Réceptionniste/Coordonnateur administratif

Notre client, une entreprise dans le domaine de l'investissement, est à la recherche d'une personne organisée et accueillante pour soutenir les activités administratives quotidiennes d’un environnement dynamique. Dans ce rôle, vous contribuerez au bon fonctionnement du bureau en assurant un service soigné à l’interne et en coordonnant plusieurs tâches administratives essentielles. La personne retenue fera preuve de rigueur, de discrétion et d’un excellent sens des priorités afin d’appuyer efficacement l’ensemble du personnel. Responsabilités:

• Fournir un support administratif à l’ensemble du personnel;
• Numériser, photocopier, classer et préparer divers documents;
• Préparation des envois postaux et de messagerie;
• Effectuer des réservations et assurer la coordination logistique;
• Offrir un soutien lors de réunions, événements et projets spéciaux;
• Répondre aux demandes administratives raisonnables du personnel;
• Accueillir les visiteurs, fournisseurs, invités et livreurs;
• Répondre aux appels téléphoniques et gérer le courrier;
• Coordonner les services de messagerie;
• Gérer les clés et cartes d’accès;
• Assurer les relations avec les fournisseurs et le gestionnaire de l’immeuble;
• Préparer des rapports administratifs périodiques.

Avantages du poste:

• Assurances collectives payées à 100%;
• REER avec contribution employeur;
• Remboursement frais de transport en commun;
• Prime bien-être;
• Trois (3) semaines de vacances + 2 journées personnelles + fermé/payé entre Noël et jour de l'An;
• Remboursement cellulaire;

Exigences du poste:

• Posséder au moins 2 ans d’expérience dans un poste de réception, de soutien administratif ou de coordination de bureau;
• Bilinguisme (français/anglais) fonctionnel pour communiquer quotidiennement avec les clients internes anglophones hors-Québec;
• Mode 100% présentiel de 8h30 à 16h30 ou 9-17h00

*L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture. Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle. Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Restez au courant de toutes les opportunités, peu importe où vous êtes - même en déplacement. Téléchargez l'application Robert Half et postulez en un seul clic, recevez des notifications instantanées pour des emplois proposés par l'IA, et plus encore. Des questions? Communiquez avec le bureau de votre région au View phone number on jobboom.com. Tous les candidats répondant à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler. Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.​ © Robert Half, 2025. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler », vous acceptez les conditions d’utilisation et politique de confidentialité de Robert Half.