Adjoint(e) administratif(ve) et comptabilité

Adjoint(e) administratif(ve) et comptabilité

Artemis Recrutement est présentement à la recherche d’un  Adjoint administratif et comptabilité  pour une PME bien établie spécialisée dans la fabrication d’armoires sur mesure et les services après sinistre, située à Saint-Jean-sur-Richelieu.

Cette entreprise familiale offre un environnement convivial, stable et humain où chaque employé contribue directement au succès de l’organisation. Dans le cadre d’un remplacement permanent, notre client est à la recherche d’une personne polyvalente qui prendra en charge l’ensemble des fonctions administratives et comptables de l’entreprise.

Nous recherchons une personne autonome, rigoureuse et débrouillarde, capable de gérer ses dossiers de façon indépendante et d’agir comme personne-ressource pour l’administration quotidienne.

Salaire : 55 000 $ à 60 000 $, selon l'expérience.

Avantages : Horaire flexible de 35 heures par semaine, assurances collectives avec couverture médicale, environnement de travail familial, activités sociales, dîner d'équipe du vendredi et excellente stabilité d'emploi.

Principales responsabilités

• Effectuer la facturation et assurer le suivi des comptes clients

• Gérer les comptes fournisseurs et les paiements

• Produire et comptabiliser les paies hebdomadaires

• Vérifier les feuilles de temps et les heures travaillées

• Effectuer le suivi du flux de trésorerie (cash-flow)

• Réaliser les conciliations bancaires et de cartes de crédit

• Préparer les remises gouvernementales (DAS, TPS et TVQ)

• Produire les états de compte clients

• Effectuer le suivi des assurances collectives

• Assurer le suivi administratif des projets et des échéanciers de travaux

• Mettre à jour les informations de chantiers dans les différents outils de gestion

• Effectuer le classement, la gestion documentaire et le suivi des courriels

• Produire les T4, Relevés 1, T5018 et autres déclarations annuelles

• Participer à l'inventaire annuel et à sa comptabilisation

• Collaborer étroitement avec la direction dans la gestion administrative quotidienne

Exigences

• DEP, AEC ou DEC en comptabilité

• Minimum de 5 ans d'expérience dans un rôle combinant comptabilité et administration

• Bonne maîtrise du cycle comptable complet

• Expérience dans une PME où la personne gérait plusieurs responsabilités simultanément

• Grande autonomie et capacité à travailler seule

• Excellente organisation et gestion des priorités

• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office

Atouts

• Expérience avec les rapports CCQ

• Expérience dans le domaine de la construction, de l'après-sinistre ou du manufacturier

• Connaissance du suivi administratif de projets ou de chantiers

Pour en savoir plus sur notre approche et découvrir nos opportunités, visitez :

Le masculin est utilisé seulement dans le but d’alléger le texte.

Artemis offre des services de recrutement de hauts standards se spécialisant en comptabilité et finance pour des postes temporaires et permanents. Nos chasseurs de têtes sont proactifs, rapides, efficaces et professionnels.

Avec Artemis, votre besoin devient votre opportunité.