Adjointe de direction bilingue - Organisation institutionnelle internationale HL
$68k - $70k per yearFull-time
TOTEM Recruteur de talent
Adjointe de direction bilingue – Organisation institutionnelle internationale à vocation sociale et humaine (Montréal) Conditions et avantages :
Nous recrutons une Adjointe de direction bilingue pour intégrer une organisation institutionnelle internationale à vocation sociale et humaine, basée à Montréal.
Vous rejoindrez une structure solide et respectueuse, où l’humain et le service priment, dans un environnement multiculturel et international.
Ce poste est idéal pour une personne expérimentée qui souhaite contribuer à la structuration et à la modernisation progressive des pratiques administratives, tout en soutenant une mission de long terme. Responsabilités principales :
1. Soutien direct à la direction
Expérience et compétences
Ce poste vous intéresse ou vous connaissez une personne susceptible de correspondre ?
Contactez-moi rapidement pour en discuter : View email address on emploisadmin.com Notre client dessert une clientèle francophone et anglophone. La maîtrise des deux langues est requise. #totemadmin
- Poste permanent, temps plein – 35 h/semaine
- Horaire de jour, du lundi au vendredi (flexibilité entre 8 h et 17 h)
- Salaire : 68 000 $ à 70 000 $
- Travail 100 % en présentiel
- 13 jours fériés + 4 semaines de vacances après 1 an
- Avantages sociaux complets
- Environnement de travail stable, respectueux et humain
Nous recrutons une Adjointe de direction bilingue pour intégrer une organisation institutionnelle internationale à vocation sociale et humaine, basée à Montréal.
Vous rejoindrez une structure solide et respectueuse, où l’humain et le service priment, dans un environnement multiculturel et international.
Ce poste est idéal pour une personne expérimentée qui souhaite contribuer à la structuration et à la modernisation progressive des pratiques administratives, tout en soutenant une mission de long terme. Responsabilités principales :
1. Soutien direct à la direction
- Offrir un soutien administratif, organisationnel et linguistique de haut niveau.
- Gérer les suivis, la documentation stratégique et les priorités quotidiennes.
- Assurer la continuité des activités administratives en l’absence de la dirigeante.
- Rédiger, corriger, mettre en forme et diffuser des documents institutionnels, rapports et correspondances officielles.
- Préparer et finaliser des procès-verbaux de conseils, comités et instances décisionnelles.
- Assurer la gestion, la mise à jour et l’archivage rigoureux des dossiers (papier et numérique).
- Traduire et réviser des documents français ↔ anglais (espagnol : atout).
- Participer à des échanges et réunions dans un contexte international.
- Assurer une communication fluide entre la direction et les différentes parties prenantes.
- Travailler en étroite collaboration avec les autres adjointes de direction.
- Contribuer à la cohérence et à l’amélioration des processus internes.
- Participer à la structuration et à l’harmonisation des pratiques administratives.
Expérience et compétences
- Minimum 10 ans d’expérience comme adjointe de direction / adjointe exécutive.
- Expérience significative dans un environnement institutionnel ou structuré, notamment : OBNL, milieu de l’éducation, secteur de la santé, milieu culturel ou associatif.
- Solide expérience en rédaction de procès-verbaux corporatifs.
- Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit. L’espagnol est un atout important.
- Maîtrise des outils bureautiques (MS 365, Word, Outlook, SharePoint, etc.).
- Discrétion, professionnalisme et sens du respect.
- Grande autonomie, sens de l’organisation et rigueur.
- Diplomatie, intelligence relationnelle et adaptabilité.
- Capacité à évoluer dans un environnement interculturel et intergénérationnel.
- Respect de l’expérience et de l’ancienneté.
- Ouverture au changement et volonté de contribuer à l’amélioration des pratiques.
Ce poste vous intéresse ou vous connaissez une personne susceptible de correspondre ?
Contactez-moi rapidement pour en discuter : View email address on emploisadmin.com Notre client dessert une clientèle francophone et anglophone. La maîtrise des deux langues est requise. #totemadmin
Vacancy posted 4 days ago
Similar jobs that could be interesting for youBased on the Adjointe de direction bilingue - Organisation institutionnelle internationale HL in Montréal, QC vacancy
- ...d’une personne dynamique pour se joindre à notre groupe d’adjoint(e)s de direction. Le groupe d’adjoint(e)s de direction est regroupé des adjoint... ...l’entreprise. Nous assurons le bon fonctionnement de notre organisation en offrant un service exceptionnel à nos clients internes,...BilingualDaily paidApprenticeshipWork at officeWeekend work
$25 - $30 per hour
..., est à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve pour apporter... ...support aux équipes. Le BILINGUISME est exigé. Responsabilités... ...et correspondances Organiser les réunions, prendre des notes... ...travaille avec des clients internationaux. Vous correspondez à cette...InternationalBilingualPermanent employmentTemporary workWork at officeTOTEM Recruteur de talent
Montréal, QC8 days ago$55k per year
...Adjoint(e) administratif(ve) bilingue Conditions de travail Poste permanent à temps plein Horaire... ...secteur du transport et de la logistique internationale est à la recherche d'un(e) Adjoint(... ...s'adresse à une personne organisée, polyvalente et proactive qui souhaite...InternationalBilingualPermanent employmentFull timeWork at officeMonday to fridayDay shiftTOTEM Recruteur de talent
Montréal, QC8 days ago$50k - $55k per year
...propos du poste Au sein d’une organisation du milieu culturel à dimension internationale, la personne titulaire du poste... ...soutien administratif essentiel à la direction générale et contribue au bon... ...la gestion de communications bilingues dans un contexte international (...InternationalBilingualPermanent employmentFull timeContract workTemporary workWork at officeTOTEM Recruteur de talent
Montréal, QC8 days ago$25 per hour
...d'un(e) Agent(e) d'accueil BILINGUE . Vous serez le premier point... ...grande partie d'étudiants internationaux. Principales... ...d'accueil professionnel et organisé. Profil recherché Expérience... ...d'adaptation. Sens de l'organisation, autonomie et professionnalisme...InternationalBilingualFull timeTemporary workSummer workTOTEM Recruteur de talent
Montréal, QC5 days ago$74k - $87k per year
L'adjoint(e) de direction sera responsable de fournir un soutien quotidien aux vice-présidents du... ...grande agilité organisationnelle. Bilinguisme (français et anglais) requis, en raison... ...fréquentes à l’échelle canadienne et internationale. C'est une traduction assez...InternationalBilingualDaily paidFlexible hours$30 - $43 per hour
Je suis à la recherche d'un(e) Adjoint(e) de direction principal(e) d’expérience pour le compte d emon client, un organisme prestigieux qui soutient... ...la direction des programmes, planifier les rendez-vous et organiser la logistique complète de leurs déplacements professionnels....Permanent employmentContract workTemporary workSummer workWork at officeMonday to fridayFlexible hoursDay shift3 days per week$70k per year
...Adjoint(e) de direction Artemis Recrutement est présentement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) de... ...commerciales. Nous recherchons un profil organisé, professionnel et discret, capable de... ...responsabilités Gérer et organiser l’agenda de la direction en fonction des...Permanent employmentTemporary workWork at officeShift workArtemis Recrutement
Montréal, QCmore than 2 months ago$55k - $90k per year
...Sous-traitance . Relevant directement du Directeur de l’... ...traitance pour l’ensemble de l’organisation. Ce rôle de contributeur individuel... ..., procédés). Parfait bilinguisme (français et anglais),... ...une présence nationale et internationale et doit être en mesure d’offrir...InternationalPermanent employmentFull timeFor subcontractorWork at officeRemote workMonday to fridayTOTEM Recruteur de talent
Montréal, QC8 days ago$60k per year
...approvisionnements . Relevant directement du Directeur de l'... ...des fournisseurs locaux et internationaux jusqu'à la réception en usine... ...manufacturier fortement valorisée). Bilinguisme impératif (français et... ...exceptionnelle, sens de l’organisation développé et habileté à...InternationalDaily paidPermanent employmentFull timeLocal areaMonday to fridayDay shiftTOTEM Recruteur de talent
Montréal, QC8 days ago$55k per year
...Adjointe de direction – Ventes Présentation du poste L’un de nos clients est à la recherche d’une adjointe de direction afin d’assurer un... ...ventes. Le poste comporte une forte dimension de coordination, d’organisation et de soutien décisionnel, avec un potentiel d’évolution...Permanent employmentTemporary workArtemis Recrutement
Montréal, QCmore than 2 months ago$75k - $90k per year
...Nous recrutons actuellement un-e adjoint·e exécutif·ve au chef de la direction marketing. Ce rôle est une opportunité... ...exceptionnelle de rejoindre une organisation financiere axée sur la mission,... ...nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de...BilingualDaily paidPermanent employmentFull timeWork at officeFlexible hoursDay shift- ...Le ou la stagiaire en relations internationales soutient les activités d’analyse, de recherche... ...certaines initiatives impliquant des organisations publiques, parapubliques et de grandes... ...logistique, préparation de matériel institutionnel et synthèse post‑événement. Soutien...InternationalDaily paidFull timeInternshipWork at office
$65k - $78k per year
...de l'expérience en tant qu'adjointe juridique (litiges) dans un... ...Souhaitez-vous vous joindre à une organisation nationale qui favorise le... ...une Adjointe Juridique Bilingue, Litiges pour leur bureau situé... ...Canada et à l'échelle mondiale/internationale, aux États-Unis et dans d'...InternationalBilingualRemplacementApprenticeshipWork at officeDay shift- ...communautés locales, nationales et internationales. Elle offre aussi des... ...recherche de sa prochaine Direction générale Responsabilités... ...mission et le développement de l’organisation. Défis Dans un... ...ouverture et écoute. ~ Bilinguisme : solides habiletés en français...InternationalFull time
- ...coordination, suivis budgétaires et soutien à la direction. Découvrir le rôle Relevant de la... ...les opérations quotidiennes et l’organisation d’événements et de comités.... ...De 3 à 6 ans d’expérience dans un rôle d’adjoint.e ou dans un poste similaire (tout autre...Daily paidTemporary workRemote workFlexible hoursDay shift
$47k - $78k per year
...existons pour inspirer et aider nos gens, nos organisations, nos collectivités et nos pays à... ...notre équipe dynamique de soutien à la direction à titre de coordonnateur(trice) de direction... ...de nous, parlons de vous Le bilinguisme en français et en anglais est requis pour...Permanent employmentApprenticeshipWork at officeFlexible hoursDay shift$25 per hour
...communication et accomplir d'autres tâches spécifiques en marge d'événements spéciaux Mettre en application des systèmes d'inscription Organiser des activités sociales et des services de restauration, de transport et d'autres services Planifier et organiser des foires...Part timeCasual workFlexible hoursNight shiftWeekend workDay shiftAfternoon shiftTaktik Airsoft
Montréal, QC2 days ago$27 per hour
...recherchons une personne solide, structurée et fiable pour épauler la direction dans la gestion quotidienne des opérations. Ce poste demande... ...de passer facilement : • du bureau au terrain • de l’organisation à l’exécution • de la gestion d’équipe à la résolution...Daily paidPermanent employmentFull timeWork at officeDu Vert Au Rouge Inc.
Montréal, QCmore than 2 months ago$64.77k - $80.96k per year
...Bureau de la vice-rectrice aux relations internationales, la conseillère ou le conseiller en... ...Université à l'étranger. Sous l'autorité directe de la directrice associée, elle ou il met... ...des lignes directrices. Planifier et organiser les missions à l'étranger en assurant un...InternationalFull timeContract workWork at office$60k - $65k per year
...Souhaitez-vous vous joindre à une organisation nationale qui favorise le... ..., cherche à embaucher une Adjointe administrative pour leur bureau... ...rapports détaillés conformément aux directives du Cabinet. -Facturation :... ...: Parfaitement bilingue en français et en anglais (à...InternationalBilingualWork at officeRemote workDay shift$25 - $28 per hour
...the employees concerned Ordering office supplies Document preparation Support to management Qualifications Perfectly bilingual (French / English). 5+ years of experience in administration or HR coordination. Excellent organizational skills and the ability...BilingualHourly payTemporary workWork at officeMonday to friday$61.14k - $87.34k per year
...minutieuse et avez un excellent sens de l’organisation; Vous planifiez et organisez vos... ...reliées aux affaires professorales et internationales en appui à cette dernière. Vous serez responsable... ...auprès des TCTB des membres de la direction de la faculté pour ce volet....InternationalDaily paidFull timeTemporary work- ...marquante. Nous existons pour inspirer et aider nos gens, nos organisations, nos collectivités et nos pays à prospérer en créant un avenir... ...ou de conseillère de confiance auprès des clients de la haute direction et les accompagner dans le cadre de programmes de transformation...Permanent employmentWork at office
- ...centres d’art et musées, centres des sciences, milieu éducatig, organisations et lieux de diffusion en lien avec le contenu Hubblo. -... ...uniques des formats immersifs et son solide réseau de contacts à l’international, Hubblo détient la première et la plus importante offre clé...InternationalFull timeContract work
- ...Sous la responsabilité de l’adjointe à la présidente et Cheffe de la direction, la titulaire du poste assure un... ...bon fonctionnement des activités institutionnelles. Soutien administratif et organisationnel... ...de niveau exécutif; Organiser les déplacements d’affaires;...InternationalDaily paidWork at officeRemote work
- ...Montréal, QC. Doit être bilingue en français et en anglais... ...intelligent, nous accompagnons les organisations à travers des décisions... ...et passez des décisions de direction pour développer le potentiel... ...lieu — même une destination internationale — pendant jusqu'à 30 jours calendaires...InternationalBilingualLocal area
- ...Description Relevant de la direction des études et de l’innovation, la direction des services éducatifs : planifie, organise, coordonne et évalue l’atteinte des mandats qui lui sont confiés; est responsable de l'encadrement des élèves, des enseignants et du personnel...Summer work
- ...sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) au design créatif(ve),... ...produits avec nos fournisseurs internationaux. Maintenir à jour les... ...maîtrise d'Adobe Illustrator. Bilinguisme (français et anglais), tant... ...du détail. Une personne organisée, proactive, collaborative et...InternationalFull timeContract workPart timeFlexible hours
- ...apprendre l’exploitation et l’organisation du territoire pour veiller à... ...), en plus de travailler directement avec les clients et de régler... ...coordonnateur de trains et surintendant adjoint en cas d’incident ou d’... ...sécuritaires ~ Bilinguisme (français et anglais) à l’oral...BilingualDaily paidFull timeWork at officeNight shiftWeekend workDay shift
Do you want to receive more vacancies?
Subscribe and receive similar vacancies to Adjointe de direction bilingue - Organisation institutionnelle internationale HL. Be the first to apply!
Related searches
- remote executive assistant Montréal, QC
- executive assistant work from home Montréal, QC
- assistant manager retail Montréal, QC
- assistant supervisor Montréal, QC
- secrétaire de direction Montréal, QC
- assistant spa manager Montréal, QC
- executive assistant - work from home: remote Montréal, QC
- stage assistant directeur artistique Montréal, QC
- assistant manager Montréal, QC
- assistant produce manager Montréal, QC