adjointe de direction bilingue.

Fournir un soutien de haut niveau à l'ancien PDG, membre de plusieurs conseils d'administration de grandes entreprises. La personne recherchée doit posséder une vaste connaissance des fonctions commerciales, être positive, enthousiaste et accueillante, et idéalement, une connaissance approfondie des responsabilités quotidiennes liées à la gestion d'un dirigeant dynamique.

Le candidat idéal possédera d'excellentes aptitudes relationnelles, un sens aigu de l'organisation, une grande attention aux détails et la capacité de gérer plusieurs priorités et échéances. Il sera autonome, capable d'anticiper et d'organiser les flux de travail, et de travailler efficacement dans un environnement dynamique.

Poste : Adjoint(e) de direction principal(e) bilingue

Salaire concurrentiel

Lieu : Saint-Laurent, Québec

Mode de travail hybride : Ce poste sera principalement en télétravail (75 %), avec la nécessité de se déplacer sur place au besoin. La période de formation initiale (quelques semaines) se déroulera en immersion auprès de l'adjoint(e) de direction actuel(le) afin d'assurer le transfert de connaissances.

Horaire de travail : 8 h 30 à 17 h. Une grande flexibilité est toutefois requise pour les urgences et les déplacements du dirigeant, notamment en Europe.

Avantages
- Durée du contrat : 12 mois (possibilité de prolongation)
- Lieu : Saint-Laurent (Québec)
- Mode de travail : Hybride

Responsabilités
• Assurer le soutien administratif général, notamment : gestion de l'agenda, planification des réunions, organisation des déplacements, traitement des notes de frais, suivi des courriels.

• Assurer le suivi des tâches et des courriels nécessitant une action, une approbation ou un suivi.

• Préparer les points à l'ordre du jour des discussions régulières.

• Préparer et soumettre toutes les notes de frais, classer et suivre les factures.

• Gérer et archiver les fichiers, y compris tous les courriels.

• Vérifier et payer les factures, les enregistrer et effectuer un suivi mensuel.

• Gérer les activités liées aux différents conseils d'administration.

• Assurer le soutien administratif général des réunions du conseil d'administration et des groupes de consultants.

• Réaliser toutes les tâches et tous les projets demandés.

Qualifications
• Maîtrise de la communication avec une clientèle francophone et anglophone située hors Québec.

• Discrétion et jugement irréprochables dans le traitement des renseignements confidentiels.

• Attitude positive et professionnelle.

• Dynamisme.

• Excellentes aptitudes relationnelles et de communication.

• Rigueur, sens de l'organisation et réactivité.

• Autonomie, proactivité et sens des responsabilités.

• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à établir des priorités.

• Attitude positive et volonté d'apprendre.

• Capacité à s'épanouir dans un environnement dynamique et exigeant.

• Ponctualité, flexibilité horaire (travail en dehors des heures normales et possibilité d'horaires hybrides).

• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint et Excel).

• Au moins 5 ans d'expérience auprès de cadres supérieurs en entreprise, idéalement à l'international.

Sommaire
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Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à View email address on randstad.com pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue. show more