Technicien.ne en administration - Organisation scolaire
$26.93 - $35.97 per hourCollège Mont-Sacré-Coeur
Ce que vous ferez au quotidien
Au cœur des opérations administratives liées à la vie scolaire, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l’école :
- Assurer un soutien administratif à la direction des services pédagogiques, en collaboration avec la personne responsable des cours de groupe;
- Rédiger, mettre à jour et organiser les documents logistiques selon le calendrier scolaire;
- Préparer, saisir et valider les données scolaires : admissions, bulletins, plans d’intervention, codes permanents;
- Gérer les effectifs scolaires et transmettre les informations nécessaires au Ministère de l’Éducation du Québec;
- Créer les groupes, coordonner les inscriptions, organiser les examens ministériels et transmettre les sanctions d’études;
- Utiliser les outils technologiques tels que Jade, Coba, Excel (tableaux croisés dynamiques), Ariane et Charlemagne;
- Créer des rapports administratifs intégrant des indicateurs de performance afin d'améliorer les services aux élèves.
- Contribuer activement à l’amélioration continue des processus.
Le profil que nous recherchons
- DEC en administration ou toute autre formation technique jugée pertinente;
- 5 ans d’expérience en administration (dans le milieu scolaire, un atout);
- Grand sens de l’organisation, de la gestion des priorités et souci du détail;
- Autonomie, esprit d’initiative, capacité à gérer plusieurs tâches à la fois;
- Maîtrise du français parlé et écrit;
- À l’aise avec la suite Office et une facilité à apprendre de nouveaux outils;
- Discrétion, professionnalisme et respect de la confidentialité.
Vous vous démarquez si vous avez
- Un bon sens logique et analytique;
- De l’aisance avec la logistique et les échéanciers serrés;
- Une approche collaborative et une attitude positive au quotidien.
- Faire preuve d’initiative et de leadership;
- Faire preuve de discrétion et respecter les normes de confidentialité;
- Capacité à travailler sous pression et à gérer les imprévus;
Vous pourrez compter sur
- Un taux horaire entre 26,93$/h et 35,97$/h selon l’expérience
- Régime de retraite RREGOP dès l’entrée en poste
- Programme d’aide aux employés
Horaire
De 8h à 12h et de 13h à 16h du lundi au vendredi pour un 35 heures par semaine.
Lieu
Collège Mont-Sacré-Cœur, Granby
Supérieur immédiat
La direction des services pédagogiques
Type de poste : Remplacement à durée indéterminée 2026-2027
Prêt(e) à relever le défi?
***email_hidden***
Vacancy posted 8 hours ago
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