Adjoint administratif/adjointe administrative

Description de l'entreprise

Vie culturelle et communautaire de Granby travaille à la structuration, la promotion et la coordination d’activités culturelles et de loisirs communautaires à Granby. Nous offrons des services aux différents groupes ou organismes culturels et de loisirs communautaires de Granby .Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative pour un remplacement de 6 mois, avec possibilité de prolongation.

• Temps plein (32 h/semaine réparties sur 4 jours et ½)
• Entrée en fonction : dès que possible

Sous l’autorité de la direction générale, la personne titulaire du poste assure un soutien administratif essentiel au bon fonctionnement de l’organisation, tout en assurant le rôle de réceptionniste durant la moitié de son temps de travail.

 

Principales tâches :

• Assurer une présence professionnelle et chaleureuse à la réception;
• Gérer la boîte courriel générale, la ligne téléphonique et répondre aux demandes d’information;
• Effectuer les inscriptions aux activités et assurer les suivis administratifs connexes;
• Rédiger, corriger et mettre en page divers documents de la corporation;
• Effectuer la révision linguistique et assurer la qualité du français écrit dans les documents de l’organisation;
• Assister la direction, les coordonnatrices et l’équipe administrative dans leurs tâches quotidiennes.

 

Formation :

DEP en secrétariat ou équivalent.

 

Exigences particulières :

• Bonne connaissance des logiciels de la suite Office;
• Être très bien organisé;
• Polyvalence, souci du détail, rigueur et discrétion;
• Expérience en service à la clientèle;
• Très bonne connaissance du français;
• Connaissance du logiciel d’inscriptions Ludik (un atout).

 

Salaire

Selon la convention collective en vigueur

 

Horaire

Chez VCC, les semaines de travail sont de 32 h et sont réparties en 4 jours 1/2 (congé les vendredis après-midi).

 

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

ExpérienceUn atoutTravailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)