Mechanical Design Specialist / Spécialiste en conception...

*Version française ci-dessous.

Company Description

Headquartered in Montreal, Detroit and Munich, Vention helps manufacturers automate their operations in record time with the only hardware and software AI-powered platform built for the factory floor. Our technology powers over 25,000 machines across 4,000 factories across 5 continents and we have the privilege to work with a significant proportion of Fortune 500 manufacturers, from space rockets, to electrical cars, to robotics.

At Vention, you’ll work alongside driven and talented people who care deeply about their craft and the impact they create. We’re a team of high achievers who grow through meaningful work, solving complex challenges, learning fast, and seeing the results of our efforts every day.

We move quickly and aim high, but we do it together with care, collaboration, and respect. Our culture celebrates diverse perspectives and supports your growth through intentional development, strong leadership, and opportunities to make a real difference.

What You’ll Do

• Detailed Design Execution: Perform detailed mechanical design for custom automation systems. Translate scoping inputs into complete, production-ready designs using Vention's platform and third-party software suites (Solidworks)

• BOM Generation & Release: Generate accurate Bills of Materials (BOM) and release designs for production. Manage revision cycles and maintain design integrity throughout the project lifecycle.

• Project Documentation: Produce the full suite of project documentation required for production and customer handoff, including Assembly Sequence Diagrams (ASD), layout drawings, assembly instructions, and spare parts lists.

• Operations Work Packages: Create detailed operations work packages that enable the assembly team to build systems efficiently and to specification.

• Sourcing & Supplier Quoting: Coordinate final quoting with third-party suppliers for non-standard components, supporting the sourcing phase to ensure design intent is met within budget.

• Test Plan Design: Collaborate with project managers to design test plans for key subsystems, defining acceptance criteria and validation procedures ahead of the build and testing phases.

• Build & Test Support: Provide hands-on technical support during assembly of sub-components, mechanical installation, electrical installation and testing. Serve as the design authority on the floor, resolving issues in real time.

• Design Problem Resolution: Own the design problem resolution process end-to-end, brainstorming solutions, implementing design changes, ordering replacement parts, and updating documentation to reflect the final configuration.

• Maintenance Documentation: Create comprehensive maintenance documentation to support customers in operating and servicing their systems post-delivery.

• Training & Feedback Loop to Pre-Sales: Maintain a continuous feedback loop with Solution Architects and pre-sales application engineers. Train pre-sales application engineers on design best practices, common failure modes, and lessons learned from delivered projects.

• PLM Feedback Loop: Contribute structured feedback to the PLM process to drive improvements in standard components, assemblies, and design guidelines.

What You Bring to the Table

• Bachelor's degree in mechanical or electromechanical engineering.

  • 3–5 years of relevant experience in industrial automation mechanical design, with direct exposure to custom system delivery (automated equipment, conveyors, actuators, structures, robotics, etc.).

  • Proven ability to take a machine design from scoping inputs through to a released, production-ready package.

  • Strong knowledge of the industrial automation industry and the post-sales project execution process.

  • Experience generating and managing Bills of Materials (BOM), Assembly Sequence and complete project documentation packages.

  • Hands-on experience supporting assembly, installation, and commissioning of automated systems.

  • Experience with SolidWorks and PLM is a strong asset.

  • Comfortable collaborating cross-functionally with operations, supply chain, pre-sales, and field teams.

  • Membership in the Ordre des Ingénieurs du Québec is an asset.

What We Offer

• Career pathing: Real opportunities to grow through personalized development plans, bi-annual employee reviews, and mentorship program

• Professional development: Continuous training in performance management, inclusive leadership, leadership operating model, team building, and giving/receiving feedback

• Gender diversity & inclusion: Pay equity reviews, inclusive policies, and a Women’s Employee Resource Group offering networking, mentorship, and quarterly learning sessions.

• Hybrid work: Enjoy flexibility with our hybrid model, allowing you to work from home on select days.

• Community engagement: Two paid volunteering days per year to give back to causes you care about.

• Team events: All year round employee events including annual kick-off, employee summit, quarterly happy hours, and department events.

• Comprehensive benefits: A complete group benefits plan for you and your family that start day one.

• Top-up and benefits for new parents: Additional financial support and resources to support employees during their transition to parenthood.

What to Expect in Your Interview

1. Initial Call

2. Meet the Team

3. Case or take-home interview

4. Decision & Offer

We’re committed to making every step of the process inclusive and accessible. If you require accommodations at any stage, please let us know, we’ll ensure you have what you need to succeed.

Vention’s culture

Vention is an uplifting environment for high achievers. Thinking that Vention’s culture would keep you energized? See our full culture guide here

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Description de l’entreprise

Basée à Montréal, Detroit et Munich, Vention aide les fabricants à automatiser leurs opérations en un temps record grâce à la seule plateforme matérielle et logicielle alimentée par l’IA conçue pour l’usine. Notre technologie alimente plus de 25 000 machines dans 4 000 usines réparties sur 5 continents, et nous avons le privilège de collaborer avec une grande proportion des fabricants du Fortune 500, allant de la construction de fusées à l’automobile électrique, en passant par la robotique.

Chez Vention, vous travaillerez aux côtés de personnes passionnées et talentueuses qui ont à cœur leur métier et l’impact qu’elles créent. Nous formons une équipe de personnes ambitieuses qui évoluent grâce à un travail porteur de sens, en relevant des défis complexes, en apprenant rapidement et en constatant chaque jour les résultats de leurs efforts.

Nous avançons vite et visons haut, mais nous le faisons ensemble, avec soin, collaboration et respect. Notre culture valorise la diversité des perspectives et soutient votre développement grâce à un encadrement intentionnel, un leadership fort et des occasions concrètes de faire une réelle différence.

Ce que vous ferez:

• Exécution de la conception détaillée : Réaliser la conception mécanique détaillée de systèmes d'automatisation sur mesure. Traduire les données de cadrage en conceptions complètes, prêtes pour la production, en utilisant la plateforme Vention et des logiciels tiers (SolidWorks).

• Création et publication des nomenclatures : Produire des nomenclatures (BOM) exactes et publier les conceptions pour la production. Gérer les cycles de révision et maintenir l'intégrité de la conception tout au long du cycle de vie du projet.

• Documentation de projet : Produire l'ensemble de la documentation de projet requise pour la production et le transfert au client, incluant les diagrammes de séquence d'assemblage (ASD), les dessins d'aménagement, les instructions d'assemblage et les listes de pièces de rechange.

• Trousses de travail pour les opérations : Créer des trousses de travail détaillées qui permettent à l'équipe d'assemblage de construire les systèmes efficacement et selon les spécifications.

• Approvisionnement et cotation fournisseurs : Coordonner la cotation finale avec les fournisseurs tiers pour les composants non standards, en appuyant la phase d'approvisionnement afin que l'intention de conception soit respectée dans les limites du budget.

• Conception des plans de test : Collaborer avec les gestionnaires de projet pour concevoir les plans de test des sous-systèmes clés, en définissant les critères d'acceptation et les procédures de validation avant les phases de construction et de test.

• Soutien à la construction et aux tests : Offrir un soutien technique pratique pendant l'assemblage des sous-composants, l'installation mécanique, l'installation électrique et les tests. Agir comme autorité en conception sur le plancher et résoudre les problèmes en temps réel.

• Résolution des problèmes de conception : Prendre en charge le processus de résolution des problèmes de conception de bout en bout : trouver des solutions, mettre en œuvre les changements de conception, commander les pièces de remplacement et mettre à jour la documentation pour refléter la configuration finale.

• Documentation d'entretien : Créer une documentation d'entretien complète pour aider les clients à opérer et à entretenir leurs systèmes après la livraison.

• Formation et boucle de rétroaction vers les ventes : Maintenir une boucle de rétroaction continue avec les architectes de solutions et les ingénieurs d'application en prévente. Former les ingénieurs d'application en prévente sur les meilleures pratiques de conception, les modes de défaillance courants et les leçons tirées des projets livrés.

• Boucle de rétroaction PLM : Fournir une rétroaction structurée au processus PLM afin d'améliorer les composants standards, les assemblages et les guides de conception.

Ce que vous apportez à l’équipe

• Baccalauréat en génie mécanique ou électromécanique.

  • 3 à 5 ans d'expérience pertinente en conception mécanique dans l'automatisation industrielle, avec une exposition directe à la livraison de systèmes sur mesure (équipement automatisé, convoyeurs, actionneurs, structures, robotique, etc.).

  • Capacité démontrée à mener une conception de machine des données de cadrage jusqu'à une trousse publiée et prête pour la production.

  • Bonne connaissance de l'industrie de l'automatisation industrielle et du processus d'exécution de projet après-vente.

  • Expérience dans la création et la gestion de nomenclatures (BOM), de séquences d'assemblage et de trousses complètes de documentation de projet.

  • Expérience pratique en soutien à l'assemblage, à l'installation et à la mise en service de systèmes automatisés.

  • Expérience avec SolidWorks et un système PLM, un atout important.

  • À l'aise de collaborer de façon transversale avec les opérations, la chaîne d'approvisionnement, la prévente et les équipes sur le terrain.

  • Membre de l'Ordre des ingénieurs du Québec, un atout.

Ce que nous offrons:

• Cheminement de carrière : De réelles possibilités d’évolution grâce à des plans de développement personnalisés, des évaluations biannuelles et un programme de mentorat.

• Développement professionnel : Formations continues sur la gestion de la performance, le leadership inclusif, la construction d’équipes performantes et la rétroaction constructive.

• Diversité et inclusion : Revues d’équité salariale, politiques inclusives et groupe-ressource pour les femmes offrant mentorat, réseautage et sessions d’apprentissage trimestrielles.

• Travail hybride : Profitez de la flexibilité de notre modèle hybride vous permettant de travailler de la maison certains jours.

• Engagement communautaire : Deux journées de bénévolat rémunérées par an pour redonner aux causes qui vous tiennent à cœur.

• Événements d’équipe : Activités tout au long de l’année, incluant le lancement annuel, le sommet des employés, des 5à7 trimestriels et des événements par département.

• Avantages sociaux complets : Régime complet d’assurances collectives pour vous et votre famille, dès votre premier jour.

• Compléments et avantages pour les nouveaux parents : Soutien financier et ressources pour accompagner les employés dans leur transition vers la parentalité.

Déroulement du processus d’entrevue

1. Appel initial

2. Rencontre avec l’équipe

3. Étude de cas ou exercice à domicile

4. Décision et offre

Nous nous engageons à rendre chaque étape du processus inclusive et accessible. Si vous avez besoin d’adaptations, faites-le-nous savoir — nous veillerons à ce que vous disposiez de tout ce dont vous avez besoin pour réussir.

La culture de Vention

Vention est un environnement stimulant pour les personnes ambitieuses. Vous pensez que notre culture vous inspire ? Consultez notre guide complet de la culture ici .