobiles payées par année.2 semaines de vacances dès la première année (ajustables selon l'expérience).Emplacement facile d'accès à Sainte-Foy (stationnement gratuit sur place et bien desservi par le transport en commun).

Responsabilités
Au quotidien, vos principales fonctions combineront la gestion administrative, la logistique et le soutien opérationnel :

Gestion administrative & Facturation : Prendre en charge les boîtes courriels générales (information et comptabilité), valider les feuilles de temps de l'équipe, traiter les factures des fournisseurs et coordonner les dossiers administratifs courants.

Logistique de déplacements : Planifier et organiser l'ensemble des voyages et déplacements d'affaires de l'équipe (réservations d'hôtels, de transports et de véhicules de location).

Soutien opérationnel & Projets : Assurer le suivi administratif de divers dossiers internes, la mise à jour d'outils de suivi et la préparation de rapports de performance.

Accueil & Vie de bureau : Assurer l'accueil physique des visiteurs et clients au bureau, préparer les salles de réunion, coordonner le matériel de bureau et soutenir l'équipe lors d'événements internes.

Relations partenaires : Effectuer les appels de suivi auprès des fournisseurs et collaborateurs afin de bâtir et de maintenir des relations d'affaires durables.

Qualifications
Pour briller dans ce poste basé à Sainte-Foy, nous cherchons une personne polyvalente, engagée et cherchant une stabilité d'emploi à long terme.

Scolarité & Expérience : Diplôme d'études professionnelles (DEP), DEC ou AEC en administration/secrétariat, combiné à 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle de soutien administratif.

Maîtrise du français : Excellente maîtrise du français écrit exigée (révision de documents, rédaction de correspondance et de courriels professionnels).

Informatique : Très bonne maîtrise de la suite Google (Gmail, Drive) et/ou Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Une formation sera offerte pour l'apprentissage des logiciels de gestion interne et de comptabilité (ex. : QuickBooks, Nutache).

Atout : Aptitude marquée pour l'organisation logistique et le service à la clientèle.

Sommaire
Prêt(e) à propulser votre carrière au cœur de Sainte-Foy ? L’équipe n’attend que sa nouvelle personne ressource à l'administration pour continuer d'assurer le succès de ses projets !

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Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à View email address on randstad.com pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue. show more