Adjoint exécutif

Notre client, une entreprise du domaine de l'architecture, est à la recherche d'un adjoint exécutif pour soutenir la présidence et contribuer au bon déroulement des priorités d’affaires. Cette personne jouera un rôle central dans l’organisation des activités quotidiennes, la coordination des échanges et la préparation de documents stratégiques. Le poste convient à une personne rigoureuse, discrète et proactive, ayant le souci du détail et capable de maintenir un haut niveau de qualité dans un environnement dynamique. Responsabilités:

• Soutenir la présidence dans la gestion de ses priorités, en assurant un suivi constant des dossiers et le respect des échéanciers.
• Préparer, corriger et mettre en page divers documents, tels que des présentations, rapports, courriels, notes internes et communications destinées à différents interlocuteurs.
• Organiser les rencontres internes et externes, de la planification à la coordination logistique, incluant les ordres du jour, les comptes rendus, les déplacements et les dépenses associées.
• Représenter le bureau de la présidence auprès des clients, consultants et collègues avec tact, professionnalisme et discernement.
• Offrir un appui administratif aux équipes de projet en fonction des priorités opérationnelles et des besoins ponctuels.
• Participer à la préparation et au suivi de la documentation liée aux projets d’architecture à chaque étape, y compris les soumissions, les relances et l’archivage des dossiers.
• Gérer l’agenda de la direction afin d’optimiser le temps, les réunions et les engagements stratégiques.
• Effectuer des tâches administratives connexes, notamment la numérisation, la reproduction et l’organisation de documents essentiels.

Avantages du poste:

• Assurances collectives + REER collectif;
• Compte santé;
• Gym sur place;
• Programme d'aide aux employés;
• Trois (3) semaines de vacances

Exigences de poste:

• Minimum de 5 années d’expérience dans un poste de soutien auprès de cadres supérieurs ou de la haute direction;
• Bilinguisme (français/anglais) fonctionnel pour communiquer régulièrement avec les parties prenantes à travers le Canada.

*L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture. Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle. Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Restez au courant de toutes les opportunités, peu importe où vous êtes - même en déplacement. Téléchargez l'application Robert Half et postulez en un seul clic, recevez des notifications instantanées pour des emplois proposés par l'IA, et plus encore. Des questions? Communiquez avec le bureau de votre région au View phone number on jobboom.com. Tous les candidats répondant à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler. Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.​ © Robert Half, 2025. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler », vous acceptez les conditions d’utilisation et politique de confidentialité de Robert Half.