Coordonnateur(trice) aux offres de services / Service Offerings Coordinator

English follows

(REMPLACEMENT CONGÉ DE MATERNITÉ - possibilité de permanence)

Fondée en 1971, NEUF architectes est l’une des firmes d’architecture et de design les plus importantes et diversifiées du Canada. Avec des bureaux à Montréal, Ottawa et Toronto, notre approche collaborative a mené à la réalisation de plus de 10 000 projets au service des communautés d’ici et d’ailleurs. Mais au-delà de ses réalisations, NEUF est avant tout un collectif de 250 créatifs brillants qui façonnent des lieux inspirants depuis plus de 50 ans. Portés par l’innovation, la technologie et les solutions durables, nous sommes toujours à l’écoute des nouveaux talents pour nourrir la réflexion et faire évoluer notre pratique.

TON RÔLE

Tu souhaites participer à des projets ambitieux et jouer un rôle clé dans le développement de nos villes ? NEUF cherche une ressource créative, rigoureuse et allumée pour se joindre à son équipe dynamique des offres de services à Montréal.

Sous la supervision de la directrice du service, la personne est responsable de la coordination des documents en étroite collaboration avec l’équipe.

TON QUOTIDIEN

• Analyser les appels d’offres publics, identifier les exigences et contraintes dans un plan de travail détaillé ;
• Assurer la production et la rédaction des offres de services en respectant les échéances établies ;
• Travailler en équipe avec l’infographe du service pour la qualité graphique ;
• Coordonner l’offre avec les intervenants internes et externes à la firme ;
• S’assurer du maintien de la qualité des documents produits, et ce, tant au niveau du contenu que du contenant ;
• Effectuer toute autre tâche administrative liée au bon déroulement du service.

(MATERNITY LEAVE REPLACEMENT - possibility of permanent employment)

Founded in 1971, NEUF architectes is one of the largest and most diverse architecture and design firms in Canada. With offices in Montréal, Ottawa, and Toronto, our collaborative approach has led to the successful completion of over 10,000 projects serving communities here and abroad. But beyond our achievements, NEUF is first and foremost a collective of 250 brilliant creatives shaping inspiring places. Guided by innovation, technology, and sustainable solutions, we continually seek new talent to challenge ideas and contribute to the evolution of our practice.

YOUR ROLE

Do you want to take part in ambitious projects and play a key role in shaping the future of our cities? NEUF is looking for a creative, rigorous and enlightened resource to join its dynamic service offering team in Montreal.

Under the supervision of the director of the department, the person is responsible for coordinating documents in close collaboration with the team.

YOUR DAY-TO-DAY

• Analyze public tenders, identify requirements and constraints in a detailed work plan ;
• Ensure the production and drafting of service proposals in accordance with established deadlines ;
• Work as part of a team with the department's graphic designer for graphic quality ;
• Coordinate the offer with internal and external stakeholders of the firm ;
• Ensure that the quality of the documents produced is maintained, both in terms of content and container ;
• Perform any other administrative task related to the smooth running of the service.

Profil

TES COMPÉTENCES

• 3 ans et plus dans un poste similaire en ingénierie ou architecture ;
• Démontrer une bonne connaissance des appels d'offres publics, incluant la préparation, l'analyse et le respect des exigences réglementaires ;
• Connaissance de InDesign, Word et PDF ;
• Autonomie, sens de l’initiative, sens de l’organisation ;
• Gestion des priorités ;
• Créatif, rigoureux et souci de produire un travail de qualité ;
• Gestion du stress ;
• Aptitudes à travailler en équipe ;
• Intérêt marqué pour l’architecture et le design.

Your Skills

• 3 years and more in a similar position in engineering or architecture ;
• Demonstrate knowledge of public tendering processes, including bid preparation, evaluation, and compliance with applicable regulatory requirements ;
• Knowledge of InDesign, Word and PDF ;
• Autonomy, initiative, organizational skills ;
• Ability to manage priorities ;
• Creative, rigorous and willing to produce quality work ;
• Stress management skills ;
• Ability to work as part of a team ;
• Strong interest in architecture and design.

Informations contractuelles

NEUF RAISONS DE FAIRE ÉQUIPE

• Mandats stimulants : projets diversifiés, d’envergure, innovants et durables ;
• Environnement de choix : accès facile aux transports en commun ;
• Horaire flexible : 37,5 h/semaine, horaire d’été et télétravail possible ;
• Avantages sociaux attrayants : assurances, télémédecine, compte santé ;
• Développement professionnel : formations continues, expert BIM, soutien aux accréditations ;
• Culture participative : collaboration réelle, accès à des mentors ;
• Vie de bureau animée : activités sociales et sportives couvertes par NEUF ;
• Engagement durable : fruits frais, rabais pour le transport actif, bornes de recharge ;
• Bien-être : café et thé à volonté, accès au gym, aires de détente, soccer sur table.

Rejoins NEUF et dessine avec nous l’architecture de demain!

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9 REASONS TO JOIN NEUF

• Exciting projects – Diverse, large-scale, innovative, and sustainable ;
• Prime location – Easy access by public transportation ;
• Flexible schedule – 37.5 hours/week, summer hours, remote work options ;
• Great benefits – Group insurance, telemedicine, and health spending account ;
• Professional development – Ongoing training and learning opportunities ;
• Collaborative culture – Real teamwork, access to mentors ;
• Vibrant office life – Social and sports activities covered by NEUF ;
• Sustainability focus – Fresh fruit, active transport deals, EV chargers ;
• Well-being – Unlimited coffee and tea, access to gym, lounge areas, and football table.

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