Adjoint(e) administrative immobilier(ière)

À propos de Dulude Immobilier

Dulude Immobilier est la pratique immobilière d’un courtier d’expérience situé à Chambly. Afin de soutenir la croissance de ses activités et d’offrir une expérience client irréprochable, nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative immobilière autonome, proactive et rigoureuse.

Ce poste va bien au-delà du soutien administratif traditionnel. Nous recherchons une personne capable de devenir un véritable bras droit opérationnel, en prenant en charge l’ensemble du volet administratif et transactionnel afin de permettre au courtier de se concentrer pleinement sur le développement des affaires et le service client.

Votre rôle

En tant qu’adjointe administrative immobilière, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des opérations et des transactions immobilières.

Vous serez responsable de coordonner les dossiers, d’assurer les suivis administratifs, de gérer les priorités et de maintenir un haut niveau d’organisation dans un environnement rapide et exigeant.

Responsabilités principales

• Assurer la gestion administrative complète des transactions immobilières

• Préparer, coordonner et effectuer les suivis des dossiers de vente et d’achat

• Gérer les délais de rigueur, inspections, financements et suivis notariaux

• Coordonner les prises de photos, les affichages et la mise en marché des propriétés

• Gérer les inscriptions et assurer la conformité des documents

• Organiser et maintenir les dossiers électroniques et la gestion documentaire

• Assurer les communications avec les clients, courtiers, notaires et autres intervenants

• Effectuer la gestion de l’agenda et des priorités du courtier

• Participer à l’amélioration et à la création de procédures administratives

• Assurer un service client professionnel, rapide et humain

• Anticiper les besoins et assurer un suivi constant des dossiers en cours

Profil recherché

Nous recherchons une personne extrêmement autonome, organisée et proactive, capable de gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur et professionnalisme.

• Minimum de 2 ans d’expérience dans le domaine immobilier

• Très grande autonomie et débrouillardise

• Forte capacité d’organisation et de gestion des priorités

• Capacité à travailler efficacement dans un environnement rapide

• Excellente communication écrite et verbale

• Bilinguisme français / anglais

• Excellente maîtrise des outils technologiques : CRM, Centris, signatures électroniques, Système D, Excel, Google Drive et outils de gestion documentaire

• Capacité à créer et structurer des procédures

• Professionnalisme, discrétion et confidentialité

• Attitude positive et orientée solutions

Conditions de travail

• Poste permanent à temps plein

• Horaire de 35 à 40 heures par semaine

• Présentiel à Chambly

• Salaire à partir de 45 000 $, selon l’expérience

• Bonis de performance

• Environnement de travail humain, dynamique et entrepreneurial

J’autorise ORA Partenaires à conserver mes informations personnelles recueillies dans le cadre de ses activités pour des fins en lien avec sa mission et dans le respect de sa Politique de confidentialité qui se trouve sur son site web.

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