Coordonnatrice administrative et des opérations immobilières

Description de l'entreprise

GESTION COGENCE INC. 

Nous sommes une entreprise de gestion immobilière en développement, fondée et dirigée par de jeunes professionnels. Nous opérons avec une petite structure agile et en croissance, ce qui favorise une collaboration directe, une grande polyvalence et un réel impact sur les opérations au quotidien. L’entreprise est actuellement composée de deux personnes et se développe rapidement.

Notre approche repose sur une gestion rigoureuse, structurée et proactive des immeubles et des dossiers. Nous accordons une grande importance à la qualité des suivis, à l’organisation et à l’amélioration continue de nos processus. Chaque rôle est central au bon fonctionnement de l’entreprise et contribue directement à son évolution.

Description de l’offre d’emploi

COORDONNATRICE ADMINISTRATIVE ET DES OPÉRATIONS IMMOBILIÈRES

Nous sommes à la recherche d'une personne organisée, autonome et proactive pour nous accompagner dans la gestion quotidienne de notre parc immobilier.

Ce poste combine le soutien administratif et la coordination des opérations. Nous recherchons une personne polyvalente, capable de gérer plusieurs dossiers simultanément, d'établir ses priorités et de prendre des initiatives sans supervision constante.

Tu aimes quand ça bouge, résoudre des problèmes et trouver des solutions concrètes ? Tu es peut-être la personne que nous recherchons !

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Assurer le suivi de plusieurs dossiers immobiliers simultanément.

Coordonner les travaux, les interventions et les rendez-vous.

Communiquer avec les locataires, propriétaires et fournisseurs.

Demander des soumissions, comparer les offres et effectuer les suivis.

Gérer les courriels et assurer des réponses dans les délais.

Organiser les agendas et planifier les interventions.

Effectuer le classement et la gestion des documents numériques.

Préparer et mettre à jour les tableaux de suivi.

Assurer le suivi des demandes d'entretien et des échéanciers.

Anticiper les prochaines étapes et veiller à l'avancement des dossiers.

PROFIL RECHERCHÉ

Grande autonomie, sens de l'initiative et débrouillardise.

Aimer résoudre des problèmes et relever des défis.

Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs priorités.

Rigueur, souci du détail et capacité à vérifier son propre travail.

Réflexe de chercher des solutions plutôt que d'attendre des directives.

Capacité à prendre en charge un dossier du début à la fin.

Excellentes aptitudes en communication écrite et orale.

Bonne maîtrise des outils informatiques et de Google Workspace.

Capacité à travailler efficacement en télétravail.

Expérience en administration ou en coordination des opérations.

Expérience en gestion immobilière : un atout.

CE QUE NOUS OFFRONS

Poste en télétravail.

Salaire entre 26 $ et 30 $/h, selon l'expérience.

Environnement dynamique et tâches variées.

Collaboration directe avec la gestionnaire immobilière.

Autonomie et responsabilités stimulantes.

Possibilités d'avancement vers un rôle de gestion des opérations immobilières.

Nous recherchons une personne de confiance qui souhaite s'investir à long terme et devenir un véritable bras droit dans la gestion de nos opérations.

Pour postuler, fais-nous parvenir ton CV accompagné d'une courte présentation de ton expérience et de ton intérêt pour le poste.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Expérience2 à 3 ansCompétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à coordonner et à déléguer

Travailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)