Coordinateur de projet I / Project Coordinator I

Vous êtes une personne minutieuse, capable d'effectuer plusieurs tâches à la fois, qui aime mettre de l'ordre et de la clarté dans des projets complexes ? En tant que coordinateur de projet (appelé en interne « coordinateur de projet II »), vous serez responsable des tâches administratives et de coordination essentielles qui permettent aux projets de restauration d'avancer avec précision. Vous assisterez les chefs de projet et les responsables de la construction en assurant le suivi des délais, en gérant la documentation et en veillant à ce que chaque dossier soit conforme aux normes de l'entreprise. C'est l'occasion idéale pour quelqu'un qui aime travailler dans un environnement dynamique, qui apprécie la résolution de problèmes et qui est fier de faire en sorte que tout fonctionne comme sur des roulettes. UNE JOURNÉE DANS LA VIE D'UN COORDINATEUR DE PROJET En tant que coordinateur de projet, vous serez le point de liaison qui assurera la coordination des équipes, des calendriers et des détails. Vous examinerez les dossiers de projet, vérifierez que les étapes et les indicateurs clés de performance sont respectés et communiquerez régulièrement avec les chefs de projet, les responsables de la construction, les sous-traitants et les clients. Vous préparerez les factures, assurerez le suivi des créances et tiendrez des registres précis afin de garantir le bon déroulement des projets et la facturation en temps voulu. Vous résoudrez les problèmes avant qu'ils ne causent des retards, fournirez des informations claires aux parties prenantes et aiderez à guider les membres de l'équipe de coordination de projet I si nécessaire. Votre esprit d'initiative, votre sens de l'organisation et vos solides compétences en communication contribueront à l'excellence opérationnelle et garantiront que chaque projet réponde aux attentes du début à la fin. Qualifications 3 à 5 ans d'expérience en coordination de projets ou en administration dans le domaine de la restauration ou de la construction requis Diplôme d'études secondaires ou équivalent requis ; formation postsecondaire en administration des affaires ou en gestion de la construction, un atout. Maîtrise de la suite Microsoft Office et des outils numériques de gestion de projet. Expérience avec XactAnalysis requise ; connaissance de Xactimate un atout. Solides compétences en communication et en organisation, avec un sens aigu du détail Capacité avérée à hiérarchiser les tâches, à gérer des délais concurrents et à résoudre efficacement les problèmes Bonne compréhension des processus de calcul des coûts, de rentabilité et de facturation des clients Capacité à établir des relations solides avec les membres de l'équipe, les sous-traitants et les clients Qui sommes-nous ? Chez First Onsite, le travail que vous accomplissez chaque jour a un impact réel. Vous aiderez les communautés à se reconstruire et les familles à se remettre d'événements imprévus. Nous offrons un salaire compétitif, des prestations complètes en matière de santé et de soins dentaires, ainsi qu'un régime de retraite avec cotisation de contrepartie, car nous croyons qu'il est important de prendre soin de nos employés. Vous aurez l'occasion d'apprendre, de vous épanouir et de bâtir une carrière durable à travers le Canada, dans une culture qui valorise l'attention, la collaboration et le sens des responsabilités. Si vous vous épanouissez dans un environnement de travail en équipe et que vous souhaitez faire une différence significative, nous serions ravis de vous rencontrer. Reconstruisons ensemble Votre prochaine opportunité commence ici. Postulez dès aujourd'hui à l'aide de notre formulaire rapide, accessible en trois minutes et adapté aux appareils mobiles. Rejoignez First Onsite. Faites la différence. Construisez votre avenir. En soumettant votre candidature, vous consentez à la collecte, à l'utilisation, à la divulgation et au stockage de vos informations personnelles par FirstOnsite Restoration Limited, opérant sous le nom de First Onsite Property Restoration (« First Onsite »), à des fins liées à votre candidature à un emploi. Cela inclut les informations recueillies pendant le processus de recrutement et d'entretien. Vos informations personnelles peuvent être partagées en interne avec le personnel concerné par le processus de recrutement. First Onsite s'engage à traiter vos informations personnelles conformément aux lois fédérales et provinciales applicables en matière de confidentialité, y compris la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE) et toute autre législation pertinente en matière de confidentialité dans votre province ou territoire. Si vous avez des questions sur la manière dont vos informations personnelles sont traitées, ou si vous souhaitez demander l'accès à vos informations, veuillez contacter notre service des ressources humaines. Are you an organized multitasker who thrives on keeping projects on track and details in order? As our Project Coordinator (Internally known as Project Coordinator I), you'll be the steady force that ensures every restoration project runs smoothly from start to finish. You'll support Project Managers and Construction Managers by tracking progress, managing documentation, and helping teams stay aligned. If you enjoy a fast-paced environment where accuracy and collaboration matter, this role will give you the opportunity to make a real impact on project success and client satisfaction.A DAY IN THE LIFE OF A PROJECT COORDINATORAs a Project Coordinator, you'll be at the heart of every restoration project, making sure the moving parts come together seamlessly. You'll review files, double-check that timelines and standards are on track, and stay in constant communication with Project Managers, Construction Managers, and subcontractors to keep progress flowing. You'll prepare invoices, follow up on accounts receivable, and keep digital records organized so nothing slips through the cracks. You'll spot potential issues before they cause delays, solve problems with a calm, practical approach, and keep everyone in the loop from start to finish. Your organization, communication, and initiative will help every project run smoothly and every client feel supported from the very first call to the final closeout.Qualifications1-3 years of office administration or project coordination experience, preferably in construction or restorationHigh school diploma or equivalent required; post-secondary education in business or construction administration an assetProficiency with Microsoft Office Suite and comfort using digital tools and project tracking systemsExperience with XactAnalysis required; Xactimate knowledge an assetStrong organizational skills with exceptional attention to detailEffective communicator who can manage multiple priorities and tight timelinesBasic accounting and data entry skills, with an understanding of job costing and billingTeam-oriented mindset with a commitment to providing excellent client serviceWho We AreAt First Onsite, the work you do every day makes a real impact. You'll help communities rebuild and families recover after unexpected events. We offer competitive pay, comprehensive health and dental benefits, and RRSP matching because we believe in taking care of our people. You'll have opportunities to learn, grow, and build a lasting career across Canada in a culture that values care, collaboration, and doing the right thing. If you thrive in a team environment and want to make a meaningful difference, we'd love to hear from you.Let's Rebuild TogetherYour next opportunity starts here. Apply today using our quick, three-minute, mobile-friendly application. Join First Onsite. Make a difference. Build your future.By submitting your application, you consent to the collection, use, disclosure, and storage of your personal information by FirstOnsite Restoration Limited operating as First Onsite Property Restoration ("First Onsite") for purposes related to your application for employment. This includes information gathered during the recruitment and interview process. Your personal information may be shared internally with relevant personnel involved in the hiring process. First Onsite is committed to handling your personal information in accordance with applicable federal and provincial privacy laws, including the Personal Information Protection and Electronic Documents Act (PIPEDA) and any other relevant privacy legislation in your province or territory. If you have questions about how your personal information is handled, or if you wish to request access to your information, please contact our HR Department.In accordance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act, 2005, and the Ontario Human Rights Code, First Onsite Restoration will provide accommodations throughout the recruitment and selection process to applicants with disabilities. If selected to participate in the recruitment and selection process, please inform Human Resources or the Hiring Manager of the nature of any accommodation(s) that you may require in respect of any materials or processes used to ensure your equal participation.

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