Adjoint administratif ou adjointe administrative

Le poste offert est permanent et à temps complet, à raison de 35 heures par semaine.
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Pourquoi vous joindre à notre équipe ?
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Mallette est le quatrième plus grand bureau comptable au Québec. Ce sont plus de 1 600 esprits aiguisés, dans plus de 40 bureaux pour qui la polyvalence fait toute la différence!
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Le bonheur de nos employés est une priorité. En proposant un horaire allégé sur 4,5 jours, nous facilitons la conciliation travail–vie personnelle. Afin de favoriser votre bien -être, nous offrons une allocation annuelle de 500 $ pouvant rembourser vos dépenses liées à l’ergonomie en télétravail, à la mise en forme et à la culture, en plus des nombreux avantages supplémentaires qui viendront agrémenter votre quotidien :
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• Assurance collective (médicaments, dentaire, accident maladie, voyage, assurance salaire longue durée, etc.)
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• Activités sociales offertes par le bureau et des activités régionales
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• Programme de reconnaissance et de référencement
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• Jours fériés au -delà des normes du travail
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• Congés de différentes natures (sociaux, vacances, maladie ou pour situation personnelle/familiale)
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• Congé des Fêtes (bureaux fermés entre Noël et le Jour de l’An)
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• Bureau fermé à la clientèle les vendredis après -midi (possibilité de condenser sa semaine de travail sur 4.5 jours et de ne pas travailler les vendredis après -midi)
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• Régime de retraite simplifié
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• Promotions, mutations et cheminement de carrière
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• Programme d’aide à l’employé et à la famille (PAEF)
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  Plus précisément, vos responsabilités consisteront à :
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  • Accueillir les visiteurs
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  • Assurer le suivi administratif relatif à la qualité professionnelle des offres de service, des rapports et des divers documents administratifs
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  • Assurer le contrôle de la qualité sur le plan de la présentation de divers documents
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  • Réaliser la préparation, mise en forme et révision de divers documents et, au besoin, des états financiers
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  • Communiquer et répondre aux diverses demandes de la clientèle et des professionnel.le.s
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  • Effectuer la mise à jour de données, la finalisation, la numérisation des documents et le verrouillage des dossiers
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  • Faire le classement des documents, l’ouverture et l’archivage des dossiers
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  • Toutes autres tâches connexes
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    Avez -vous le profil recherché ?
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    Exigences
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    • Diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique, ou diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat, ou expériences pertinentes dans un poste similaire
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    • Excellente maîtrise du français écrit et à l’oral
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    • Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office et des outils d’Office 365, un atout
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      Aptitudes
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      • Fait preuve d’autonomie
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      • Rigueur et souci du détail
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      • Capacité à travailler en équipe
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      • Souci de satisfaction de la clientèle
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      • Capacité d’adaptation et flexibilité
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      • Sens de l’organisation et des priorités
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        Tu souhaites joindre une organisation où tu pourras te réaliser à ton plein potentiel ? Fais -nous parvenir ta candidature dès maintenant au: View email address on jobs.jobcopilot.com <\/a>
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        Suis -nous sur les médias sociaux pour un aperçu de ce qui t'attend!
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