Adjointe administrative aux projets - Architecture

En collaboration avec les différents services de l'entreprise et nos clients, la personne retenue contribuera à la gestion et au suivi des projets d'architecture en veillant au respect des échéanciers, des budgets et des exigences des clients.

RESPONSABILITÉS DU POSTE

• Assurer la gestion complète de projets au sein du département d'architecture.
• Ouvrir les dossiers selon les ententes conclues entre les représentants et les clients.
• Assurer le suivi simultané de plusieurs budgets et dossiers.
• Préparer les dessins d'approbation selon les soumissions finales (projets spéciaux).
• Effectuer les suivis auprès des clients pour la réception et l'approbation des dessins d'atelier.
• Participer, au besoin, aux prises de mesures et aux réunions de chantier.
• Procéder à la mise en production du matériel.
• Coordonner les échéanciers avec les clients et les manufacturiers afin de respecter les délais de fabrication et les besoins des chantiers.
• Assurer le suivi des directives de chantier et produire les documents requis (extras, crédits, modifications).
• Négocier les prix, délais et différentes conditions lorsque requis.
• S'assurer de la réception des bons de commande révisés lors de modifications aux projets.
• Produire les demandes de paiement mensuelles selon l'avancement des travaux.
• Collaborer avec l'équipe de comptabilité afin de finaliser les dossiers.

• Expérience de 1 à 3 années en gestion de projets (un atout), bienvenue aux finissants.
• Bonne compréhension et lecture de plans et devis d'architecture.
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Facilité à apprendre et à utiliser différents logiciels internes et externes.
• Connaissance de Bluebeam et AutoCAD (un atout).
• Excellente attitude professionnelle et esprit de collaboration.
• Personne engagée qui s'investit pleinement dans ses responsabilités.
• Grande rigueur dans l'exécution des tâches et le suivi des dossiers.
• Force marquée pour le travail administratif et la gestion documentaire.
• Souci élevé de l'exactitude, de la précision et de la qualité du travail.
• Excellente organisation et gestion des priorités.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Proactivité, fiabilité et autonomie.
• Capacité à négocier et à gérer les imprévus avec professionnalisme.
• Maîtrise du français et connaissance intermédiaire de l’anglais
• Recherche de stabilité et volonté de s'investir à long terme au sein de l'entreprise.