Coordonnateur(trice) Talents et ressources humaines (Remplacement de Congé de Maternité)

DRW est une société de négoce diversifiée avec plus de 3 décennies d'expérience qui réunit une technologie sophistiquée et des personnes exceptionnelles pour opérer sur les marchés du monde entier. Nous valorisons l'autonomie et la capacité à pivoter rapidement pour saisir les opportunités, c'est pourquoi nous opérons en utilisant notre propre capital et en négociant à nos propres risques.

Basée à Chicago et disposant de bureaux aux États-Unis, au Canada, en Europe et en Asie, nous négocions diverses catégories d'actifs, notamment les titres à revenu fixe, les FNB, les actions, les devises, les matières premières et l'énergie sur les principaux marchés mondiaux. Nous avons également tiré parti de notre expertise et de notre technologie pour nous développer dans trois stratégies non traditionnelles : l'immobilier, le capital-risque et les crypto-actifs.

Nous opérons avec respect, curiosité et ouverture d'esprit. Les personnes qui s'épanouissent ici partagent notre conviction que ce n'est pas seulement ce que nous faisons qui compte - c'est la façon dont nous le faisons. DRW est un lieu d'attentes élevées, d'intégrité, d'innovation et de volonté de remettre en question le consensus.

À titre de coordonnateur(trice) à l’acquisition de talents et aux RH, vous jouerez un rôle clé pour offrir une expérience exceptionnelle aux candidats et aux employés. Ce poste hybride allie la coordination du recrutement et le soutien opérationnel aux RH, en coordonnant la planification des entrevues, en soutenant les processus d’intégration et de départ, en tenant à jour la documentation RH et les dossiers des employés, et en veillant à ce que les activités de recrutement et de RH soient réalisées avec exactitude et efficacité.

En collaboration étroite avec l’équipe du recrutement, des RH et les parties prenantes d’affaires, vous coordonnerez les activités d’embauche et soutiendrez les opérations RH au quotidien. Votre sens du détail, votre organisation et votre approche proactive contribueront à offrir une expérience positive autant aux candidats qu’aux employés. Veuillez noter : la durée prévue du contrat est de 12 à 18 mois.

Ce que vous ferez

Acquisition de talents et coordination du recrutement

• Coordonner et planifier des entrevues pour plusieurs équipes, départements et emplacements, afin d’assurer une expérience fluide pour les candidats et les intervieweurs.
• Servir de point de contact principal pour les candidats, les recruteurs, les gestionnaires d’embauche et les fournisseurs externes tout au long du processus d’entrevue.
• Gérer la logistique des entrevues virtuelles et sur place, y compris les évaluations techniques, les entrevues de codage et les évaluations basées sur des projets.
• Surveiller les horaires d’entrevue et résoudre de façon proactive les conflits d’horaire ou les changements de dernière minute.
• Accompagner les candidats durant le processus d’entrevue en assurant des communications rapides et une expérience positive.
• Coordonner les déplacements des candidats et collaborer avec les équipes internes de voyages au besoin.
• Aider les candidats avec le processus de remboursement de frais et les guider sur la documentation requise.
• Maintenir des données exactes sur les candidats et les demandes d’embauche (réquisitions) dans Greenhouse et Workday.
• Soutenir les événements de recrutement, y compris les Super Days, les initiatives d’embauche et autres programmes d’acquisition de talents.
• Contribuer à des projets spéciaux, à l’amélioration des processus, aux opérations de recrutement et aux initiatives de rapports.

Intégration et expérience employé

• Collaborer avec des équipes transversales, notamment Opérations RH, Conformité, Technologie (TI) et Services du milieu de travail, pour coordonner la logistique d’intégration au besoin.
• Coordonner les horaires et les invitations pour les séances d’orientation hebdomadaires.
• Animer les séances d’orientation des nouvelles recrues, en présentant la culture, les politiques, les programmes et les avantages de l’entreprise.
• Agir comme ressource de confiance pour les nouvelles recrues, les aider à naviguer leur transition chez DRW et assurer une expérience d’intégration positive.

Opérations RH

• Servir de premier point de contact pour les demandes des employés liées à l’administration des RH au Canada (p. ex. avantages sociaux, mises à jour des données employé, documentation), en les dirigeant vers le Centre d’excellence RH approprié au besoin.
• Soutenir les transactions RH quotidiennes selon les besoins.
• Aider aux processus de départ des employés, notamment la coordination des accès aux systèmes et la logistique.
• Contribuer aux exigences ponctuelles en matière de rapports, au besoin.

Ce que nous recherchons

• 1 à 2 ans d’expérience en coordination de l’acquisition de talents, en opérations RH ou dans une fonction RH connexe (Nouveaux diplômés bienvenus).
• Excellentes aptitudes d’organisation et de gestion de multiples priorités dans un environnement dynamique.
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, avec une approche axée d’abord sur les candidats et les employés.
• Expérience avec des plateformes SIRH et ATS telles que Workday et Greenhouse.
• Sens aigu du détail et engagement envers l’exactitude des données et la confidentialité.
• Solides habiletés de résolution de problèmes et capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement avec des équipes.
• Expérience du soutien à l’intégration et aux processus du cycle de vie des employés.
• Maîtrise de Microsoft Excel et connaissance des outils de rapports de base.

Ce que DRW Montréal a à vous offrir:

• Reconnue comme l'un des meilleurs employeurs au Canada depuis 8 ans
• Engagement en faveur de la formation et du développement continus
• Un ensemble d'avantages et de bénéfices à la pointe de l'industrie
• Centré sur le bien-être des employés et l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée
• Initiatives communautaires, programme de volontariat et possibilités de redonner

Découvrez tous nos avantages à:

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* Le masculin est utilisé sans discrimination dans le seul but d’alléger le texte.

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