Coordonnateur(trice) en ressources humaines / Human Ressource Coordonator

Qui sommes-nous?

CAD Industries ferroviaires est une société québécoise ambitieuse, en activités depuis plus de 60 ans, spécialisée dans la réparation, la conversion et le reconditionnement d’équipements ferroviaires roulant (wagons et locomotives en tous genres) qui avons des ateliers et bureaux à Montréal (secteur Lachine) et en Alberta (sous la bannière Caltrax).

Au fil des ans, notre mission s’est précisée afin de devenir une entreprise responsable qui cherche notamment à réparer et prolonger la vie des équipements dont nos clients nous confient les travaux ou encore, dans plusieurs situations, de les moderniser et leur donner littéralement une 2ème vie.

Dans leurs projets, nos équipes voient donc à designer des équipements qui répondront aux besoins de ces mêmes clients qui œuvrent autant du coté marchandise que passagers.

Résumé Du Poste

Relevant du directeur des ressources humaines, le coordonnateur des ressources humaines fournit un soutien administratif et opérationnel pour les principales fonctions des ressources humaines, notamment l’administration des dossiers des employés, la coordination du recrutement, la production de rapports RH et l’administration des systèmes RH. Ce rôle contribue à assurer la prestation efficace des services en ressources humaines tout en maintenant la confidentialité et un haut niveau d’exactitude.

Principales Responsabilités

Administration des ressources humaines

• Maintenir des dossiers d’employés exacts et confidentiels dans le système d’information des ressources humaines (BambooHR);
• Traiter les changements de statut des employés, y compris les nouvelles embauches, les transferts, les promotions, les congés et les cessations d’emploi;
• Préparer la documentation liée à l’emploi, la correspondance RH et les rapports standards;
• Répondre aux demandes des employés concernant les politiques, les procédures, les programmes RH et l’accès au SIRH;
• Soutenir les activités d’accueil et d’intégration ainsi que de départ des employés;
• Maintenir les dossiers du personnel, électroniques et papier, conformément aux politiques de l’entreprise et aux exigences législatives.

Recrutement

• Soutenir le partenaire en acquisition de talents en affichant les offres d’emploi et en coordonnant les activités de recrutement;
• Effectuer la présélection des curriculums vitæ et coordonner les entrevues avec les candidats et les gestionnaires d’embauche;
• Effectuer les vérifications de références et d’antécédents et aider à la préparation des offres d’emploi, au besoin;
• Coordonner la documentation préalable à l’embauche et les exigences liées à l’intégration;
• Maintenir les dossiers des candidats et les données de recrutement dans le système de suivi des candidatures et le SIRH.

Autres responsabilités

• Préparer les indicateurs et les rapports RH, notamment sur le recrutement, le roulement de personnel, l’absentéisme, la formation et d’autres analyses de la main-d’œuvre;
• Fournir un soutien de relève au spécialiste de la paie et des ressources humaines;
• Participer aux programmes RH, aux projets et aux initiatives d’amélioration continue;
• Soutenir la conformité à la législation en matière d’emploi et aux politiques internes des ressources humaines;
• Exécuter toute autre tâche et responsabilité pouvant raisonnablement lui être confiée par l’entreprise, selon les besoins.

Qualifications Requises

• Diplôme universitaire ou diplôme d’études collégiales en ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe;
• De 2 à 4 années d’expérience dans un rôle de coordonnateur des ressources humaines;
• Bonne connaissance de la législation applicable en matière de normes du travail et des meilleures pratiques en ressources humaines;
• Excellentes aptitudes en organisation, en administration et en résolution de problèmes;
• Excellentes compétences en communication verbale et écrite;
• Capacité à maintenir la confidentialité et à faire preuve de jugement;
• Grand souci du détail et de l’exactitude;
• Excellente gestion du temps et capacité à gérer plusieurs priorités;
• Orientation vers le service à la clientèle et capacité à établir des relations de travail efficaces à tous les niveaux de l’organisation;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel, et expérience avec les plateformes de systèmes d’information des ressources humaines (SIRH);
• Capacité à travailler de façon autonome ainsi qu’au sein d’une équipe;
• Une expérience dans un environnement manufacturier est considérée comme un atout;
• Le titre de professionnel agréé en ressources humaines (CRHA) ou une démarche en vue de son obtention est considéré comme un atout.

Who Are We?

CAD Railway Industries is an ambitious Quebec-based company that has been in operation for over 60 years. We specialize in the repair, conversion, and refurbishment of rolling railway equipment (various types of wagons and locomotives) with workshops and offices in Montreal (Lachine area) and Alberta (under the Caltrax banner).

Over the years, our mission has evolved to become a responsible company focused on repairing and extending the lifespan of equipment entrusted to us by our clients. In many cases, we modernize these assets, essentially giving them a second life.

Our teams design equipment that meets the needs of both freight and passenger clients.

Job Summary

Reporting to the Human Resources Director, the Human Resources Coordinator provides

administrative and operational support across key HR functions, including employee records

administration, recruitment coordination, HR reporting, and HR systems administration. This role

helps ensure the efficient delivery of HR services while maintaining confidentiality and a high

level of accuracy.

Main Responsibilities

HR Administration

• Maintain accurate and confidential employee records in the Human Resources Information System (BambooHR);
• Process employee status changes, including new hires, transfers, promotions, leaves of absence, and terminations;
• Prepare employment related documentation, HR correspondence, and standard reports;
• Respond to employee inquiries regarding HR policies, procedures, programs and HRIS.

Access

• Support employee onboarding and offboarding activities;
• Maintain electronic and paper personnel files in accordance with company policies and legislative requirements.

Recruitment

• Support the Talent Acquisition Partner by posting job openings, and coordinating recruitment activities;
• Screen resumes and coordinate interviews with candidates and hiring managers;
• Conduct reference and background checks and assist with preparing employment offers, as required;
• Coordinate pre-employment documentation and onboarding requirements;
• Maintain candidate records and recruitment data within the applicant tracking system and HRIS;

Other Duties;

• Prepare HR metrics and reports, including recruitment, turnover, absenteeism, training

and other workforce analytics;

• Provide backup support to the Payroll & HR Specialist;
• Assist with HR programs, projects and continuous improvement initiatives;
• Support compliance with employment legislation and internal HR policies;
• Perform other duties and responsibilities that may be reasonably assigned by the Required.

Qualifications

• University degree or college diploma in Human Resources, Business Administration, or a related field;
• 2–4 years of experience in an HR coordinator role;
• Working knowledge of applicable employment standards legislation and HR best practices;
• Exceptional organizational, administrative and problem-solving skills;
• Excellent verbal and written communication skills;
• Ability to maintain confidentiality and exercise sound judgment;
• Strong attention to detail and accuracy;
• Excellent time management and ability to manage multiple priorities;
• Customer service orientation with the ability to build effective working relationships across all levels of the organization;
• Proficiency with Microsoft Office Suite, particularly Excel, and experience using HRIS Platforms;
• Ability to work independently and as part of a team;
• Experience in a manufacturing environment is considered an asset;
• CHRP designation or working toward certification is considered an asset.