Adjoint administratif (bilingue)

Part-time

Beneva

Québec, QC

Job Responsibility: Titre interne officiel: Secrétaire Statut: Régulier Sommaire: Vous aimez les tâches administratives et vous avez un grand sens de l'organisation ?En tant qu'adjoint(e) administratif(-ive) au sein de l'équipe, votre rôle consiste à assurer un support technique à l'équipe dans l'exécution des tâches administratives variées pour maintenir l'efficacité des opérations. Prendre note qu'il s'agit d'un poste à temps partiel horaire de 28 heures semaine, à raison de 4 jours par semaine avec un aménagement de travail flexible. Vous vous réalisez dans les fonctions suivantes :
Transcrire et rédiger des lettres, des textes, des tableaux ou des présentations
Produire certains rapports, et en assurer leur mise à jour.
Recevoir, rédiger et traiter des correspondances et fournir les renseignements d'usage.
Assister et planifier des réunions, rédiger des comptes rendus
Assurer un traitement des diverses demandes de support administratif provenant de l'équipe, nécessaires au bon fonctionnement du service.
Effectuer le classement des dossiers et documents de la direction.
Utiliser les appareils et les différents logiciels nécessaires à l'exécution de ses tâches.
Vos talents et qualifications :
Diplôme d'études professionnelles en technique bureautique ou l'équivalent.
Minimum de 6 mois d'expérience dans le domaine du secrétariat.
Très bonne connaissance des langues française et anglaise, tant parlées qu'écrites, en raison de la nature des tâches, des outils de travail ou d'interactions avec des collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones, ou afin de répondre aux objectifs de croissance de l'entreprise. Les candidats retenus devront se soumettre à un test de français et d'anglais.
Maîtriser la suite Office, Word (version avancée)
Démontrer une très grande habileté dans la correction et rédaction de textes.
#LI-Hybrid #S1 Beneva souscrit au programme d'accès à l'égalité en emploi et encourage les membres des groupes visés à savoir les femmes, les personnes handicapées, les autochtones et les minorités visibles, à soumettre leur candidature. Raison d'être : Les gens sont au cur de nos actions. Nous les accompagnons dans leurs projets de vie en leur apportant la tranquillité d'esprit et nous contribuons au bien-être de la collectivité. Suivez-nous sur Instagram ! @beneva.ca

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Vacancy posted 8 hours ago

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