Coordonnateur(trice), Affaires publiques

À propos d’Énergie Valero inc.

Énergie Valero inc., dont le siège social canadien est situé à Montréal, est une filiale de Valero Energy Corporation qui figure au classement des entreprises Fortune 500. Nous sommes le premier distributeur de produits pétroliers au Québec, dans les provinces de l'Atlantique et en Ontario ainsi que le deuxième producteur mondial de diesel renouvelable et d’éthanol. Nous nous distinguons à titre de deuxième plus important raffineur de l'Est du pays grâce à notre raffinerie Jean-Gaulin située à Lévis. Nous comptons également plusieurs importantes infrastructures logistiques, dont le terminal de Montréal-Est.

Notre succès ? Nous le devons à nos 10 000 employés qui prônent nos valeurs clés telles que : la sécurité, le respect de l’environnement, le travail d’équipe, l’implication dans la collectivité et l’excellence opérationnelle.

Considérant nos employés comme étant notre plus grand actif, nous offrons des emplois variés et stimulants pour ceux et celles qui souhaitent se développer professionnellement. Nos salaires et avantages sociaux sont hautement compétitifs sans compter notre régime d’épargne, figurant au palmarès des top 5 au Canada en termes de contribution, ce qui nous distingue comme étant un employeur de choix.

Rôle

Le titulaire du poste offre un soutien aux activités internes et externes du département des Affaires publiques et gouvernementales au Canada. Il sera responsable de la coordination et du soutien afin de permettre le bon fonctionnement du département, la réalisation d'activités de communication et de relations avec les collectivités.

Responsabilités

Activation du programme d’investissement social

• Suivi et respect des différents budgets (fondation, affaires publiques)
• Suivi et respect des échéanciers de versements des dons prévus par les ententes de partenariat en vigueur
• Suivi de la procédure d’émission de chèque (dons et commandites) avec les ressources de support administratif
• Rédaction et envoi des lettres de confirmation de soutien financier
• Développement et activation des éléments de visibilité liés aux investissements sociaux
• Communication des activités de bénévolat des employés sur les plateformes de diffusion interne et externe

Communication

• Soutien aux activités liées au calendrier éditorial pour les communications internes et externes
• Conception, rédaction et coordination des contenus pour divers outils de communications externes et internes
• Gestion du développement et de la production des outils avec composantes graphiques et matériel promotionnel
• Coordination et révision de la traduction
• Contribution à la réalisation d’événements
• Soutenir le développement des outils de communication interne

Affaires publiques

• Recherche
• Soutien aux tournées régionales (municipalités, actifs industriels, comités de liaison, etc.)

Qualifications

• Diplôme universitaire en communication, marketing ou dans un domaine connexe

• 3 ans d’expérience professionnelle pertinente. Expérience dans un cabinet-conseil est un atout
• Bilinguisme français-anglais
• Capacité à travailler avec des contraintes de temps
• Sens de l'organisation et capacité à gérer de multiples dossiers
• Curiosité intellectuelle
• Grand sens de l'initiative et des responsabilités
• Autonomie et débrouillardise
• Habiletés en rédaction, en développement d'outils et de stratégies de communication

Énergie Valero inc. est régie par la Charte de la langue française. Cependant, la connaissance de l’anglais est jugée nécessaire pour accomplir les tâches de ce poste. Le titulaire de ce poste sera appelé à réviser des documents ainsi qu’à interagir autant à l’oral qu’à l’écrit avec des collègues du siège social situé au Texas ou dans d’autres provinces canadiennes ou encore avec divers intervenants tels que : clients, fournisseurs, partenaires d’affaires unilingues anglophones.

En travaillant chez nous, vous bénéficierez entre autres :

• Gamme complète d’avantages sociaux
• 5 meilleurs employeurs au Canada pour le régime d’épargne retraite en termes de contribution
• Programme de bonification annuelle
• Programme de remboursement de frais de formation
• Programme de remboursement des activités de conditionnement physique
• Programme de Santé Mieux-être
• Accès gratuit en tout temps à des soins de santé virtuels
• Accès à un gym sur place et à des cours de conditionnement physique
• Programme de récompense pour les anniversaires de service
• Horaire d’été pour les postes admissibles
• Et bien d’autres à découvrir!

Énergie Valero est un employeur qui souscrit aux principes d’égalité d'accès à l'emploi. On encourage toutes les personnes répondant aux critères de sélection à poser leur candidature qui sera étudiée sans égard aux statuts protégés par la loi, notamment l’orientation sexuelle, l’identité de genre, le sexe, les minorités et les personnes atteintes d’un handicap.