Adjoint.e administratif.ve francophone - Ville de Québec (JP)

Adjoint.e administratif.ve francophone Salaire : 50 à 56 k$ Mode : Présentiel Localisation : Québec (secteur Sainte-Foy) Statut : Permanent – 32,5 h/semaine Notre client, une association reconnue au Québec dans le domaine des relations de travail, est à la recherche d'un.e Adjoint.e administratif.ve pour son bureau de Québec, situé dans le secteur Sainte-Foy. Vous évoluerez dans un environnement de travail dynamique, stimulant et collaboratif, où votre contribution sera essentielle au bon fonctionnement des activités administratives. Vos responsabilités :

• Répondre aux appels entrants et assurer un premier niveau de service à la clientèle;
• Gérer l'agenda du directeur;
• Assurer le suivi administratif des dossiers en cours et effectuer les rappels requis, notamment en lien avec les normes du travail;
• Transcrire, corriger et mettre en page divers documents, rapports et dossiers;
• Organiser et coordonner les formations destinées aux membres;
• Effectuer les réservations de salles de conférence, au besoin;
• Accueillir les visiteurs lors des rencontres au bureau;
• Préparer le matériel nécessaire aux formations;
• Assurer la gestion, le classement et l'archivage des dossiers administratifs;
• Gérer les fournitures de bureau et répondre aux besoins de l'équipe;
• Effectuer toute autre tâche administrative connexe.

Vos compétences :

• DEC en administration, bureautique ou dans un domaine connexe;
• Minimum de 3 à 4 ans d'expérience dans un poste administratif;
• Connaissance du domaine des relations ou des normes du travail (un atout);
• Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Excellentes aptitudes organisationnelles et souci du détail;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Discrétion, autonomie et rigueur.

Savoir-être :

• Excellent sens de l'organisation;
• Professionnalisme et discrétion;
• Esprit de collaboration;
• Polyvalence et capacité d'adaptation;
• Sens des priorités et autonomie.

Entrée en poste : Immédiate. Intéressé(e) ? Ce poste vous intéresse ou vous connaissez une personne qui pourrait correspondre au profil recherché? ���� Contactez-moi rapidement pour en discuter : View email address on jobboom.com Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché seront contactées. Nota : le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

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