Technicien(ne) en ressources humaines

Technicien(ne) en ressources humaines Horaire : Du lundi au vendredi Lieu de travail : 475, boulevard De Maisonneuve Est, Montréal (Grande Bibliothèque) Jouer un rôle décisif dans la vie de la population du Québec vous anime ? Contribuez à relever les différents défis du Québec en vous joignant à l'équipe de BAnQ. Notre équipe recrute une technicienne ou un technicien en ressources humaines au sein de la Direction générale de la transformation et des ressources humaines (DGTRH). Stimulant l’apprentissage par la découverte, l’exploration, la participation et l’expérimentation, BAnQ participe à bâtir une société apprenante, menant à l’épanouissement et l’accomplissement culturel, social et économique de la population. Vous aimez relever des défis, que votre rôle ait une influence positive et significative au sein de l’institution ? Joignez-vous à notre équipe ! En tant que membre de la DGTRH, vous jouerez un rôle important dans l’exécution des processus clés de la fonction ressources humaines. Votre contribution aura un impact concret sur la qualité de l’expérience employé au sein de BAnQ. Raison d’être de l’emploi : Relevant du Directeur, Développement de la culture et des talents, vous assumerez des travaux complexes à caractères administratifs et participerez activement aux projets et mandats liés au domaine des ressources humaines. Il s’agit d’un poste permanent à temps complet (35 h/semaine), avec possibilité de télétravail en mode hybride selon le cadre de référence en vigueur, disponible à la suite d’un départ. Vous bénéficierez d’une gamme d’avantages sociaux concurrentielle telle que :

• 4 semaines de vacances après une année de service ;
• un régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP) auquel l’employeur contribue avec un pourcentage équivalent à celui du participant ;
• 13 jours fériés, ainsi que des congés de maladie ;
• des assurances collectives ;
• un rabais sur le titre de transport collectif mensuel (applicable selon les régions) ;
• de la formation et du perfectionnement en soutien à son développement professionnel.

Principales responsabilités :

• Soutenir le cycle complet de la dotation.
• Assumer la préparation et la diffusion des affichages de postes internes et externes à la suite des demandes de personnel.
• Participer à la présélection des candidatures, aux entrevues téléphoniques et aux prises de références, ainsi qu’aux vérifications préemploi.
• Produire les tableaux des candidatures, procéder à l’analyse et confirmer les affectations de postes selon les règles établies.
• Superviser les tests de présélection et en assurer la correction, au besoin.
• Traiter les documents d’embauche et les demandes de cartes d’accès.
• Procéder à la fermeture, le classement et l’archivage des dossiers de dotation dans le système informatisé.
• Appliquer les règles et procédures en vigueur dans les conventions collectives.
• Produire les différents indicateurs de performance.
• Être responsable du programme d’embauche étudiant « Jeunesse Canada au travail » et de l’embauche des stagiaires.Autres tâches
• Réaliser ponctuellement les activités administratives du volet formation (facture, logistique, suivi budgétaire, etc.).
• Réaliser ponctuellement les activités administratives du volet santé mieux-être (suivi administratif des cas d’accidents de travail et d’absences longue durée, lien avec les assureurs et la CNESST, rapports, etc.).
• Participer aux efforts d’amélioration des processus de la direction.
• Soutenir les projets ponctuels de la direction.

Principales exigences :

• Diplôme d’études collégiales dans une discipline appropriée ou certificat en ressources humaines ou combinaison d’une expérience pertinente jumelée à un diplôme d’études reconnues.
• Minimum de trois ans d’expérience pertinente en gestion des ressources humaines.
• Facilité à comprendre, organiser et traiter les données.
• Rigueur et souci du détail.
• Excellente connaissance de la suite Office, bonne maîtrise d’Excel et les tableaux croisés dynamiques.
• Bonne connaissance d’un système de gestion des ressources humaines.
• Excellente connaissance du français parlé et écrit.
• Service à la clientèle hors pair.
• Excellent sens de l’organisation et gestion des priorités.
• Autonomie, initiative et proactivité.
• Habiletés de communication, tact, diplomatie.
• Esprit d’équipe et aisance dans les relations interpersonnelles.
• Discrétion et confidentialité.

Test Le candidat ou la candidate devra passer un test écrit en français comportant des questions de rédaction, ainsi que des calculs de données à l’aide du logiciel Excel. La réussite de ce test est essentielle à la poursuite du processus de sélection.