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Adjoint administratif/adjointe administrative

$23 par heure
Temps plein

SO PRO MÉNAGE inc.

  • Work Term: Permanent
  • Work Language: French
  • Hours: 35 heures par semaine
  • Education:
  • Experience:
  • Études

    • Aucun certificat, diplôme ou grade

    Tâches

    • Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s'assurer qu'elles répondent aux objectifs de l'organisation
    • Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
    • Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
    • Planifier et organiser les opérations quotidiennes
    • Donner de la formation à d'autres travailleurs
    • Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
    • Mettre sur pied des méthodes administratives
    • Fixer et confirmer des rendez-vous
    • Gérer des contrats
    • Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
    • Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
    • Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
    • Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
    • Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
    • Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
    • Recruter et embaucher du personnel
    • Entretenir et gérer des bases de données numérales
    • Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi

    Qualités personnelles

    • Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
    • Sens de l'organisation
    • Précis
    • Fiable
    • Gestion du temps
    • Sens des responsabilités

    Expérience

    • 1 an à moins de 2 ans

    Autres avantages

    • Autres avantages

    Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés

    • Accompagne les nouveaux arrivants et/ou les réfugiés dans la reconnaissance des titres de compétences étrangers
    • Ne demande aucune expérience de travail au Canada

    Soutien pour les jeunes

    • Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les jeunes

    Soutien pour les Autochtones

    • Offre au personnel des formations sur les compétences culturelles et/ou des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les travailleurs Autochtones

    Soutien pour les travailleurs âgés

    • Applique des politiques d'embauche qui découragent la discrimination fondée sur l'âge

    Soutien pour les minorités visibles

    • Présente des formations sur la diversité et le multiculturalisme pour créer un milieu de travail accueillant pour les membres des minorités visibles
L'offre d'emploi a été publiée il y a 25 jours
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