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Adjoint administratif/adjointe administrative

$26 per hour
Full-time

Crackpot Café

  • Durée de l'emploi: Permanent
  • Langue de travail: Français
  • Heures de travail: 40 heures par semaine
  • Education: Baccalauréat
  • Expérience: 2 ans à moins de 3 ans
  • ou experience équivalente
  • Milieu de travail

    • Établissement/centre de distribution de vente au détail/vente en gros
    • Arts et culture
    • Restaurant

    Tâches

    • Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
    • Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
    • Diriger le personnel
    • Évaluer les opérations quotidiennes
    • Motiver le personnel
    • Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
    • Planifier et organiser les opérations quotidiennes
    • Superviser d'autres travailleurs
    • Former le personnel
    • Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
    • Donner de la formation à d'autres travailleurs
    • Mettre sur pied des méthodes administratives
    • Fixer et confirmer des rendez-vous
    • Gérer des stratégies de formation et de perfectionnement
    • Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
    • Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
    • Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
    • Surveiller la préparation de rapports
    • Conseiller la haute gestion
    • Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
    • Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
    • Assurer la liaison entre la gestion, des représentants syndicaux et des consultants en rh
    • Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
    • Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
    • Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
    • Effectuer des recherches
    • Effectuer de l'entré de données
    • Fournir le service à la clientèle
    • Travailler avec le département de marketing pour comprendre et communiquer des messages de marketing sur le terrain
    • Recruter et embaucher du personnel
    • Entretenir et gérer des bases de données numérales
    • Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi
    • Évaluer les environnements de travail, les programmes et les procédures afin de contrôler, d'éliminer et de prévenir les maladies et les blessures

    Fonctions et activités des superviseurs

    • 11 à 15 personnes
    • Plus de 20 personnes

    Systèmes de gestion (sig ou bd)

    • Google Docs
    • MS Excel
    • MS PowerPoint
    • MS Word
    • Logiciel de base de données
    • Courrier électronique

    Conditions de travail et capacités physiques

    • Capacité à travailler de façon indépendante
    • Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
    • Travail sous pression
    • Délais serrés
    • Souci du détail
    • Tâches répétitives
    • Volume de cas élevé
    • Volume de travail élevé
    • Travailler en quasi-autonomie

    Qualités personnelles

    • Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
    • Excellente communication orale
    • Excellente communication écrite
    • Flexibilité
    • Jugement
    • Sens de l'organisation
    • Esprit d'équipe
    • Précis
    • Attitude axée sur le client
    • Fiable
    • Gestion du temps
    • Capacité d'adaptation
    • Responsabilisation
    • Sens des responsabilités
    • Diligence raisonnable
    • Capacité d'apprendre rapidement

    Questions de sélection

    • Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
    • Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
    • Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?
    • Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?

    Options de conditions d'emploi

    • Tôt le matin
    • Soir

    Options de conditions d'emploi

    • Matin
    • Sur appel
    • Jour
    • Fin de semaine

    Autres avantages

    • Stationnement gratuit disponible
    • Apprentissage/formation payés par l'employeur
    • Commodités sur place
    • Loisirs et activités sur place
    • Stationnement disponible
Vacancy posted 6 days ago
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