Superviseure du secrétariat

L'équipe de secrétariat du Centre Médical de Charlesbourg se recherche sa capitaine de première ligne !

Nous recherchons une perle rare pour occuper le poste de secrétaire principale . Ton quartier général se trouve à la réception , un poste névralgique où tu accueilleras les patients tout en veillant au bon fonctionnement des opérations, en soutien à la coordonnatrice en chef. Tu es la personne qu'il nous faut si tu aimes être dans l'action, si tu es organisée et si tu sais fédérer !

Les mandats principaux sont les suivants :

• Accompagnement : être la personne-ressource de la clinique ;
• Amélioration continue : proposer des idées pour optimiser notre quotidien ;
• Ancrage à la réception : tu assureras un accueil chaleureux (c'est toi qui donnes le ton de la clinique) ;
• Gestion d'équipe : encadrer, planifier et soutenir les horaires du personnel de secrétariat (4 à 5 employés) ;
• Soutien opérationnel : assurer la maîtrise de nos logiciels et outils, collaborer avec le personnel médical et gérer l'inventaire.

Quelles sont tes conditions pour ce poste ?

• Horaires : du lundi au vendredi, pour un meilleur équilibre de vie ;
• La possibilité de se développer ;
• Rabais avec nos partenaires ;
• Salaire : à partir de 25$/h (ajusté en fonction de l'expérience) ;
• Une équipe compétente, collaborative et soudée.

Une fois que tu auras lu jusqu'ici, c'est le signe que tu dois envoyer ta candidature !

Le féminin est utilisé pour alléger le texte.

Ton PROFIL :

• Agilité informatique (connaissance de MYLE, NAVIG et Outlook est un atout) ;
• Capacité à gérer les défis, même en période d'affluence ;
• Excellente communication, polyvalence et proactivité ;
• Expérience solide en secrétariat médical, service à la clientèle et travail administratif ;
• Minimum 2 ans d'expérience.