Assistant.e de Direction Collectivité

Devenez un actif pour la collectivité !
Au fil des années, nous avons bâti une culture forte qui repose sur quatre piliers : l'ambition pour se dépasser, l'imputabilité pour concrétiser nos convictions, l'ouverture pour s'enrichir grâce à des idées créatives et la collaboration pour nous propulser vers les meilleurs résultats pour la population du Québec.

Au sein de la grande équipe Immobilier, la personne titulaire du poste agit à titre de bras droit et accompagne la première vice-présidente et cheffe de l’immobilier, afin d'optimiser son efficacité au quotidien. Elle assure la gestion efficiente des priorités et dossiers de la direction. Elle prend pleinement en charge les activités reliées au soutien administratif avec courtoisie et professionnalisme. La personne agit à titre de partenaire stratégique, assurant un rôle clé de coordination et de facilitation entre les équipes et la direction, afin de favoriser la collaboration, l'alignement et la réalisation des objectifs organisationnels.

Faciliter la gestion des priorités et maximiser l’efficacité de la première vice-présidente ;
Organiser et coordonner les rencontres des comités, préparer l’ordre du jour, rassembler et distribuer la documentation dans les délais requis, et gérer les SharePoint des comités;
Effectuer le suivi administratif, le contrôle des échéanciers et le rappel des demandes effectuées auprès des personnes relevant de la PVP ou des équipes;
Au besoin, participer à la coordination et à la réalisation de projets d’équipe;
Organisation, souci de l'ordre et de la qualité;
Diplôme d’études collégiales (DEC ou AEC) de secrétariat ou de bureautique;
Minimum de dix (10) années d’expérience dans un rôle d’adjointe administrative dont au moins cinq (5) années d’expérience en soutien à la haute direction;
Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office;
Maîtrise du français et de l’anglais*, tant à l’oral qu’à l’écrit;
Interactions fréquentes en anglais à l’oral et à l’écrit avec des partenaires externes basés à l’extérieur du Québec tels que des fournisseurs de services, des cabinets avocats, des pairs, des banquiers, des firmes de courtage, des firmes d’analyse de crédit et agences de crédit, etc.

Avoir du plaisir au quotidien. Elle invite les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. La Caisse s’engage également à poursuivre la promotion de l’équité, de la diversité et de l’inclusion comme valeur clé et à en faire une source d’enrichissement et de fierté pour tous les membres de l’organisation.