Adjoint ou adjointe de direction

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Envie de relever un défi palpitant ? Nous sommes à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe de direction <\/b> qui rejoindra le département de fiscalité et de services juridiques <\/b> au bureau de Québec <\/b> . Dans ce rôle clé, tu soutiendras l’associé responsable du département dans la gestion quotidienne de ses activités, en assurant un accompagnement administratif rigoureux et proactif.
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Ton employeur de choix
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Mallette est le quatrième plus grand bureau comptable au Québec. Ce sont plus de 1 600 esprits aiguisés répartis dans plus de 40 bureaux et qui excellent dans une multitude de domaines : actuariat, certification, fiscalité, services -conseils, services juridiques et immigration. C’est notre polyvalence qui fait toute la différence.
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Pourquoi te joindre à notre équipe ?
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Le bien -être de nos équipes est notre priorité absolue, c’est pourquoi nous t’offrons tous ces avantages distinctifs :
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• Une semaine de 37,5 heures flexible et le vendredi après -midi libre
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• Une politique de télétravail hybride
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• Un cumulatif de 8 % de vacances annuelles (équivalant à quatre [4] semaines annuellement) + des congés payés entre Noël et le jour de l’An
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• Une assurance collective complète incluant l’assurance dentaire
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• Un régime de retraite avec participation de Mallette
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• Un crédit annuel de 500 $ pour des services de planification financière ou juridique
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• Une allocation annuelle de 500 $ pour ton confort ergonomique, ta santé physique ou tes activités culturelles
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• Un accès privilégié à une plateforme de soins de santé virtuels (Dialogue)Du café à volonté et une allocation de repas de 400 $ avec un service de traiteur
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• La possibilité de réaliser un projet qui te tient à cœur grâce à notre programme Objectif Rêve
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  Ce que tu accompliras
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  • Gestion de la boîte courriel de l’associé et planification de son agenda
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  • Rédaction, révision et mise en forme de divers documents et diverses présentations
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  • Coordination des activités du département, incluant le comité social et les partenariats étudiants
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  • Prise en charge de la logistique liée aux événements (réservations d’hébergement, de salles, de transports, etc.)
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  • Production et analyse de rapports variés
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  • Soutien à l’associé dans l’exécution de toute autre tâche connexe
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    As -tu le profil recherché ?
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    Ce qui compte vraiment
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    • Formation pertinente en administration, en bureautique ou dans tout autre domaine connexe
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    • Minimum cinq (5) années d’expérience dans un rôle similaire
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    • Maîtrise des logiciels de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint)
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    • Excellentes aptitudes en rédaction et en révision
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      Ce qu’on recherche chez toi
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      • Proactivité : <\/b> Tu prends naturellement les devants et anticipes les besoins de l’associé, afin de contribuer à alléger sa charge administrative.
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      • Capacité d’adaptation : <\/b> Tu gères efficacement plusieurs tâches simultanément et adaptes tes priorités en fonction des demandes de l’associé. Tu évolues aisément dans un environnement dynamique et en constante évolution.
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      • Sens de l’organisation et rigueur : <\/b> Tu es en mesure de traiter un volume important de demandes tout en maintenant un haut niveau de productivité, grâce à une approche structurée et méthodique. Tu fais preuve d’une grande attention aux détails afin d’assurer la qualité des documents et présentations.
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      • Discrétion et confidentialité <\/b> : En raison de la nature des communications et des informations traitées, tu fais preuve d’un haut niveau de professionnalisme dans la gestion de données sensibles et confidentielles.
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        Envie de te joindre à la grande équipe de Mallette ? Suis -nous sur les médias sociaux pour un aperçu de ce qui t’attend !
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