Coordonnateur(trice) administratif(ve) et opérations

30 à 40 heures par semaine | Centre-ville de Montréal Salaire 23$ de l’heure + bonus individuels Tu as de l'énergie à revendre et tu aimes quand ça bouge ? Tu es du genre à organiser les sorties entre amis, les anniversaires, les voyages ou les événements de dernière minute ? Tu remarques ce qu'il manque avant tout le monde. Tu aimes aider, trouver des solutions, rencontrer de nouvelles personnes et faire en sorte que tout roule. Tu préfères les journées variées aux journées répétitives. Tu as envie d'apprendre, de toucher à tout et d'évoluer rapidement. Alors, on aimerait vraiment te rencontrer. ________________________________________ Bienvenue chez Groupe Fed Le Groupe Fed est un cabinet de recrutement spécialisé présent à l'international. À Montréal, nous sommes une équipe d'environ 25 professionnels passionnés. Nous sommes une PME en pleine croissance où chacun a un impact réel sur le succès de l'entreprise. Chez nous, les idées sont écoutées, les initiatives sont encouragées et les journées passent très vite ! Nous recherchons aujourd'hui une personne qui deviendra un véritable pilier de notre bureau. Mission Tu seras au cœur de la vie du bureau. Tu contribueras autant au bon fonctionnement de nos opérations qu'à l'expérience de nos employés et au recrutement de nos futurs collègues. Tu travailleras directement avec la Direction et l'ensemble de l'équipe afin que tout fonctionne efficacement... toujours dans la bonne humeur ! Aucune journée ne sera identique. Et c'est exactement ce qui rend ce poste aussi stimulant. ________________________________________ Concrètement, tu feras quoi ? Tu feras vivre le bureau

• Organiser les 5 à 7, activités d'équipe, journées commerciales, formations et événements internes.
• Participer à créer une ambiance de travail agréable et conviviale.
• Gérer les fournitures, les commandes et les relations avec nos fournisseurs.
• Coordonner la logistique quotidienne du bureau.
• Préparer les salles, accueillir les visiteurs et veiller à ce que tout soit prêt pour les équipes.
• Donner un coup de main partout où il y en a besoin.

Tu accompagneras nos équipes

• Préparer l'arrivée des nouveaux employés et les soutenir dans l’ensemble des enjeux informatiques
• Organiser leur intégration.
• Soutenir les consultants et les gestionnaires dans différentes tâches administratives.
• Mettre à jour nos bases de données.
• Effectuer différents suivis administratifs.
• Participer à de nombreux projets selon les besoins du bureau.

Tu participeras au recrutement

• Publier nos offres d'emploi.
• Faire du sourcing de candidats.
• Effectuer des premiers appels de qualification.
• Organiser les entrevues.
• Participer à nos partenariats avec les écoles et universités.
• Représenter Groupe Fed lors de certains événements de recrutement.

Bref... tu seras une personne clé de notre quotidien ! Votre profil Honnêtement... Le diplôme n'est pas ce qui nous intéresse le plus. Nous recherchons avant tout une personnalité. Tu es probablement la bonne personne si :

• Tu débordes d'énergie.
• Tu aimes être entouré(e) de gens.
• Tu prends naturellement des initiatives.
• Tu es organisé(e).
• Tu es fiable et autonome.
• Tu gardes le sourire même lorsque plusieurs dossiers avancent en même temps.
• Tu aimes les environnements où les journées ne se ressemblent pas.
• Tu apprécies les PME où tout le monde travaille ensemble.
• Tu as envie d'apprendre et d'évoluer.

Une première expérience en administration, coordination, recrutement, événementiel, service à la clientèle ou ressources humaines est un atout. Mais ce qui fera vraiment la différence, c'est ton attitude. ________________________________________ Ce que nous t'offrons

• Un poste de 30 à 40 heures par semaine selon tes disponibilités.
• Un environnement de travail humain, dynamique et professionnel.
• Une équipe soudée qui aime performer sans se prendre au sérieux.
• Une grande variété de responsabilités.
• Une vraie proximité avec la Direction.
• Beaucoup d'autonomie.
• Des avantages sociaux.
• Un magnifique bureau au centre-ville de Montréal.
• De belles possibilités d'évolution au sein du Groupe Fed.

________________________________________ Pourquoi choisir Groupe Fed ? Parce que nous ne cherchons pas simplement quelqu'un pour faire de l'administration. Nous recherchons une personne qui aura envie de faire vivre notre bureau, de contribuer à notre croissance et de participer à une aventure entrepreneuriale où chaque idée compte. Si tu cherches un endroit où tu pourras apprendre, évoluer, avoir un impact concret et travailler dans une équipe qui aime performer tout en gardant le plaisir au quotidien… Nous avons hâte de te rencontrer.