adjointe administrative.

Adjointe administrative

Vous êtes une professionnelle de l'organisation à la recherche d'un nouveau défi stimulant à Québec ? Nous cherchons actuellement une adjointe administrative pour combler un poste temporaire à temps plein de trente-cinq heures par semaine. Ce mandat de remplacement propose une durée initiale d'un mois, avec une date d'entrée en poste prévue le plus rapidement possible. En rejoignant cette entreprise innovante œuvrant dans le secteur de l'industrie minière durable à Québec, vous jouerez un rôle clé au cœur des opérations quotidiennes. Prête à faire le saut ?

Avantages
Vous profiterez d'une rémunération hautement compétitive, ajustée avec soin selon votre niveau d'expertise allant du soutien régulier au niveau exécutif.

Vous bénéficierez d'un modèle de travail hybride flexible vous permettant d'effectuer du télétravail jusqu'à deux jours par semaine selon les besoins.

Vous intégrerez vos nouvelles fonctions rapidement grâce à une prise en charge efficace et un accompagnement personnalisé dès les premiers jours.

Vous évoluerez dans un environnement de travail très stimulant situé à Québec, au sein d'une organisation d'envergure valorisant l'innovation.

Vous profiterez d'un horaire variable comprenant des plages fixes, facilitant ainsi grandement la conciliation entre votre vie personnelle et votre vie professionnelle.

Vous aurez l'opportunité d'enrichir vos connaissances spécialisées en évoluant dans le domaine passionnant de la recherche et du développement.

Responsabilités
En tant qu'adjointe administrative, vous apporterez un soutien de premier plan aux membres de la direction dans la réalisation de leurs mandats quotidiens.

Vous coordonnerez la logistique de diverses réunions, ce qui inclut la réservation des salles, la préparation du matériel et la rédaction des procès-verbaux.

Vous gérerez de main de maître les déplacements d'affaires de l'équipe, ainsi que toutes les inscriptions pour les formations et les congrès.

Vous assurerez une communication fluide en gérant les boîtes courriel générales et en redirigeant les appels téléphoniques avec un grand professionnalisme.

Vous collaborerez activement avec l'équipe des communications pour la production, la révision et la mise à jour de multiples documents corporatifs.

Vous pourriez, selon votre niveau d'expérience, assumer des tâches de niveau exécutif telles que la gestion complexe d'un agenda de direction et le soutien aux dossiers du conseil d'administration.

Qualifications
Vous possédez environ cinq années d'expérience pertinente dans un rôle similaire pour exceller à titre d'adjointe administrative.

Vous maîtrisez parfaitement la langue française à l'écrit et possédez un niveau d'anglais intermédiaire vous permettant d'interagir aisément avec des collaborateurs internationaux.

Vous naviguez avec une grande fluidité sur les logiciels de la suite Office, tels que Word, Excel et PowerPoint.

Vous vous démarquez par votre discrétion absolue, votre rigueur exemplaire et votre capacité à faire avancer plusieurs dossiers en même temps.

Vous faites preuve d'une excellente capacité d'adaptation et possédez de fortes aptitudes interpersonnelles pour réussir comme adjointe administrative.

Vous êtes familière avec les outils technologiques de travail collaboratif et possédez idéalement une bonne compréhension des mécanismes entourant les conseils d'administration.

Sommaire
Ce poste correspond parfaitement à vos aspirations et vous êtes prête à propulser votre carrière vers de nouveaux sommets dès aujourd'hui ? N'hésitez plus et faites-moi parvenir votre candidature avec enthousiasme en m'écrivant directement par courriel à l'adresse suivante : View email address on randstad.com. Veuillez noter que seules les candidatures retenues seront contactées.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à View email address on randstad.com pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue. show more