réceptionniste administratif.

Nous recherchons activement un(e) réceptionniste administratif(ve) de talentpour combler un poste TEMPORAIRE à temps plein. Si vous êtes une personne qui aimez l'humain et êtes à l'aise d'intéragir avec une population vulnérable tout en ayant d'excellentes compétences avec la bureautique, ce poste est pour vous.

Réceptionniste Administratif(ve) TEMPORAIRE
Lieu: St-Jean-sur-Richelieu.
Domaine: Santé.
Salaire: 24$ à 28$/h selon l'expérience du talent.
Horaire: 8h30 à 17h.
Durée du mandat: 6 mois.

Ce poste diversifié offre un équilibre parfait entre les tâches techniques du soutien administratif et la richesse des interactions humaines directes. Intéressé ? Écrivez-moi maintenant: View email address on randstad.com

Avantages
En postulant pour cette opportunité de 6 mois à titre de Réceptionniste Administratif(ve), vous bénéficiez de:

• Un processus de recrutement et une entrée en poste rapide !
• Un salaire à la hauteur de vos compétences.
• Un accès après 3 mois au programme d'assurances et d'avantages de Randstad.

Responsabilités
Le ou la Réceptionniste Administratif(ve), dans le cadre de ses fonctions, devra:

• Agir à titre de personne responsable de l'accueil physique et téléphonique ainsi que du service à la clientèle.
• Assurer la coordination rigoureuse et centralisée des admissions pour différents milieux de vie par le biais du portail client.
• Accompagner et guider les proches répondants dans leurs démarches administratives, l'inscription en ligne et le dépôt de documents officiels.
• Veiller à la tenue, à la mise à jour en continu et à la stricte conformité des dossiers administratifs dans les différents outils informatiques.
• Procéder avec exactitude à l'inscription informatique des nouveaux résidents dans le système selon l'établissement concerné.
• Répondre promptement aux demandes de renseignements provenant des usagers, des familles et des partenaires en fournissant une information claire et adaptée.
• Respecter de manière absolue et intégrale la confidentialité de toutes les données nominatives et informations liées au milieu de travail.

Qualifications
Compétences pour être un bon ou une bonne Réceptionniste Administratif(ve):

• Grand souci de la qualité du service à la clientèle se traduisant par une approche professionnelle, respectueuse et empreinte d'empathie.
• Sens de l'organisation hors pair, rigueur exemplaire dans le traitement des données et excellente gestion des priorités au quotidien.
• Capacité démontrée à faire preuve d'initiative, d'autonomie et de discernement face à des situations administratives variées.
• Excellente aptitude pour la communication interpersonnelle et le travail d'équipe en coordination multi-sites.
• Forte aisance technologique et habileté éprouvée à naviguer simultanément à travers plusieurs plateformes numériques et logiciels de gestion.
• Capacité à maintenir son efficacité et sa courtoisie même lors des périodes de pointe ou de volume d'appels élevé.

Exigences

• Détention d'un diplôme d'études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) en bureautique, secrétariat, administration ou toute autre discipline connexe.
• Expérience de travail concrète et pertinente en soutien administratif, secrétariat d'accueil ou en service à la clientèle.
• Maîtrise complète et usuelle des outils informatiques de la suite Microsoft Office (notamment Word, Excel et Outlook).
• Excellente connaissance et maîtrise absolue de la langue française.
• Capacité d'adaptation rapide aux plateformes numériques et systèmes internes de gestion de données (la connaissance de SOFI ou Tervene étant un solide atout).
• Connaissance ou expérience préalable au sein du réseau de la santé et des services sociaux ou en milieu d'hébergement (un atout majeur).

Sommaire
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Au plaisir de vous rencontrer !

Valérie
Partenaire Talent

*Notez que seules les candidatures retenues seront rappelées.

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