Adjoint aux ressources humaines

Nous recherchons une personne organisée et orientée vers le service pour appuyer les activités quotidiennes des ressources humaines au sein d’une entreprise du secteur aérospatial au Québec. Dans ce rôle, vous contribuerez à la qualité des données RH, à l’expérience employé et au bon déroulement des processus administratifs en offrant un soutien fiable et rigoureux. Vous jouerez également un rôle important auprès des employés et de l’équipe RH en assurant un suivi rigoureux des dossiers, des demandes courantes et des opérations liées au cycle de vie des employés. Responsabilités:

• Assurer la tenue à jour des dossiers des employés en format numérique et papier, dans le respect des politiques internes et des exigences légales applicables.
• Saisir et valider les informations liées au cycle de vie des employés, notamment l’embauche, les changements de statut, les promotions, les départs et l’adhésion aux programmes d’avantages, afin de préserver l’exactitude des données.
• Animer les activités d’accueil des nouveaux employés et présenter les renseignements essentiels relatifs à l’intégration et aux avantages sociaux.
• Administrer le système de pointage, répondre aux questions des employés et effectuer les suivis nécessaires concernant les heures travaillées.
• Réaliser des vérifications régulières des feuilles de temps et corriger rapidement les écarts ou anomalies identifiés.
• Offrir un premier niveau de soutien aux employés pour les questions courantes en ressources humaines, puis orienter les demandes plus complexes vers les personnes-ressources appropriées.
• Produire des rapports périodiques ou ponctuels, vérifier la fiabilité de l’information et soutenir les besoins d’audit ainsi que le suivi de différentes initiatives RH.
• Contribuer à la qualité des processus administratifs RH par une surveillance continue de l’intégrité des données et un soutien aux opérations courantes.
• Coordonner l’organisation d’événements spéciaux, d’activités de reconnaissance et de célébrations pour le département des ressources humaines.
• Prêter main-forte à diverses tâches administratives ou projets spéciaux selon les priorités de l’équipe.
• Posséder au moins 1 an d’expérience dans un poste en ressources humaines ou dans une fonction administrative connexe au sein d’un environnement rapide axé sur le service.
• Détenir une formation postsecondaire en ressources humaines, en administration des affaires ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience pertinente.
• Communiquer avec aisance en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, auprès d’intervenants de différents niveaux, afin de communiquer efficacement de façon régulière avec les partenaires hors-Québec.
• Faire preuve d’un excellent sens de l’organisation, d’une bonne gestion des priorités et de la capacité à traiter plusieurs dossiers simultanément.
• Démontrer une grande aisance avec les outils technologiques, y compris les systèmes d’information RH, les logiciels de gestion du temps et la suite Microsoft Office, particulièrement Excel.
• Être reconnu pour sa rigueur, son attention aux détails et sa capacité à produire un travail exact dans des délais serrés.
• Posséder du tact, de la discrétion et un jugement sûr permettant de traiter des renseignements confidentiels avec le niveau de confidentialité requis.
• Une connaissance de l’administration des avantages sociaux et de la production de rapports RH constitue un atout.

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