Adjoint administratif

L’adjoint(e) administratif(ive) joue un rôle clé dans la fluidité des opérations et la rigueur administrative de l’équipe Bâtiment. En collaboration étroite avec les autres adjoint(e)s déjà en place, il/elle contribue à assurer la cohérence, l’efficacité et la qualité du soutien offert aux professionnels du groupe. Son expertise, son autonomie et son sens des priorités permettent de soutenir les projets, les offres de services et les activités courantes avec professionnalisme, tout en renforçant la performance collective de l’équipe.

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Propulsez votre carrière chez Tetra Tech! Chef de file mondial en services de génie-conseil et ingénierie, nous offrons une culture d’entreprise conviviale et inclusive aux membres de notre belle équipe, afin de les aider à s’accomplir.

Chez Tetra Tech, nos gens, c’est notre force : nous comptons plus de 25 000 employé(e)s partout dans le monde, dont plus de 4000 au Canada et 1 300 au Québec. Nos équipes le disent haut et fort – On choisit Tetra Tech pour :

• L’excellence, l’intégrité, la collaboration, la bienveillance et l’innovation;
• Des projets d’envergure, portés par un savoir-faire reconnu et des technologies de pointe;
• Des équipes engagées, dans un environnement qui favorise l’intrapreneuriat et le développement professionnel;
• Des modes de travail réellement flexibles , adaptés à votre réalité, parce que la vie fait partie de nos plans;
• Une organisation humaine, accessible et à l’écoute, où la simplicité guide les façons de faire;
• Bénéficier d’avantages sociaux dès l’embauche, notamment des assurances collectives complètes, un REER avec contribution de 4 %, un régime d’achat d’actions, des bureaux rénovés, un horaire terminant à 12h30 les vendredis pour mieux profiter de vos fins de semaine, télémédecine 24/7, possibilité de cumuler des heures en banque, 5 jours fériés durant les fêtes, un club social actif, et bien plus encore!

Consultez cette vidéo et imprégnez-vous de notre culture : Fièrement Tetra Tech - YouTube

Venez exploiter votre plein potentiel au sein de notre équipe « Bâtiment » en tant qu’adjoint(e) administratif(ve)!

Bureau : Québec, mode de travail flexible

Les défis qui vous permettront de vous surpasser :

• Assurer un soutien administratif de haut niveau à l’équipe Bâtiment dans le cadre de projets d’ingénierie;
• Assumer la préparation, la coordination et le suivi de documents, rapports et présentations selon les besoins de l’équipe;
• Réviser, corriger et mettre en forme divers documents, notamment des lettres, tableaux, rapports, études, ordres du jour, procès-verbaux, devis, addenda et décomptes progressifs;
• Assurer le suivi rigoureux, la gestion et le classement des documents, tout en veillant au respect des normes de qualité en vigueur;
• Produire, au besoin, les rapports de dépenses du groupe;
• Répondre avec professionnalisme aux demandes de renseignements provenant des clients, fournisseurs et autres parties prenantes;
• Soutenir la gestion des projets ainsi que la préparation des offres de services, notamment :
  • procéder à l’ouverture des projets;
  • préparer les documents nécessaires au démarrage des projets;
  • contribuer à la rédaction, au montage et à la révision des offres de services afin d’en assurer la conformité aux exigences des appels d’offres et aux standards de l’entreprise;
• Contribuer activement au bon fonctionnement du groupe en assumant toute autre responsabilité administrative connexe

Ce qui fait de vous la personne idéale pour ce poste :

Grâce à la grande variété de projets chez Tetra Tech, votre rôle sera adapté selon votre niveau d’expertise.

• Détenir un diplôme en bureautique ou dans un domaine connexe;
• Le nombre d'années d'expérience sera considéré, sans être déterminant; nous privilégions une personne capable d’assumer le rôle avec une haute autonomie, rigueur et proactivité;
• Cumuler la majorité de son expérience au sein d’une firme de génie-conseil, d’architecture, de construction ou d’un domaine connexe;
• Maîtriser la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Avoir une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Faire preuve autonomie, de proactivité et de rigueur dans l’exécution du travail;
• Être reconnu(e) pour la qualité et la précision de son travail;
• Excellentes aptitudes à la collaboration.