ADJOINTE DE SOUTIEN ADMINISTRATIF

Transport Bourassa, une entreprise en pleine expansion, est à la recherche d’une adjointe afin de soutenir l’adjointe de direction dans ses fonctions quotidiennes. La personne titulaire du poste aura un rôle clé de soutien administratif au sein d’une équipe où la collaboration et la précision sont essentielles.

CE QUE NOUS OFFRONS

· Régime complet d’assurances collectives incluant l’assurance dentaire (50 % des primes assumées par l’employeur);

· Garderie subventionnée exclusive aux employés, située sur le lieu de travail;

· Régime d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur;

· 10 journées de congé maladie et 3 journées personnelles rémunérées par année;

· 3 semaines de vacances après 2 années de service;

· Salle d’entraînement accessible en tout temps (24 h/24, 7 jours/7);

· Programme de reconnaissance des employés;

· Activités sociales corporatives, incluant l’événement annuel du temps des Fêtes.

HORAIRE

• Poste permanent à temps plein;
• Lundi au vendredi de 8 h à 17 h.

PROFIL RECHERCHÉ

· Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;

· Bonne maîtrise de l’anglais (niveau intermédiaire ou avancé), afin de communiquer avec divers intervenants;

· La connaissance de l’espagnol constitue un atout;

· Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);

· Haut niveau de discrétion, professionnalisme et sens de la confidentialité;

· Capacité à suivre des procédures établies et à travailler sous supervision

· Excellent service à la clientèle et souci du détail;

· Bonne gestion des priorités et respect des directives de travail.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

· Fournir un soutien administratif à l’adjointe de direction;

· Effectuer le suivi des dossiers, incluant la gestion des échéanciers et des rappels;

· Assurer la mise à jour, la gestion et le classement des documents administratifs;

· Effectuer la saisie et la mise à jour de données dans les systèmes internes;

· Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, et assurer un service professionnel;

· Assurer le remplacement de la réceptionniste lors de ses absences;

· Collaborer avec les différents départements afin d’assurer la fluidité des opérations administratives;

· Effectuer les tâches administratives demandées en collaboration étroite avec l’adjointe de direction, laquelle demeure responsable de la coordination et de la validation des dossiers

· Travailler en étroite collaboration avec l’adjointe de direction afin d’assurer une uniformité et une conformité dans le traitement des dossiers administratifs

· Effectuer toute autre tâche administrative connexe.

Veuillez noter que la forme masculine est utilisée sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

Vous aimez soutenir une équipe, travailler avec méthode et contribuer à un environnement bien structuré? Nous aimerions vous rencontrer.

Transport Bourassa est fier de valoriser la diversité de ses employés à travers ses terminaux. Nous encourageons les candidatures des Autochtones, des femmes, des minorités visible et ethniques, ainsi que des personnes en situation de handicap. Chez Transport Bourassa, la diversité au sein de notre équipe est un atout majeur qui permet de nous distinguer dans un environnement en constante évolution.