Administrative secretary
$60k - $75k per yearFull-time
AUBIER CPA INC
- Work Term: Permanent
- Work Language: French
- Hours: 37.5 hours per week
- Education: Bachelor's degree
- Experience: 5 years or more
- Administrative assistant and secretarial science, general
- or equivalent experience
- Consulting firm
- Open and distribute mail and other materials
- Determine and establish office procedures and routines
- Answer telephone and relay telephone calls and messages
- Answer electronic enquiries
- Compile data, statistics and other information
- Respond to employee questions and complaints
- Greet people and direct them to contacts or service areas
- Office management
- MS Excel
- MS Outlook
- MS Windows
- MS Word
- Electronic mail
- Business
- Quality improvement
- Process improvement
- Ability to work independently
- Fast-paced environment
- Attention to detail
- Repetitive tasks
- Large workload
- Ability to multitask
- Excellent oral communication
- Organized
- Team player
- Adaptability
- Accountability
- Dependability
- Quick learner
- Are you available to start on the date listed in the job posting?
- Do you have experience working in this field?
- Do you have the equipment you need to work from home (like internet and a workspace)?
- Day
- Disability benefits
- Health care plan
- Paramedical services coverage
- Group insurance benefits
- Life insurance
- Registered Retirement Savings Plan (RRSP)
- Free parking available
- Other benefits
- Wellness program
- Provides physical accessibility accommodations (for example: ramps, elevators, etc.)
- Offers on-the-job training tailored to youth
- Offers mentorship, coaching and/or networking opportunities for youth
- Offers mentorship, coaching and/or networking opportunities for Indigenous workers
- Applies hiring policies that discourage age discrimination
- Offers phased retirement options that allow mature workers to gradually reduce their workload (for example: flexible or reduced work hours, part time employment, project-based or seasonal work, etc.)
- Applies hiring policies that discourage discrimination against members of visible minorities (for example: anonymizing the hiring process, etc.)
- Offers mentorship programs that pair members of visible minorities with experienced employees
Work setting
Tasks
Computer and technology knowledge
Technical terminology
Area of specialization
Work conditions and physical capabilities
Personal suitability
Screening questions
Employment terms options
Health benefits
Financial benefits
Other benefits
Support for persons with disabilities
Support for youths
Support for Indigenous people
Support for mature workers
Supports for visible minorities
Vacancy posted 10 days ago
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