Adjointe administrative

ADJOINTE ADMINISTRATIVE

Vous avez toujours voulu travailler auprès des animaux mais n’êtes pas vétérinaire ou technicien(ne)? Nous avons l'emploi idéal pour vous!

L’Hôpital vétérinaire de Charlesbourg est à la recherche d'une adjointe administrative , sympathique et efficace, pour se joindre à une équipe d’expérience dans la magnifique région de Québec (secteur Charlesbourg).

Nous sommes une jeune équipe dynamique d’une quinzaine d’employés(es) qui a le plaisir de pratiquer dans une vaste, récente et lumineuse installation. Nous accordons une grande importance à l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée et nous veillons à ce qu'il y ait plusieurs moments de plaisir organisés pour vous aider à avoir une carrière longue et heureuse ! 

Votre rôle au sein de l’équipe :

À titre d’adjointe administrative, vous coordonnez les activités de bureau et gérez les informations administratives de l’Hôpital. Vous assumerez des responsabilités en matière de service à la clientèle, de tenue de livres et de production de rapports, notamment:

• Accueillir les visiteurs et répondre au téléphone

• Rédiger les procès-verbaux et les résumés des réunions

• Faire des courses

• Acheter des fournitures, du matériel de bureau etc.

• Faire des suivis lorsque requis avec des fournisseurs

• Classer les formulaires et les documents

• Assister la Direction dans les tâches administratives et de support aux opérations 

• Assister la Direction dans les tâches associées à la comptabilité/tenue de livres/rémunération

• Supporter l’équipe de la réception

Vous partagerez avec l’Hôpital:

• DEP ou DEC en secrétariat/bureautique/administration ou expérience pertinente.

• Expérience: 3 ans

• Langues parlées et écrites: français (essentiel), espagnol (un atout)

• Intérêt et aptitude à travailler en équipe

• Efficacité dans les communications

• Habiletés en planification et organisation du travail

• Curiosité

• Esprit analytique

• Créativité et sens de l’initiative

• Flexibilité et adaptabilité

L’Hôpital vous offrira :

• Emploi temps plein (35 h/semaine) ou temps partiel (selon vos disponibilités)

• Horaire flexible & sans heures coupées 

• Conciliation travail vie personnelle

• Une rémunération compétitive (taux horaire entre 18,00$-24,00$ selon expérience et compétences)

• Assurance maladie et soins dentaires (cotisation payée à 50% par l’hôpital)

• Stationnement sur place

• Soutien pour toutes les initiatives de formation continue dans lesquelles vous souhaitez vous investir

• Généreux rabais pour vos animaux de compagnie

ET BIEN PLUS ENCORE !

Embarquez dans cette belle aventure, apportez vos idées, vos rêves et votre folie afin de donner à notre merveilleux de travail un peu de vos couleurs! 

De ma part et de toute l’équipe : bienvenue dans votre nouvelle famille d’adoption !

Dre Marianne Turgeon-Plouffe