Coordonnateur, coordonnatrice à la formation continue et aux événements (poste temporaire, remplacement de congé de maternité)

Qui SOMMES-NOUS?

L’Ordre des chimistes du Québec regroupe près de 3000 chimistes, biochimistes et biochimistes cliniques œuvrant dans des domaines variés tels que la santé, l’environnement, le judiciaire, l’alimentaire et la recherche. Sa mission est de veiller à la protection du public québécois en encadrant rigoureusement l’exercice de la chimie, une discipline omniprésente dans la vie quotidienne. Fondé en 1926, l’Ordre est l’un des premiers à avoir été encadré par le Code des professions dès son adoption en 1973.

L’Ordre est à la recherche d’une personne coordonnatrice afin d’assurer la planification, la coordination et la mise en œuvre de l’offre de formation continue de l’Ordre, ainsi que le soutien à l’organisation des activités et événements institutionnels. Il s’agit d’un poste temporaire (remplacement de congé de maternité).

AVANTAGES DE TRAVAILLER AVEC NOUS

L’Ordre offre un environnement de travail moderne, convivial et décontracté, rempli de défis motivants, dans une ambiance collaborative qui favorise l’équilibre entre vie personnelle et professionnelle.

Travailler à l’Ordre, c’est faire partie d’une équipe dévouée qui s’active jour après jour pour réaliser notre mission première. C’est évoluer dans une organisation à dimension humaine qui accorde une grande importance à la mobilisation, à l’épanouissement et à l’engagement de tous et toutes. C’est également l’occasion de vous joindre à une organisation en croissance à la suite de l’adoption récente de la nouvelle Loi sur les chimistes .

C’est aussi profiter de nombreux avantages sociaux concurrentiels, tels que:

• Programme complet d’assurances collectives (individuel ou familial) : médicaments, soins dentaires, soins de santé, assurance-vie et invalidité;
• Régime de retraite avec cotisation de l’employeur (RRS);
• Conciliation travail-vie personnelle;
• Horaire flexible et horaire d’été;
• Possibilité de faire du télétravail selon la politique en vigueur;
• Dix (10) jours de congés mobiles personnels;
• Treize (13) jours fériés;
• Semaines de vacances selon la politique en vigueur;
• Promotion et rabais chez différents partenaires;
• Accès à des formations et à du perfectionnement professionnel.

CONDITIONS D'EMPLOI

• Statut: Poste temporaire à temps plein
• Lieu de travail: Montréal; Télétravail selon la politique en vigueur; déplacements occasionnels
• Salaire: À déterminer selon l’expérience
• Affichage: Du 24 août au 3 septembre 2026, 17 h
• Horaire: Horaire flexible de jour, du lundi au vendredi; horaire d’été
• Entrée en fonction: 5 octobre 2026

VOTRE RÔLE

La personne titulaire du poste assure la planification, la coordination et la mise en œuvre de l’offre de formation continue de l’Ordre, ainsi que le soutien à l’organisation des activités et événements institutionnels.

Plus précisément, elle veille à la qualité et à la diffusion des activités de développement des compétences des membres. Elle soutient les travaux du Comité de développement professionnel en ce sens.

Elle assure notamment la coordination du Grand RDV des chimistes et des biochimistes, du Gala des diplômés et des activités administratives sous sa responsabilité.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Formation continue et développement professionnel

Sous la direction du Directeur de la surveillance et de l’encadrement de la profession, la personne titulaire du poste est appelée notamment à:

• Identifier, analyser et documenter les besoins en formation continue des membres de l’Ordre;
• Planifier, organiser et coordonner l’offre annuelle de formation continue (recherche de formateurs; planification, organisation, logistique, exécution);
• Piloter le processus d’analyse des demandes d’accréditation des activités de formation continue soumises par des tiers auprès de l’Ordre;
• Participer à la planification, à l’organisation et à la coordination des travaux du Comité de développement professionnel dont le mandat est d’identifier les besoins de formation des membres, accréditer les activités de formation continue offertes par des tiers. Prendre les notes de réunion et rédiger les comptes rendus;
• Collaborer à la promotion et la diffusion du programme d’accréditation des activités de formation continue de l’Ordre auprès des membres et des parties prenantes;
• Répondre aux demandes d’information, maintenir à jour les dossiers des membres et les différents dossiers de formation continue.

Évènements et activités

Sous la direction de la Directrice principale des communications et des affaires publiques, la personne titulaire du poste est appelée notamment à:

• Planifier, organiser et coordonner les évènements de l’Ordre (Grand RDV des chimistes et des biochimistes, Assemblée générale annuelle, Gala des diplômés en chimie et biochimie et Forum des universités);
• Collaborer à la promotion et à la diffusion de l’offre d’activités des événements et activités de l’Ordre auprès des publics cibles;
• Participer à la planification, à l’organisation et à la logistique des séances du Conseil d’administration, des auditions du Conseil de discipline, ainsi qu’aux visites de l’Ordre dans les établissements d’enseignement et auprès de ses partenaires;
• Coordonner les besoins d’hébergement et les arrangements logistiques liés à la participation de l’Ordre à certaines activités et événements.

Appui à la direction

Sous la direction de la Direction générale, la personne titulaire du poste est appelée notamment à:

• Assurer la gestion des ressources allouées à ses responsabilités, incluant le traitement des factures et la réception des paiements;
• Effectuer des recherches, analyser des données et des statistiques, élaborer des tableaux de bord et rédiger ou contribuer à la rédaction d’avis, de rapports, de mémoires, de demandes de subventions ou d’autres documents;

PROFIL ET QUALIFICATIONS

• Diplôme d’études universitaires en relations publiques ou en communication ou dans une discipline connexe pertinente;
• De trois (3) à cinq (5) ans d’expérience pertinente dans des fonctions similaires;
• Expérience en coordination d’événements, de formations ou de projets;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
• Excellentes habiletés de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Excellente capacité d’organisation et de gestion des priorités;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéanciers;
• Rigueur et souci du détail;
• Excellentes habiletés relationnelles;
• Esprit d’équipe et de collaboration;
• Autonomie, flexibilité et adaptabilité;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office 365;
• Connaissance de Canva Pro, un atout;
• Intérêt pour les enjeux scientifiques, professionnels ou réglementaires, un atout.

POUR POSTULER

Les personnes intéressées peuvent soumettre leur dossier de candidature par courriel à l’attention de M. Haddi Bourkou d’ici le 3 septembre 2026 , 17 h.

• Le dossier de candidature doit contenir un curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation

• Seules les candidatures comprenant une lettre de motivation seront considérées.

Nous vous remercions pour le dépôt de votre candidature et vous assurons un traitement confidentiel des dossiers. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées