Strategist, Patient Recruitment & Site engagement / Stratégiste, Recrutement de patients

The Strategist, Patient Recruitment & Site engagement works with the Associate Director, Patient recruitment strategies and Development and the Specialist, Multimedia & Recruitment in supporting patient recruitment strategies and site engagement.



This role will be perfect for you if :

• Have at least 2 years’ experience in patient recruitment strategies & Site engagement
• Have experience working with Patient Advocacy groups
• Have strong organizational and communication skills

More specifically, the Strategist, Patient Recruitment and Site Engagement must:

• Develops the project level and site level recruitment strategy plan in collaboration with the Patient Recruitment Team. 
• Informs and trains project team on recruitment strategy in collaboration with the Project Manager and/or CTM
• Participates in BD handover, Kick off Meeting, Investigator meeting
• Develops the sites recruitment plan study template and ensure customization of this plan with each site. 
• Monitors the progression of subject enrolment to ensure the target can be achieved and proposes improvements in recruitment strategies, as necessary, in collaboration with the Project Manager/CTM and/or clinical team
• Collaborates with Strategist, Patient Recruitment to create recruitment models based on information obtained during feasibility, site initiation, actual recruitment performance.
• Collaborates with Strategist, Patient Recruitment to create the enrolment tracker with recruitment projections using CTMS or other system/tracker
• Works with SSU and project manager to obtain updated recruitment projections from sites post activation to forecast LPI or propose new strategies for recruitment which may include increasing sites, adding additional advertisement initiatives, physician outreach, etc.
• Assists the Project Manager on client’s request for recruitment and advertisement.
• Interacts directly with client to establish and gain client input on recruitment strategies and budgets.
• Creates and designs image and script advertisements for studies, in respect of Media’s and appropriate ethics committee’s current guidelines
• When applicable, offers guidance to sites on ways to achieve their recruitment target using their advertisement budget
• Ensures that all project relevant documentation is sent for filing in eTMF and archiving
• Coordinate global advertisement IRB submission and approval process

At Indero, you will work with brilliant and driven colleagues. Our values are collaboration, innovation, reliability, and responsiveness. We offer a stimulating work environment and attractive opportunities for advancement.

In this position, you will be eligible for the following perks:

• Flexible work schedule
• Permanent full-time position
• Comprehensive benefits (medical, dental, vision, RRSP, vacation, personal days, virtual medical clinic, public transportation rebates, social activities)
• Ongoing learning and development opportunities

Work Location

This position is based at our modern and bright clinic in Montreal (3530, Boulevard St-Laurent, H2X 2V1). The workplace is easily accessible by metro (Sherbrooke Station or St-Laurent Station), by bus (several lines) or by car (underground parking available for a daily fee).



About Indero

Indero is a contract research organization (CRO) specialized in clinical trials. Based in Montreal, we have built a strong reputation for the quality of our research and services that exceed client expectations. Indero continues to grow and expand across North America and Europe.



Indero is committed to providing equitable treatment and equal opportunity to all individuals. Accommodations are available throughout the recruitment and selection process for applicants with disabilities, upon request.



Please note that Indero only accepts applicants who are legally authorized to work in Canada.

Le Stratégiste, Recrutement de patients et engagement des sites, travaille avec le Directeur Associé, Stratégies de recrutement de patients et Développement et le Spécialiste, Multimédia et Recrutement, pour soutenir les stratégies de recrutement de patients et l'engagement des sites.

Ce rôle sera parfait pour vous si :

• Avez au moins 2 ans d'expérience dans les stratégies de recrutement des patients et l'engagement des sites.
• Avez de l’expérience de travail avec des groupes de patients
• Possèder de solides compétences en matière d'organisation et de communication

Plus précisément, le stratège, recrutement de patients et engagement des sites doit :

• Élaborer le plan de stratégie de recrutement au niveau du projet et du site en collaboration avec l'équipe de recrutement de patients. 
• Informe et forme l'équipe de projet sur la stratégie de recrutement en collaboration avec le chef de projet et/ou le CTM.
• Participer à la remise des BD, aux réunions de lancement, aux réunions des investigateurs.
• Développe le modèle d'étude du plan de recrutement des sites et assure la personnalisation de ce plan avec chaque site. 
• Surveille la progression du recrutement des sujets pour s'assurer que l'objectif peut être atteint et proposer des améliorations aux stratégies de recrutement, si nécessaire, en collaboration avec le chef de projet/CTM et/ou l'équipe clinique.
• Collaborer avec le stratège, recrutement de patients, pour créer des modèles de recrutement basés sur les informations obtenues pendant la faisabilité, le lancement du site, les performances réelles de recrutement.
• Collaborer avec le stratège, recrutement de patients, pour créer le suivi des inscriptions avec des projections de recrutement en utilisant le CTMS ou un autre.
• Travailler avec l'USS et le chef de projet pour obtenir des prévisions de recrutement des sites, après l'activation afin de prévoir l'IPV ou de proposer de nouvelles stratégies de recrutement qui peuvent inclure l'augmentation du nombre de sites, l'ajout d'initiatives publicitaires supplémentaires, la sensibilisation des médecins, etc.
• Aider le gestionnaire de projet à répondre aux demandes de recrutement et de publicité du client.
• Interagir directement avec le client pour établir et obtenir son avis sur les stratégies et les budgets de recrutement.
• Créer et concevoir des images et des scénarios publicitaires pour les études, dans le respect des directives actuelles des médias et du comité d'éthique approprié.
• Donner des conseils aux sites sur les moyens d'atteindre leur objectif de recrutement en utilisant leur budget publicitaire.
• S'assurer que toute la documentation relative au projet est envoyée pour être classée dans eTMF et archivée.
• Coordonner le processus de soumission et d'approbation de l'annonce globale à l'IRB.

PROFIL IDEAL



Éducation  

• BA / BS requis, de préférence en communication ou dans un domaine connexe

Expérience  

• Minimum de deux ans d’expérience pertinente dans un contexte de biotechnologie, de pharmaceutiques ou dans un environnement CRO

Aptitudes et connaissances 

• Connaissance des bonnes pratiques cliniques, des normes ICH et des réglementations applicables.
• Anglais parlé et écrit, espagnol ou français un atout
• Expérience dans un environnement de site de recherche, un atout
• Expérience de la gestion d'un groupe de défense des patients, un atout
• Expérience dans les stratégies de recrutement de patients, un atout
• Aptitude à résoudre les problèmes, bonne capacité d'adaptation, polyvalence et grande attention aux détails.
• Solides compétences en matière d'organisation, de communication, de résolution de problèmes et de gestion multitâches.
• Aptitude à résoudre les problèmes et grande attention aux détails.
• Solides compétences en matière d'organisation, de communication et de multitâche.

Chez Indero, vous travaillerez avec des collègues compétents et dynamiques. Nos valeurs sont la collaboration, l’innovation, la fiabilité et la réactivité. Nous offrons un environnement de travail stimulant ainsi que de belles perspectives d’évolution professionnelle.

Dans ce poste, vous bénéficierez des conditions suivantes :

• Horaire de travail flexible
• Poste permanent à temps plein
• Gamme complète d’avantages sociaux (assurances médicales, dentaires, vision, régime de retraite, vacances, journées personnelles, clinique médicale virtuelle, rabais sur le transport en commun, activités sociales)
• Formation et développement continu

Lieu de travail

Ce poste est basé à notre clinique moderne et lumineuse à Montréal (3530, Boulevard St-Laurent, H2X 2V1). Le lieu de travail est facilement accessible par métro (Station Sherbrooke ou Station St-Laurent), par autobus (plusieurs lignes) ou par voiture (stationnement sous-terrain disponible pour un frais journalier). 

À propos d’Indero

Indero est une entreprise de recherche clinique contractuelle (CRO) spécialisée dans les essais cliniques. Depuis ses débuts, notre entreprise à taille humaine s’est forgé une solide réputation pour la qualité de ses recherches et de ses services, surpassant les attentes de nos clients. Basée à Montréal, Indero poursuit sa croissance à travers l’Amérique du Nord et l’Europe.

Indero s’engage à offrir un traitement équitable et des chances égales à tous les candidats. Des accommodements peuvent être offerts à toute étape du processus de recrutement pour les personnes en situation de handicap, sur demande.

Indero n’accepte que les candidatures de personnes légalement autorisées à travailler au Canada.

Le genre masculin est utilisé sans discrimination, dans le seul but d’alléger le texte.

REQUIREMENTS

IDEAL PROFILE

Education

• BA/BS required, preferably in Communications or related field with 3 years relevant experience OR a high school diploma / DEC with 5 years relevant experience

Experience 

• Minimum of 2 years of relevant work experience in the biotechnology, pharmaceutical or CRO industry

Knowledge and skills

• Knowledge of good clinical practice, ICH standards and applicable regulations
• English spoken and written, Spanish or French an asset
• Experience in a research site environment an asset
• Experience managing Patient advocacy group an asset
• Experience in Patient recruitment strategies an asset
• Problem solving skills, good adaptability, versatile, and great attention to details
• Strong organizational, communication, problem-solving and multi-tasking skills
• Problem solving skills, and great attention to details
• Strong organizational, communication, and multi-tasking skills