Adjoint(e) administratif(ve) médical

**Expérience requise en secrétariat médical**

Le Centre Médical de Charlesbourg est à la recherche d’une perle rare pour occuper le poste de secrétaire responsable. Installé(e) au cœur de l'action à la réception, vous serez le point central de la clinique, faisant le pont entre l'équipe administrative, les patients et le personnel médical, en soutien direct avec la coordonnatrice en chef.

Ce que nous vous offrons:

• Salaire : À partir de 25$ / heure, ajusté et bonifié selon votre expérience.
• Horaire : Du lundi au vendredi, entre 35 et 40h / semaine, selon les heures d'ouverture de la clinique soit de 7h30 à 17h15 ou 21h. Comprend 2 soirées en rotation
• pour un bel équilibre de vie.
• Développement : Un encadrement bienveillant pour vous propulser et développer vos compétences en gestion.
• Ambiance : Un milieu de travail stimulant, de la clientèle bien établie.
• Avantages : Des rabais exclusifs chez nos partenaires.

Le profil recherché

Vous possédez un minimum d'un (1) an d'expérience en secrétariat médical et vous vous reconnaissez dans l'un de ces deux profils :

• Option A : Vous avez déjà de l'expérience en gestion d'équipe et vous cherchez un nouveau défi stimulant.
• Option B : Vous avez une solide expérience professionnelle sur le terrain, vous êtes une personne dynamique et vous avez envie de développer vos compétences en leadership. Nous vous offrirons tout le support et l'encadrement nécessaires pour réussir dans ce rôle !

Dans les deux cas, vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre grand professionnalisme, votre adaptabilité et votre sourire accueillant.

Vos principaux mandats:

• Accueil : Vous assurez un accueil chaleureux et impeccable. C'est vous qui donnez le ton et l'énergie à la clinique !
• Gestion & Accompagnement d'équipe : Vous êtes la personne-ressource pour encadrer, planifier et soutenir le quotidien de notre équipe de secrétariat (3 à 4 employés).
• Soutien opérationnel & Collaboration : Vous veillez au bon fonctionnement des opérations (maîtrise des logiciels, gestion de l'inventaire) et vous êtes le point de référence pour les demandes des médecins et professionnels de la santé.
• Amélioration continue : Vous avez de l'initiative ? Cela tombe bien. Nous voulons vos idées pour optimiser notre quotidien.

Prêt(e) à passer à la vitesse supérieure ? Si vous avez lu jusqu'ici, c'est le signe que ce poste est fait pour vous. Envoyez-nous votre candidature dès aujourd'hui, nous avons hâte de vous rencontrer !

Ton PROFIL :

• Agilité informatique (connaissance de MYLE, NAVIG et Outlook est un atout) ;
• Capacité à gérer les défis, même en période d'affluence ;
• Excellente communication, polyvalence et proactivité ;
• Expérience minimum requise de 1 an en secrétariat médical. G estion d'équipe un atout ;