Adjoint(e) administratif(ve) groupe médical

Job Responsibility:

L'équipe de Tremblay Bois avocats s'agrandit! Notre cabinet multidisciplinaire situe? dans la ville de Québec est à la recherche d 'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à l'équipe du médical.

Travailler chez Tremblay Bois avocats c'est…

Faire partie d'une belle grande équipe qui veille au bien-être de chacun et qui croit que l'épanouissement personnel se fait aussi par le travail. C'est pourquoi nous mettons tout en œuvre afin d'offrir un environnement chaleureux et convivial où il fait bon vivre, et ce, depuis 1953.

• Une culture qui met l'accent sur la collaboration, le respect et la compétence;
• Un milieu de travail accueillant, chaleureux et lumineux : fenêtres en abondance, œuvres d'art sur les murs, plantes dans tous les espaces, boissons chaudes offertes;
• Une politique de travail hybride permettant de travailler en présentiel et en télétravail;
• Un régime d'assurances collectives flexible incluant un compte soins de santé et la télémédecine;
• Un régime de retraite avec contribution de l'employeur jusqu'à 4%;
• Une politique santé et mieux-être donnant accès à un Programme d'Aide aux Employés et à leur Famille (PAEF) et au remboursement de frais sportifs ou mieux-être afin d'offrir le meilleur pour nos employés;
• Un stationnement disponible à un coût minime, la majeure partie des frais étant offerts par l'employeur;
• Facilement accessible en transport en commun;
• Un club social financé par l'employeur proposant des activités sociales afin d'avoir du plaisir entre collègues : foodtruck, cocktails thématiques, match des Capitales de Québec, activités familiales et surtout les mercredis 5 à 7;
• Une garderie à proximité avec priorité pour nos employés selon les places disponibles.

*Vos projets de vacances pour cet été seront respectés!

Nature du poste

En collaboration avec des avocats chevronnés, en collégialité au sein d'une équipe de soutien administratif compétente et à l'aide d'un système bien établi, la personne recherchée sera appelée à effectuer les différentes tâches suivantes au sein de notre secteur de responsabilité médicale et blessures corporelles :

Tâches du poste

- Participer aux différentes étapes du litige, dont la signification et la notification des documents et des procédures, à la préparation des cahiers de pièces et des cahiers d'autorité, à des protocoles d'instance et des calculs de délais ;

- Voir au bon fonctionnement du système de suivi et des entrées requises ;

- Assurer le contact avec la clientèle ;

- Participer à l'élaboration de divers documents tels que des formulaires, des mémos, des rapports, rédiger la correspondance courante, procéder aux paiements de factures ;

- Retranscrire, rédiger et corriger les procédures et la correspondance, dont notamment les lettres, les mandats d'expert, les notes de service, les notes relatives aux dossiers, à partir d'un transcripteur numérique ;

- Procéder à l'ouverture des dossiers et assurer leur mise à jour;

- Classer, numériser et archiver des documents et des fichiers électroniques ;

- Effectuer les rapports de dépenses et les entrées de temps.

Profil recherché

- Diplôme d'études collégiales (DEC ou AEC), diplôme d'études professionnelles (DEP) ou toute expérience jugée pertinente;

- Expérience minimum de 1 à 2 ans en procédures juridiques de litiges;

- Excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit;

- Capacité à travailler dans de nombreux dossiers en parallèle;

- Minutie et souci du détail;

- Excellente maîtrise de la suite Office;

- Maîtrise du logiciel Imanage (atout);

- Maîtrise du logiciel Maître (atout).

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Congés payés
• Événements d'Entreprise
• Heures d'arrivée et de départ flexibles
• Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
• Programme d'Aide aux Employés
• Programmes de Bien-être
• REER Collectif
• Régime de retraite
• Stationnement sur place

Horaires de travail :

• Du Lundi au Vendredi

Expérience:

• administration: 2 ans (Souhaité)

Permis/certificat:

• permis de travail (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Ville de Québec, QC G1V 4N3