Coordonnateur·trice administratif·ve par intérim

Remplacement de congé de maternité (mandat de 15 mois)

Vous cherchez un poste où chaque journée fait une vraie différence? Un milieu de travail humain, stimulant, où vos compétences en organisation seront pleinement mises à profit? Joignez-vous à une équipe engagée pour un mandat de 15 mois rempli de projets porteurs , dans un horaire qui respecte votre équilibre de vie (horaire en semaine de 4 jours et demi , vendredis PM fermés!).

Le Centre d’action bénévole (CAB) de Granby est un organisme communautaire bien ancré dans le milieu depuis près de 60 ans, dont la mission est de promouvoir l’action bénévole et de répondre aux besoins de la communauté.

En bref

Le CAB de Granby cherche une personne organisée , complètement à l’aise tant avec la gestion administrative que les outils technologiques, et capable de coordonner efficacement une variété de dossiers et de projets. La personne retenue joue un rôle clé au sein de l’équipe et travaillera en étroite collaboration avec la direction générale , dans un contexte dynamique où l’autonomie , la rigueur et la capacité à s’adapter rapidement sont essentielles. Tout comme le reste de notre équipe, elle se démarque par son sens de l’initiative , son intégrité et sa capacité à évoluer avec agilité dans un environnement en constante évolution.

Rôle au quotidien

· Soutien à la direction générale (50%) Appuie la direction générale dans les opérations et les projets (ex. préparation de documents pour le CA, rédaction de communications internes, répondre aux demandes diverses provenant de l’externe...); contribue à l’optimisation des outils, des processus et des pratiques internes, notamment le suivi de la conformité aux lois 25 (protection des renseignements personnels) et 27 (santé et sécurité du travail); collabore à divers mandats incluant la campagne majeure de financement et l’aménagement d’une nouvelle cuisine pour notre service de popote roulante (projets qui verront le jour en 2026).

· Gestion interne du bureau (20%) Gère les fournisseurs (ex. : entretien ménager et du bâtiment...), le matériel et les espaces de travail. Avec notre récent déménagement dans un nouvel emplacement et la construction d’une cuisine commerciale, la personne sera amenée à coordonner plusieurs dossiers en lien avec la bâtisse.

· Ressources humaines (10%) Assure le suivi des dossiers RH en lien avec la CNESST, les rencontres d’équipe, les situations nécessitant des suivis particuliers, le recrutement, en plus de coordonner l’accueil, l’intégration et le départ des membres de l'équipe.

· Clinique d’impôts (10%) Assure la coordination de notre clinique d’impôts qui permet à plus de 2000 personnes de produire leurs rapports d’impôts gratuitement grâce à des bénévoles. Portant un chapeau qui ressemble davantage à une gestionnaire de projets, la personne met en place et encadre l’équipe bénévole, assure l’ensemble des suivis logistiques et administratif, une fois par année sur une période de 3 mois (février à avril).

· Soutien informatique (10%) Agit comme personne-ressource pour les outils informatiques (préparer les ordinateurs pour utilisation, gestion de l’inventaire, commande du matériel...); assure une réponse aux besoins technologiques de l’équipe et fait le lien avec notre technicien informatique.

La personne qui occupe ce poste est

· Hautement organisée, elle maîtrise la planification, la gestion des priorités et la résolution de problèmes au quotidien

· Très à l’aise avec les outils informatiques (Microsoft 365 : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, SharePoint) et capable d’apprendre rapidement de nouveaux systèmes

· Agile et adaptable, elle évolue aisément dans un contexte changeant et fait preuve de flexibilité

· Collaborative et autonome, elle contribue activement à l’équipe tout en étant capable d’avancer de façon indépendante

· Dotée d’un excellent jugement, elle agit avec rigueur

· Positive, sociable, habile à s’adapter aux gens (membres de l’équipe, bénévoles, fournisseurs, partenaires) et aux situations, elle démontre une excellente capacité de communication interpersonnelle basée sur le respect, l’esprit d’équipe et est capable d’établir des liens de confiance

Qualifications et compétences recherchées

· Minimum de 3 ans d’expérience pertinente (administration, gestion, coordination de projets ou des ressources humaines)

· Maîtrise impeccable du français écrit et parlé

· Autonomie marquée avec les outils informatiques

· Atouts : expérience dans le milieu communautaire ou en OBNL, expérience en coordination ou en gestion de bénévoles, connaissance fonctionnelle de l’anglais

Ce que nous offrons

· Un contrat stable d’une durée de 15 mois à temps plein (35 heures/semaine)

· Une semaine de 4 jours et demi : nos bureaux sont fermés les vendredis PM

· Un salaire annuel entre 59k et 63k$, avec 6% de vacances

· Une flexibilité d’horaire, possibilité de télétravail et des mesures pour concilier le travail et la vie personnelle

· 9 journées de congé santé (pour la durée du contrat)

· 2 semaines de congés payés pendant le temps des Fêtes

· Une belle équipe, une belle cause et une foule de projets motivants pour la prochaine année, incluant le 60e anniversaire de l’organisme

Cette opportunité vous interpelle?

Envoyez-nous votre candidature à ***email_hidden*** dès maintenant!

Nous vous remercions sincèrement de votre intérêt. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées, mais chaque candidature sera lue avec attention et en toute confidentialité. Merci!

Pour en savoir plus sur nous : cabgranby.ca