Assistant au Responsable H/F

The French translation can be found below!/La traduction en français se trouve plus bas!

We are looking for a dynamic, detail-oriented, and proactive Executive Assistant to provide high-level administrative support to two Senior Directors in the AEC Experience and Analytics team. This role goes beyond traditional administrative support—you’ll be a key partner in helping our leaders and teams operate efficiently and stay focused on what matters most. Prioritize incoming communications, proactively escalating urgent issues and ensuring leaders are well-prepared and informed
Collaborate with leadership teams to prepare agendas and meeting materials, track action items, and follow up on deliverables
Coordinate and manage domestic and international business travel; Plan and coordinate virtual and in-person meetings and events (onsite and offsite), including preparation of materials, logistics, venues, activities, and catering
maintain and update SharePoint or Wiki sites as needed
Partner with staffing and outsourcing teams to support contingent workforce requests, contracts, and compliance requirements
Collaborate closely with other Executive Assistants to coordinate leadership schedules and support organization-wide meetings and events

Bachelor’s degree

• 3–5 years of experience supporting senior executives in a fast-paced, multinational environment
• Exceptional time management, organizational, and multitasking skills, with an understanding that this role may require a flexible schedule
• Proficiency with Microsoft Office Suite and collaboration tools across Mac and Windows environments, including Slack, Microsoft Teams, and SharePoint
• Willingness and ability to travel locally and internationally for events or meetings, as needed
• Enjoys building strong, positive working relationships across levels, functions, and geographies

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction dynamique, minutieux(se) et proactif(ve) pour fournir un soutien administratif de haut niveau à deux directeurs principaux de l'équipe AEC Experience and Analytics. Ce poste va au-delà du soutien administratif traditionnel : vous serez un partenaire clé pour aider nos dirigeants et nos équipes à fonctionner efficacement et à rester concentrés sur l'essentiel.
Collaborer avec les équipes de direction pour préparer les ordres du jour et les documents de réunion, suivre les mesures à prendre et assurer le suivi des résultats attendus
Coordonner et gérer les voyages d'affaires nationaux et internationaux ; Planifier et coordonner les réunions et les événements virtuels et en personne (sur site et hors site), y compris la préparation du matériel, la logistique, les lieux, les activités et la restauration
maintenir et mettre à jour les sites SharePoint ou Wiki selon les besoins
superviser les contrats avec les fournisseurs et veiller à ce que les factures du département soient payées dans les délais
Collaborer avec les équipes de recrutement et d'externalisation pour répondre aux demandes de personnel temporaire, aux contrats et aux exigences de conformité
Collaborer étroitement avec les autres assistants de direction pour coordonner les emplois du temps des dirigeants et soutenir les réunions et les événements à l'échelle de l'organisation

Excellentes compétences en matière de gestion du temps, d'organisation et de multitâche, avec la compréhension que ce poste peut nécessiter des horaires flexibles

• Maîtrise de la suite Microsoft Office et des outils de collaboration sous Mac et Windows, notamment Slack, Microsoft Teams et SharePoint
• Aisance dans l'utilisation et l'adoption d'outils basés sur l'intelligence artificielle ; Disponibilité et capacité à voyager au niveau local et international pour des événements ou des réunions, selon les besoins
• Amazing things are created every day with our software – from the greenest buildings and cleanest cars to the smartest factories and biggest hit movies. We help innovators turn their ideas into reality, transforming not only how things are made, but what can be made.

Nos logiciels créent chaque jour des choses extraordinaires : des bâtiments les plus écologiques aux voitures les plus propres, en passant par les usines les plus intelligentes et les films à succès. En plus du salaire de base, notre programme de rémunération peut inclure des primes annuelles en espèces, des commissions pour les postes commerciaux, des attributions d'actions et un ensemble complet d'avantages sociaux.

Diversity & Belonging / Diversité et appurtenance
Are you an existing contractor or consultant with Autodesk?
Please search for open jobs and apply internally (not on this external site).

Veuillez rechercher des emplois vacants et postuler à l’interne (pas sur ce site externe).