Adjoint administratif ou adjointe administrative

Le Partage Notre-Dame est un organisme communautaire engagé auprès des personnes en situation de vulnérabilité. Notre mission est d’offrir un soutien humain et concret à la communauté dans un environnement accueillant, respectueux et bienveillant.

Afin de soutenir nos opérations administratives et de contribuer au bon fonctionnement de l’organisation, nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) organisé(e), polyvalent(e) et proactif(ve).

Vous êtes tout récemment diplômé(e) ? Votre candidature est la bienvenue!

Sommaire du poste

Sous la supervision de la directrice générale, l’adjoint(e) administratif(ve) participe à la gestion documentaire, au traitement et à la saisie de l’information, à certaines opérations de comptabilité courante, à la préparation de divers documents administratifs ainsi qu’au bon déroulement des activités quotidiennes.

Il ou elle joue un rôle clé dans l’organisation et l’efficacité des opérations administratives du Partage Notre-Dame.

Principales responsabilités

• Assurer le soutien administratif général auprès de l’équipe;
  
• Rédiger, corriger, réviser et mettre en page différents documents administratifs;
  
• Effectuer la saisie de données comptables;
  
• Participer à la création d’une image de marque;
  
• Gérer les réseaux sociaux de l’organisme;
  
• Participer à l’organisation et à la coordination des levées de fond;
  
• Collaborer à l’amélioration continue des outils et des procédures administratives.
  

Profil recherché

• Détenir un DEP en secrétariat, en comptabilité, un DEC en bureautique ou toute autre formation pertinente;
  
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
  
• Connaissance des logiciels Sage 50 et Agendrix (un atout);
  
• Bonne aisance avec l’environnement SharePoint;
  
• Faire preuve d’innovation et de créativité;
  
• Posséder un bon esprit d’équipe et faire preuve de bienveillance.
  

Conditions de travail

• Contrat d’une durée de 6 mois avec possibilité de prolongation;
  
• Horaire de jour (35h/semaine);
  
• Télétravail possible (max 2 jours/semaine);
  
• Environnement stimulant au sein d’un organisme en croissance, porteur de projets mobilisateurs et d’impact social.