Adjointe à la direction (Quebec City)
$27 per hourGroupe GCH
Adjointe à la direction et responsable RH
Groupe GCH – Québec
Tu es organisée, rigoureuse, proactive et tu aimes quand les choses avancent efficacement? Tu cherches un poste clé où tu pourras avoir un réel impact dans l’entreprise, autant au niveau humain qu’administratif?
Nous sommes à la recherche d’une personne de confiance pour agir comme bras droit de la direction, avec une responsabilité importante en ressources humaines, comptes fournisseurs et coordination interne.
Ta mission
L’adjointe à la direction assure un soutien administratif, opérationnel et humain essentiel au bon fonctionnement de l’entreprise.
Elle veille à la fluidité des communications, au suivi des dossiers RH, à la gestion des fournisseurs et à l’organisation quotidienne des opérations administratives.
C’est un poste central, polyvalent et stratégique.
Principales responsabilités
Ressources humaines
- Participation au processus d’embauche (Gestion des candidatures et réception des CV et planification des entrevues)
- Préparation des pochettes d’accueil et intégration des nouveaux employés
- Suivi des documents d’embauche et contrats de travail
- Production des contrats, avenants et documents RH
- Mise à jour des politiques, procédures et documents RH
- Suivi des évaluations de rendement
- Soutien aux employés en cas de problématiques ou besoins particuliers
- Organisation des réunions d’employés et des activités sociales
- Gestion de certains programmes de formation, santé, sécurité et perfectionnement
- Responsable du comité santé et sécurité
Comptes fournisseurs
- Réception, validation et suivi des états de compte fournisseurs
- Émission et suivi des paiements
- Ouverture des comptes fournisseurs
- Validation de la conformité administrative des sous-traitants
Administration générale
- Gestion du courrier, de la boîte courriel, des appels, messages vocaux et suivis
- Gestion de l’agenda et des rendez-vous de la direction
- Numérisation, classement et organisation documentaire
- Rédaction de documents, comptes rendus et suivis de réunions
- Coordination entre les différents départements
- Suivi des dossiers juridiques et administratifs
- Gestion de certains dossiers immobiliers résidentiels et commerciaux
- Soutien aux projets spéciaux de la direction
- Participation à l’amélioration continue des outils et processus internes
Profil recherché
- Extrêmement organisée
- Autonome et proactive
- Rigoureuse et structurée
- Capable de gérer plusieurs priorités à la fois
- Professionnelle et discrète
- À l’aise avec les suivis serrés et les échéanciers
- Capable de travailler sous pression
- Dotée d’un excellent jugement
- Diplomate et orientée solutions
- Aime autant l’humain que la structure
Exigences
- Excellente maîtrise du français écrit et parlé
- Bonne maîtrise de la suite Office (Outlook, Excel, Word, etc.)
- Expérience en coordination administrative ou gestion
- Notions de base en RH, comptabilité et juridique (atout)
Ce qu’on offre
- Un poste clé avec beaucoup d’autonomie – possibilité de 4 jours / semaine, si désiré
- À partir de 27$/heure
- Un environnement stimulant où les idées sont bienvenues
- Un rôle concret avec un réel impact sur l’entreprise
- Une entreprise en croissance où tu peux évoluer
Vacancy posted 4 hours ago
Similar jobs that could be interesting for youBased on the Adjointe à la direction (Quebec City) in Québec, QC vacancy
- ...de Sherbrooke sollicite des candidatures pour combler deux postes cadres permanents à temps complet de direction de l’enseignement et des programmes (direction adjointe des études). Fonction Coordonner, superviser et évaluer les activités d’enseignement, notamment : la...SuggestedPermanent employmentFull time
- ...nouvelles opportunités de marché et de croissance pour l'Est du Québec; analyser les tendances du marché, la concurrence et les besoins... ...les clients et fournisseurs: S’assurer, en collaboration avec la direction des opérations, que l'ensemble des opérations de production est...SuggestedContract workWork at office
- Dans un environnement de travail stimulant, où l'excellence pour le service client est la norme et la fierté, le Directeur immobilier Adjoint jouera un rôle clé en soutenant la Directrice dans la gestion stratégique et l’efficacité opérationnelle du 1000 de la Gauchetière ....SuggestedWork at office
- Saisissez l'occasion de devenir Directrice Adjointe des Audits à la Ville d'Ottawa, en supervisant des audits critiques pour assurer la transparence... ...des opérations municipales. En tant que membre de l'équipe de direction du Bureau de la vérificatrice générale, vous serez responsable...SuggestedDaily paidWork at office
- ...supervision du directeur du Service des travaux publics, le directeur adjoint planifie, organise et coordonne les opérations courantes du... ...et à la réalisation des projets. Collaborer avec les autres directions municipales à la réalisation de projets impliquant les travaux publics...SuggestedDaily paidRemplacementContract workApprenticeship
- ...Description du poste La haute direction d'Infodev EDI est à la recherche d'une adjointe afin de combler un poste clé au sein de l'entreprise. La personne recherchée... ...et écrit car nos clients sont majoritairement hors Québec Maîtrise de la suite MS Office, spécialement Word...
$107.96k - $148.43k per year
...pour occuper le poste suivant : DIRECTEUR ADJOINT OU DIRECTRICE ADJOINTE DES RESSOURCES HUMAINES... ...approfondie des lois applicables au Québec et au Canada. Faire preuve de leadership et... ...autochtones). Lieu de travail Kuujjuaq, Quebec Salaire et avantages Salaire : 107958$/...RemplacementPermanent employmentFull timeWork at office- ...respect des milieux , les collectivités et les territoires du Québec. Notre approche repose sur l’intégrité, la rigueur et la collaboration... ...de département au besoin lors de ses absences. Mots clés : Direction adjointe, relève, gestion de projets, environnement, sols contaminés,...Work at officeRemote workFlexible hours
$150k per year
...trice) finances. Rôle Fermeture des états financiers mensuels et annuels Préparation des rapports financiers à l’intention de la direction et des actionnaires Supervision d’une équipe de 4 personnes à la comptabilité Gestion des flux de trésorerie et suivi budgétaire des...Contract workWork at officeRemote work- ...Vous bénéficierez d’une réelle latitude décisionnelle et d’un environnement propice à l’innovation, où votre contribution influencera directement la croissance et la performance de l’entreprise. Ce poste s’adresse à une personne qui aime les défis, les environnements en...
- ...qualité des produits et les objectifs fixés et convenus soient menés à bien dans les délais ; si cela n’est pas possible, en informer la direction. Faciliter l’optimisation des ressources afin d’améliorer la rentabilité et les délais de livraison. Mettre en œuvre les processus...
- ...mission, politiques, budget et sujets-clés comme membre du comité de direction. Apporte son expertise et collabore à l’ensemble des travaux... .... Respecte et applique la politique environnementale d’Orezone Québec – Casa Berardi ainsi que les procédures environnementales applicables...Work at officeDay shift
- ...offre un environnement de travail stimulant au sein d'une communauté de passionnés de moto. Description du poste Relevant de la direction générale, le/la Directeur(trice) des opérations est responsable de coordonner, structurer et améliorer les opérations de l’organisation...Daily paidDay shift
- TEHORA est présentement la recherche d'un(e) architecte d'affaires exprimé(e) afin d'effectuer différentes tâches en architecture d'affaires dans le cadre de projets de transformation numérique et de déploiement de systèmes d'information. Responsabilités Participer la collaboration...Hourly payContract workApprenticeshipRemote workFlexible hours
- Spécialiste en architecture technologique sénior Nous recherchons plusieurs Spécialistes en architecture technologique sénior pour appuyer les équipes TI dans la réalisation de projets majeurs. Responsabilités principales Appuyer les équipes TI dans la conception, l’évolution...
- En présentant ma candidature, je reconnais que la plupart des restaurants Tim Hortons sont détenus et exploités de façon indépendante par des franchisés. Je comprends que je peux postuler pour un restaurant Tim Hortons appartenant à un franchisé et que, le cas échéant, les ...
- Une carrière en tant que Directeur de comptes, Services aux Entreprises dans l’équipe Entreprises et Gestion privée 1859, c’est avoir la responsabilité de faire grandir le portefeuille de clients d’affaires qui te sera attitré. Responsabilités Identifier et développer les...Apprenticeship
- ...Analyste en Informatique – Centre de services scolaire de la Capitale Quebec City, Québec. Responsabilités Assurer la coordination, la gestion et la supervision de projets complexes en systèmes d'information, avec un accent sur la cybersécurité. Fournir des conseils...
- ...carrière Équipements de travail fournis Club social et événements d’entreprise Environnement maritime stimulant, au cœur du Vieux-Port de Québec Responsabilités Collaborer avec les parties prenantes d’affaires et technologiques afin de comprendre les priorités stratégiques et...Permanent employment
$70k per year
...’employeur Lieu 655 rue de l’Argon, Québec, G2N 2G7 À propos de l’entreprise Fondée... ...Nous recherchons un(e) Directeur(trice) adjoint(e) aux opérations qui jouera un rôle clé... ...terrain Comment postuler Postuler directement ou envoyer votre CV et votre lettre de...Permanent employmentFull time- ...) ~ Vacances annuelles ~ Congé payé le jour de votre anniversaire ~ REER collectif ~ Assurances collectives ~ Paie par dépôt direct chaque semaine ~ Programme de formation continue ~ Programme d’aide aux employés ~ Systèmes et équipements à la fine pointe de la...Full timeWork at officeRemote workMonday to friday
$75k per year
...Directeur de la restauration Employeur : 9297-4666 Québec inc. Adresse : 171, rue Saint-Paul Ouest, Montréal, QC, H2Y 1Z5 Lieu... ...étoiles et plus, restaurants étoilés Michelin, brigade sous la direction d’un chef étoilé, etc.). Contact Daniel Gallant Vice-Président...Daily paidPermanent employmentFull time- ...ensemble des initiatives marketing. Note : Ce rôle est axé sur la direction stratégique du brand, le déploiement de marchés et la... ...et le déploiement de stratégies de marque sur des marchés hors Québec (Canada anglais, États-Unis, etc.). Compétences : Forte pensée stratégique...FreelanceLocal area
- ...veillez à ce que chaque offre soit précise, compétitive et livrée dans les délais. Par votre vision et votre leadership, vous contribuez directement à la rentabilité et au positionnement de l’entreprise sur les marchés. Votre profil Votre leadership mobilisateur vous permet de...
- ...suivi. Valider et approuver les factures des fournisseurs et sous-traitants. Produire des suivis et rapports d’avancement pour la direction ou le client. Avantages Assurances collectives REER Collectif Garderie sur place Stationnement gratuit Programme d...Local area
$143.89k - $159.87k per year
...dans le domaine du transport, ferroviaire, métro ou bus. En atout, vous détenez une connaissance du processus et des exigences de la Directive sur la gestion des projets majeurs d'infrastructure publique du Secrétariat du Conseil du trésor, notamment en lien avec la...Contract workWork at officeRemote work- Job Title Esthéticienne & Expert Beauté / Aesthetician & Beauty Expert (part‑time) Responsibilities Au besoin de démonstration et de vente de produits, ainsi que de fournir des soins de beauté courts tels que la définition, la coloration, l’épilation et la mise en forme...Hourly payFull timePart timeFlexible hoursNight shiftWeekend workDay shift
- ...notre équipe novatrice et diversifiée à l’avant-garde du transport aérien de passagers. Le directeur, Fiscalité - Conseil assure la direction à l’échelle de l’entreprise en matière de stratégies fiscales internationales complexes, de structuration d’entreprise et d’opérations...
- Sous la supervision de la Coordonnatrice principale, CPO, le titulaire du poste agit comme pharmacien(ne) responsable de la CPO et joue un rôle clé dans la qualité, la conformité et l’amélioration continue des services liés à la robotisation des piluliers. Cette personne...
- ...Chez Deric, c’est possible. Nous sommes présentement à la recherche d’un.e Directeur.trice à la formation pour joindre l’équipe de Québec ! Chez Deric, entrepreneur général, nous réalisons des projets d’envergure ayant un impact concret et durable. Entreprise multidisciplinaire...ApprenticeshipWork at office
Do you want to receive more vacancies?
Subscribe and receive similar vacancies to Adjointe à la direction (Quebec City). Be the first to apply!
Related searches