Coordinateur administratif/Coordinatrice administrative

Que diriez-vous de joindre une entreprise o ù l'humain se trouve au cœur des projets?

Notre équipe des Exploitations à Québec et régions est en pleine expansion et nous recherchons des talents passionnés pour se joindre à notre aventure!

Faire partie de l’équipe MACH, c’est rejoindre une équipe de plus de 450 membres. Nous travaillons quotidiennement pour mettre notre savoir au service de l’immobilier et de nos clients.

Depuis 25 ans, MACH bâtit des projets pensés dans le but d’avoir un impact structurant, durable et significatif sur les villes et les quartiers ; sur la vie des résidents, des utilisateurs et des visiteurs.

Au Canada, MACH se hisse parmi les plus importants propriétaires immobiliers. Il se distingue notamment par un portefeuille immobilier de plus de 45 millions de pieds carrés, incluant plusieurs fleurons du paysage urbain québécois : l’édifice Sun Life, la Tour CIBC, la tour de la Place Victoria, le site Quartier des Lumières ou encore l’Édifice Telus à Québec.

JOIGNEZ-VOUS À UNE ÉQUIPE DE PROFESSIONNELS ET TRAVAILLEZ DANS UN ENVIRONNEMENT SAIN!

Basé(e) à Québec dans nos bureaux de Place de la Cité, et sous la responsabilité du Vice-président Exploitations région Est du Québec, le Coordonateur(trice) administratif (ve) aura les tâches suivantes :

• Vérifier, valider et saisir les factures des fournisseurs
• Procéder au traitement des factures d’utilité publiques, taxes et de télécommunication
• Concilier et valider les états de comptes et faire le suivi avec les fournisseurs
• Suivi et paiement des comptes particuliers (ex : Canac, Rona) afin d’assurer qu’il n’y ait pas de suspension de compte
• Faire le suivi de la comptabilisation des travaux d’aménagement re-facturables aux locataires, des améliorations locatives et des autres projets de construction, incluant le traitement des demandes de paiement des allocations aux locataires et des factures de projet et de construction
• Gestion documentaire et procédures administratives liées aux comptes payables;
• Gérer les ouvertures de comptes, modifications et fermetures lorsque nécessaire
• Effectuer toutes autres tâches connexes

Qualifications

• Détenir un diplôme d’études secondaires en secrétariat ou posséder une expérience suffisante;
• Posséder un minimum de deux (2) années d’expérience dans un emploi semblable.
• Maîtriser la suite Microsoft Office;
• Organisation et esprit d’équipe;

En plus de rejoindre environnement dynamique, voici les avantages à travailler chez MACH:

• Salaire compétitif;
• Horaires d'été à l'année;
• Assurances médicales, dentaires et optiques;
• REER avec participation de l’employeur;
• Frais transport remboursés à 100%;
• 6 journées maladie/ personnelle par année;
• Remboursement d’un abonnement sportif selon le montant en vigueur;
• Programme d'Aide aux Employés (PAE);
• Formation et évolution.

Chez MACH, nous croyons que la force d’une entreprise réside dans la richesse de ses différences. Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes — qu’elle soit culturelle, ethnique, de genre, d’âge, d’orientation sexuelle, de capacités, de parcours ou de perspectives. Nous nous engageons à offrir un milieu de travail inclusif, où chaque personne peut contribuer pleinement à la réussite collective. Cet engagement se reflète également dans notre adhésion aux principes ESG, en intégrant des pratiques durables, éthiques et responsables dans l’ensemble de nos actions et de nos décisions.

Nous remercions à l'avance tous les candidats de leur intérêt pour ce poste, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Dans le présent document, le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.