Adjoint administratif/adjointe administrative

$25 per hour

Full-time

École de joaillerie de Québec

Québec, QC

Work Term: Permanent
Work Language: French
Hours: 30 heures par semaine
Education:
Experience:

Études

Certificat ou diplôme
ou experience équivalente

Tâches

Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s'assurer qu'elles répondent aux objectifs de l'organisation
Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
Évaluer les opérations quotidiennes
Motiver le personnel
Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses
Planifier et organiser les opérations quotidiennes
Former le personnel
Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
Mettre sur pied des méthodes administratives
Fixer et confirmer des rendez-vous
Gérer des contrats
Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
Surveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employés
Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
Surveiller la préparation de rapports
Conseiller la haute gestion
Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
Effectuer des recherches
Effectuer de l'entré de données
Fournir le service à la clientèle
Travailler avec le département de marketing pour comprendre et communiquer des messages de marketing sur le terrain
Entretenir et gérer des bases de données numérales
Effectuer des tâches générales de comptabilité
Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi

Domaine de spécialisation

Correspondance
Rapports et dossiers
Contrats
Statistiques
États financiers
Factures
Manuscrits, publications ou thèses
Tableaux, graphiques et diagrammes
Comptabilité
Services de la paie

Conditions de travail et capacités physiques

Capacité à travailler de façon indépendante
Délais serrés
Souci du détail
Volume de travail élevé
Travailler en quasi-autonomie

Qualités personnelles

Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
Excellente communication orale
Excellente communication écrite
Flexibilité
Jugement
Sens de l'organisation
Esprit d'équipe
Précis
Attitude axée sur le client
Fiable
Gestion du temps
Capacité d'adaptation
Responsabilisation
Sens des responsabilités
Diligence raisonnable
Capacité d'apprendre rapidement

Expérience

3 ans à moins de 5 ans

Options de conditions d'emploi

Matin
Jour

Avantages santé

Prestations d'invalidité
Régime de soins de santé

Avantages financiers

Assurance de groupe
Assurance-vie

Autres avantages

Apprentissage/formation payés par l'employeur
Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)
Occasions de développement de l'esprit d'équipe
Stationnement disponible
Assurance voyage

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Vacancy posted 4 days ago

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