Coordonnateur·rice des communications et des événements | Communications & Events Coordinator

Les communications et les événements permettent à Dignité Mensuelle de sensibiliser le public, de diffuser du contenu éducatif sur la santé menstruelle et de faire grandir la communauté et le soutien qui portent notre mission. Sur les médias sociaux, dans notre infolettre, sur notre site Web et lors d'événements en personne, ce travail transforme les retombées de nos programmes en récits qui rejoignent des publics diversifiés et incitent les gens à agir.

La personne titulaire du poste de coordonnateur·rice des communications et des événements dirigera notre communication numérique et la mobilisation du public sur les médias sociaux, dans notre infolettre et sur notre site Web. Elle contribuera aussi à la planification et à la tenue de nos événements. Le poste est composé à environ 70 % de communications et à 30 % d'organisation d'événements, et se trouve au cœur de la façon dont Dignité Mensuelle accroît sa visibilité et étend sa portée partout au Québec.

Principales responsabilités

Communications numériques et contenu

• Élaborer et mettre en œuvre une stratégie de médias sociaux sur Instagram, Facebook, TikTok, LinkedIn et YouTube.
• Accroître la portée et la visibilité de Dignité Mensuelle en développant notre auditoire et la notoriété de notre marque, partout au Québec et au-delà.
• Créer du contenu mobilisateur, éducatif et axé sur le plaidoyer, y compris de courtes vidéos, qui rejoint des publics diversifiés.
• Tenir à jour une infolettre régulière et accroître l'engagement des abonné·e·s.
• Maintenir notre site Web à jour en veillant à ce que le contenu demeure actuel et accessible.
• Suivre les tendances et les statistiques afin d'optimiser la portée et l'engagement.

Conception et contenu visuel

• Concevoir des visuels, des infographies et des éléments graphiques conformes à notre image de marque.
• Prendre à l'occasion des photos et de courtes vidéos des événements et du travail de l'équipe, pour nos communications et nos comptes rendus aux bailleurs de fonds.

Événements et engagement communautaire

• Diriger la planification et la réalisation de notre événement-bénéfice annuel (fin mai), puis planifier et tenir quelques événements de sensibilisation par année (le plus important rassemble environ 100 à 120 personnes).
• Gérer la logistique des événements, y compris la réservation de salles, la coordination des fournisseurs et le suivi budgétaire.
• Favoriser la participation des personnes présentes avant, pendant et après les événements.
• Établir et entretenir des relations avec les partenaires communautaires, les commanditaires et les parties prenantes.

Collaboration avec l'équipe

• Collaborer étroitement avec notre coordonnateur·rice du financement et du développement à des campagnes qui font croître notre soutien et notre bassin de donateur·rice·s.
• Travailler avec les collègues des volets accès, éducation et plaidoyer pour mettre en valeur nos retombées et repérer des occasions de contenu.

Profil recherché

• De deux à trois ans d'expérience en communications, en gestion des médias sociaux ou dans un domaine connexe.
• De l'expérience de travail dans le secteur communautaire ou sans but lucratif est un atout.
• De solides compétences rédactionnelles en français, une aisance à travailler en anglais et la capacité d'adapter le ton selon les publics et les plateformes.
• Une aisance à créer du contenu visuel et des graphiques simples avec des outils comme Canva.
• La sensibilité nécessaire pour représenter avec soin et dignité les communautés diversifiées que nous servons, ainsi qu'une aisance à créer du contenu accessible (sous-titres sur les vidéos, texte alternatif sur les images).
• Une aisance à effectuer des mises à jour courantes de contenu sur un site Web (WordPress/Elementor) ; aucune expérience en conception Web n'est requise.
• De l'expérience dans la planification et la tenue d'événements (le plus important rassemble environ 100 à 200 personnes).
• De solides compétences en organisation et en gestion de projet, avec la capacité de gérer plusieurs priorités à la fois.
• Une aisance à travailler de façon autonome au sein d'une petite équipe entièrement en télétravail.
• Une aisance à filmer de courtes vidéos simples pour TikTok est un atout ; aucune production professionnelle n'est requise.
• De l'expérience avec des outils de marketing par courriel ou d'infolettre est un atout.

Rémunération et avantages

Il s'agit d'un poste salarié à temps plein, à raison de 35 heures par semaine, au salaire de 69 615 $ par année. Le poste est financé jusqu'en mars 2027 grâce à une subvention fédérale, et nous recherchons activement du financement supplémentaire dans le but de maintenir le poste au-delà de cette date.

Les avantages comprennent un horaire flexible, trois semaines de vacances payées, une fermeture payée pendant le temps des Fêtes, une banque de journées personnelles, une assurance collective incluant les soins dentaires et de la vue, des cotisations de l'employeur à un REER (jusqu'à 3 %) ainsi qu'un budget annuel de perfectionnement professionnel.

Processus de candidature et d'entrevue

1. Candidatures : téléversez votre CV, une lettre de présentation et un portfolio sur notre site web, d'ici le 14 août 2026 .
2. Première phase : entrevues téléphoniques de présélection de 15 minutes avec les candidat·e·s sélectionné·e·s, du 17 au 21 août 2026.
3. Deuxième phase : entrevues complètes d'une heure avec les candidat·e·s retenu·e·s, du 24 au 28 août 2026.
4. Date d'entrée en poste idéale : semaine du 14 septembre 2026.

Toutes les personnes candidates seront tenues informées tout au long du processus.

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Communications and events are how Monthly Dignity builds awareness, shares menstrual health education, and grows the community and support behind our mission. Across social media, our newsletter, our website, and in-person events, this work turns the impact of our programs into stories that reach diverse audiences and move people to act.

The Communications & Events Coordinator will lead our digital storytelling and public engagement across social media, our newsletter, and our website. They will also help plan and deliver our events. The role is roughly 70% communications and 30% event planning, and sits at the heart of how Monthly Dignity grows its visibility and expands its reach across Quebec.

Key responsibilities

Digital communications and content

• Develop and execute a social media strategy across Instagram, Facebook, TikTok, LinkedIn, and YouTube..
• Grow Monthly Dignity's reach and public profile, building our audience and brand recognition across Quebec and beyond.
• Create engaging, educational, and advocacy-focused content, including short-form video, that resonates with diverse audiences.
• Maintain a regular newsletter and grow subscriber engagement.
• Keep our website up to date, ensuring content stays current and accessible.
• Monitor trends and analytics to optimize reach and engagement.

Design and storytelling

• Design graphics, infographics, and visual assets that align with our brand.
• Take occasional photos and short videos of events and the team's work for our communications and funder updates.

Events and community engagement

• Lead the planning and execution of our annual fundraising event (in late May) and plan and deliver a small number of awareness-raising events each year (our largest draws around 100-120 people).
• Manage event logistics, including venue booking, vendor coordination, and budget tracking.
• Support attendee engagement before, during, and after events.
• Build and maintain relationships with community partners, sponsors, and stakeholders.

Team coordination

• Collaborate closely with Funding & Development Coordinator on campaigns that grow our support and donor base.
• Work with colleagues across our access, education, and advocacy work to tell the story of our impact and surface content opportunities.

Qualifications

• Two to three years of experience in communications, social media, or a related field.
• Experience working in the non-profit or community sector is an asset.
• Strong writing skills in French, comfort working in English, and the ability to adapt tone across audiences and platforms.
• Comfortable creating visual content and simple graphics with tools like Canva.
• The sensitivity to represent the diverse communities we serve with care and dignity, and comfort creating accessible content (captions on video, alt text on images).
• Comfortable making routine content updates to a website (WordPress/Elementor); web design experience is not required.
• Experience helping plan and run events (our largest draws around 100-200 people).
• Strong organizational and project-management skills, with the ability to juggle competing priorities.
• Comfortable working independently within a small, fully remote team.
• Comfort filming simple short-form video clips for TikTok is an asset; no professional production needed.
• Experience with email marketing or newsletter tools is an asset.

Compensation and benefits

This is a salaried, full-time position at 35 hours per week at $69,615 per year. The position is funded through March 2027 under a Federal grant, and we are actively pursuing additional funding with the intention to continue the role beyond that date.

Benefits include flexible scheduling, three weeks of paid vacation, paid winter closure, a bank of personal days, group health insurance with dental and vision coverage, RRSP matching (up to 3%), and an annual professional development budget.

Application & interview process

1. Applications: upload your CV, cover letter, and a portfolio below by 14 August 2026, on our website .
2. First round: 15 minute screening calls with selected candidates between 17-21 August 2026.
3. Second round: full interviews with shortlisted candidates between 24-28 August 2026.
4. Ideal start date: week of 14 September 2026.

All applicants will be contacted throughout the hiring process.