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Réceptionniste / Assistante administrative

$58k per year
Full-time

Artemis Recrutement

Réceptionniste / Adjointe administrative
Présentation du poste

Notre client, une entreprise bien établie œuvrant dans la gestion de projets de construction de grande envergure, est à la recherche d’une Réceptionniste / Adjointe administrative. Évoluant dans un environnement structuré et collaboratif, la personne retenue contribuera au bon fonctionnement administratif des opérations quotidiennes et au soutien des activités comptables et documentaires.

Localisation : Montréal
Salaire : 53 000 $ à 65 000 $ par année, selon l’expérience

Responsabilités
  • Assurer l’accueil des visiteurs ainsi que le traitement du courrier entrant et sortant
  • Effectuer le classement, l’archivage et le maintien de la documentation administrative
  • Participer aux demandes de paiements périodiques pour différents projets
  • Collaborer avec le contrôleur dans le cadre de la libération des paiements
  • Effectuer diverses tâches de commis de bureau et de soutien administratif
  • Assurer le suivi et la gestion de documents tels que bons de commande, bons de livraison, factures, attestations de conformité, états de compte et documents d’assurances
  • Procéder à la saisie de comptes payables dans le système comptable lorsque requis
  • Veiller à l’approvisionnement et à l’organisation quotidienne des espaces de bureau, incluant la cuisine et les salles de réunion
  • Réaliser toute autre tâche connexe liée au poste
  • Travailler en collaboration avec les différents intervenants de l’organisation
Exigences
  • Capacité à travailler efficacement en équipe
Pour en savoir plus sur notre approche et découvrir nos opportunités, visitez notre site :

*Le masculin est utilisé seulement dans le but d'alléger le texte.
Artemis offre des services de recrutement de haute qualité, spécialisés en comptabilité et en finance, pour des postes temporaires et permanents. Nos chasseurs de têtes sont proactifs, rapides, efficaces et professionnels. Avec Artemis, votre besoin deviendra votre opportunité !
Vacancy posted 15 hours ago
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    Montréal, QC
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    Montréal, QC
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  • $22 - $25 per hour

     ...joindre son équipe à titre d’ Adjointe réceptionniste . Le poste est offert dans le...  ...documents des clients ; assurer un soutien administratif aux comptables dans le suivi des...  ...formation pertinente en secrétariat, administration ou dans un domaine connexe; possède... 
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    Montréal, QC
    more than 2 months ago
  • $37 per hour

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    Groupe ZenFi

    Montréal, QC
    14 days ago
  • $21 - $28 per hour

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    Hôtel ZÉRO 1

    Montréal, QC
    18 days ago
  • $18 - $25 per hour

    Réceptionniste Notre client est à la recherche d’un(e) réceptionniste qui agira à titre de...  ...soignée, tout en assurant un soutien administratif efficace et des communications fluides...  ...internes. - Effectuer diverses tâches administratives telles que le classement, la numérisation... 
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    Artemis Recrutement

    Montréal, QC
    a month ago
  • $90k - $98k per year

    Êtes-vous un(e) professionnel(le) expérimenté(e) de l'administration issu(e) du secteur juridique, à la recherche d'un poste à forte visibilité...  ...une initiative d'investissement nationale majeure en tant qu'Assistant(e) juridique et administratif(ve) principal(e) ? Si oui,... 
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    Randstad

    Montréal, QC
    5 days ago
  • $60k - $70k per year

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    21 days ago
  • $90k - $98k per year

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    Randstad

    Montréal, QC
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     ...as a true strategic partner by streamlining workflows, leading high-visibility event logistics, and maintaining seamless internal administrative processes. If you thrive on autonomy, proactive decision-making, and keeping multi-faceted executive initiatives aligned, this role... 
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    Weekly pay
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    Randstad

    Montréal, QC
    25 days ago
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    Montréal, QC
    more than 2 months ago

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