ADJOINT·E ADMINISTRATIF.VE- ASSISTANCE À LA DIRECTION

Depuis plus de 15 ans, notre client, un organisme à but non lucratif reconnu, œuvre à rendre l’agriculture urbaine plus accessible, productive et adaptée à la réalité des villes. Grâce à une approche innovante, inclusive et humaine, il développe des projets porteurs qui rapprochent les citoyens de leur alimentation et contribuent à créer des milieux de vie plus verts, nourriciers et durables.

Afin de soutenir sa mission et la croissance de ses activités, l'organisation est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) rigoureux(se) et polyvalent(e). Vous souhaitez mettre vos compétences administratives au service d'une cause porteuse de sens? Voilà une occasion unique de contribuer concrètement à des projets ayant un impact positif sur les communautés, au sein d'une équipe engagée et passionnée.

Principales responsabilités

● Assurer le soutien administratif général (courriels, appels, courrier)
● Effectuer la gestion et le classement de documents
● Effectuer le suivi de la facturation aux clients
● Assurer un lien avec la comptabilité
● Rédiger, réviser et mettre en page divers documents
● Assurer le suivi de certains dossiers
● Offrir un soutien à l’équipe selon les besoins
● Travailler en collaboration avec la direction

Profil recherché

• Formation technique en administration ou domaine connexe
• 3 ans et plus d’expérience professionnelle dans un poste similaire
• Grandes capacités d’organisation et de gestion des priorités
• Bonne flexibilité et adaptation
• Aisance avec les outils informatiques (Google Workspace, Quickbooks, Wordpress)
• Très bonne maîtrise du français écrit et oral
• Autonomie, débrouillardise et rigueur
• Excellente capacité à travailler en équipe
• À l’aise dans un environnement de travail en évolution constante

Conditions de travail

• Horaire de 28 à 35 heures semaine du lundi au vendredi
• Travail principalement en présentiel
• Salaire à discuter selon expérience
• 3 semaines de congés la première année
• Contribution mensuelle aux frais de téléphonie cellulaire
• Rabais d’employé
• Après 3 mois en poste : montant mensuel pour transport, soins de santé et de bien-être accès à une plateforme de télémédecine.

Personne ressource

Marie-Claude Genest
Conseillère en acquisition de talents
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