Directrice ou Directeur, Études médicales de premier cycle

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Motif De L'offre D'emploi

Remplacement d'un poste permanent

Type D’emploi

Employé

Durée anticipée en mois

N/A

Famille D’emplois

Gestion des programmes d’études

Nombre De Postes à Pourvoir

1

Faculté/Service - Département

Bureau de la chef des opérations, Bureau du chef des opérations

Campus

Pavillon Roger-Guindon

Affiliation Syndicale

N/A

Date D’affichage (AAAA/MM/JJ)

2026/10/22

Les Candidatures Doivent Être Reçues AVANT LE (AAAA/MM/JJ)

2026/11/02

Heures Par Semaine

35

Classe Salariale

Personnel non syndiqué, classe NM3

Échelle Salariale

$132,504.00 - $165,630.00

Au sujet de la Faculté de médecine

Bienvenue à la Faculté de médecine de l’Université d’Ottawa, la première et à la plus grande faculté de médecine bilingue au Canada. Nos apprenants ont accès à des installations de pointe et à des instituts spécialisés où ils apprennent aux côtés de médecins et de scientifiques de renommée internationale. Constamment classée parmi les 10 premières écoles de médecine au Canada, notre faculté figure parmi les meilleures facultés de médecine dans le monde pour l’impact de sa recherche en sciences biomédicales et de la santé.

Raison D’être Du Poste

Assurer la direction stratégique et opérationnelle de l’ensemble des activités relevant des études médicales de premier cycle (EMPC). Veiller à l’efficacité de la gouvernance, à la prestation de services axés sur les apprenantes et apprenants, à la conformité aux exigences d’agrément et réglementaires ainsi qu’à l’arrimage des ressources humaines, financières, technologiques et matérielles à la mission et aux objectifs des programmes et de la Faculté. Conseiller et accompagner divers leaders (de la faculté, des hôpitaux et des programmes) sur les questions touchant les études médicales de premier cycle. Éclairer la prise de décisions organisationnelles en fournissant à la direction de la Faculté et des EMPC des conseils stratégiques, des analyses de risques, des plans opérationnels et des recommandations fondées sur des données.

Responsabilités Particulières

• Priorités stratégiques et opérations : Planifier et diriger les activités afin d’atteindre les objectifs stratégiques des EMPC, et ce, dans le respect des paramètres financiers et de gestion des ressources humaines (RH). Établir des objectifs à court et à long terme visant à concrétiser la vision des EMPC et mettre en place des initiatives favorisant le bon fonctionnement du programme, y compris l’amélioration des processus et l’élaboration d’outils et de ressources technologiques. Diriger l’équipe opérationnelle et collaborer avec les responsables des études, les personnes-ressources des hôpitaux ainsi que les autres parties concernées internes et externes pour voir au bon déroulement du programme. Mener des initiatives complexes de changement opérationnel, notamment des restructurations, des transformations numériques, la mise en œuvre de règlements et l’adoption de nouveaux modèles opérationnels. Travailler en amont pour apporter au vice-décanat des solutions et des recommandations en lien avec les problèmes persistants liés aux opérations et aux effectifs. Diriger la planification et la mise en œuvre, sur le plan opérationnel, du renouvellement du programme de M.D., notamment en ce qui concerne les horaires, les évaluations et les systèmes de données.
• Gestion du programme d’études : Diriger les activités du programme de M.D. pour en assurer le bon déroulement dans les deux volets linguistiques (750 étudiantes et étudiants en médecine, 1 000 étudiantes et étudiants invités, 2 000 membres du corps enseignant et 145 responsables des études). Assurer la responsabilité de l’admission, de la conception et de la mise en œuvre du programme d’études, des stages au choix, de l’éducation médicale régionalisée, du programme autochtone, du Bureau des services aux étudiants, du Bureau de l’agrément, de l’amélioration continue et des finances des EMPC. Veiller à ce que les étudiantes et étudiants respectent les exigences prescrites et légales applicables aux stages cliniques effectués dans les milieux cliniques et les hôpitaux d’enseignement affiliés et partenaires, en collaboration avec le bureau de Gestion du risque, stage clinique. Collaborer avec le Bureau de l’internationalisation et de la santé mondiale de la Faculté de médecine à l’organisation de stages d’étudiantes et d’étudiants invités provenant d’établissements partenaires à l’international.
• Leadership et ressources humaines : Diriger et encadrer les gestionnaires administratifs et les personnes occupant un rôle de supervision au sein de l’équipe. Gérer l’ensemble des activités de ressources humaines de l’équipe, y compris le recrutement, l’accueil et l’intégration, la formation, le perfectionnement, la gestion du rendement, la planification des ressources, l’établissement d’objectifs et les relations avec le personnel. Établir des structures opérationnelles efficaces qui favorisent la coordination, l’efficience et l’excellence du service, tout en instaurant une culture d’amélioration continue et d’attention aux besoins des parties prenantes internes et externes. Veiller à ce que l’équipe dispose de la formation, des ressources et du soutien nécessaires pour être efficace et promouvoir la croissance professionnelle au moyen de mentorat, de formation réciproque, d’ateliers et d’autres occasions de perfectionnement. Préparer des plans de main-d’œuvre qui tiennent compte de la capacité des effectifs, de la planification de la relève, de la répartition des charges de travail, de la définition claire des rôles, du perfectionnement des talents, ainsi que de la résilience et de la continuité des opérations des EMPC.
• Communication et établissement de relations : Communiquer efficacement, avec exactitude et promptitude, avec les principales parties prenantes pour favoriser le respect des exigences et règlements des EMPC, de la Faculté, de l’Université ainsi que des organismes de réglementation provinciaux et fédéraux. Établir et entretenir des relations de travail avec les hôpitaux d’enseignement, les sites d’éducation médicale régionalisée, les partenaires régionaux, les départements cliniques, les préceptrices et précepteurs, les organismes communautaires, ainsi que les organismes provinciaux et nationaux œuvrant dans le domaine de la formation médicale. Veiller à ce que les processus établis avec les partenaires répondent aux besoins liés aux stages des apprenantes et apprenants, à l’enseignement clinique, à la production de rapports, à la gestion des risques, au financement et à la prestation des services, dans le respect des obligations de conformité.
• Superviser la production et la distribution de rapports annuels aux 16 départements des sciences fondamentales et départements cliniques.
• Gestion financière : Assurer, en collaboration avec le vice-décanat, tous les aspects de la gestion financière des EMPC, notamment préparer et gérer 111 budgets de fonctionnement et de rémunération des activités d’enseignement totalisant plus de 11 M$. effectuer des analyses complexes (11 sous-budgets) et produire des rapports trimestriels sur les écarts budgétaires. Gérer la rémunération de plus de 2 600 membres du corps enseignant pour plus de 20 000 activités d’enseignement par année, qui représentent 4 M$ du budget global. Formuler des recommandations financières au vice-décanat, aux doyennes et doyens adjoints, aux directrices et directeurs ainsi qu’aux gestionnaires des finances au sein des hôpitaux d’enseignement. Collaborer avec la directrice ou le directeur des Services financiers de la Faculté de médecine et lui rendre compte des activités financières. Appliquer efficacement les pratiques comptables de l’Université d’Ottawa afin d’assurer le respect des mécanismes de contrôle financier. Gérer les fonds provenant du ministère de la Santé, du ministère des Collèges et Universités et de l’Université d’Ottawa, ainsi que de différentes bourses. Gérer la distribution de fonds à la population étudiante, aux hôpitaux, au corps enseignant et aux partenaires du secteur des professions paramédicales à différents moments de l’année.
• Soutien à l’agrément : Diriger, en collaboration avec le vice-décanat, l’administration du processus d’agrément du programme par le CAFMC afin de veiller au respect continu des normes d’agrément du programme de M.D. Veiller à l’atteinte des normes institutionnelles relatives à la gouvernance, aux apprenantes et apprenants, au corps enseignant et au personnel administratif dans une optique d’amélioration continue. Cerner les points à améliorer et diriger la mise en œuvre des mesures nécessaires afin de maintenir la conformité aux exigences d’agrément.
• Gouvernance et soutien des comités : Diriger et coordonner l’infrastructure administrative en soutien à la gouvernance des EMPC, y compris les comités responsables des programmes d’études, de l’évaluation, des promotions, des admissions, des services aux étudiantes et étudiants, de l’agrément, du professionnalisme et de l’amélioration continue de la qualité. Veiller à ce que les processus des comités, les dossiers, les décisions, les mesures de suivi, les cycles de production de rapports et les mécanismes de recours à l’échelon supérieur soient bien coordonnés, exécutés en temps utile et avec exactitude, et conformes aux exigences de la Faculté, de l’Université et des organismes d’agrément.
• Gestion des projets et des processus : Définir et superviser des projets d’amélioration des processus opérationnels en appliquant la méthode Lean Six Sigma afin de gagner en efficacité et d’améliorer continuellement la qualité. Examiner les exigences, puis préparer ou mettre à jour les règlements et méthodes nécessaires pour assurer la conformité du programme d’EMPC aux normes d’agrément du CAFMC et aux règlements de l’Université. Recommander et planifier des projets de technologies de l’information, et en superviser la mise en œuvre afin d’accroître les possibilités de libre-service, d’améliorer l’efficacité des cycles de production de rapports et d’assurer la qualité des résultats.

Connaissances, Expérience Et Compétences

Qualités essentielles :

• Connaissance de la gestion et de l’administration normalement acquise dans le cadre d’études universitaires ou d’une combinaison équivalente de formation et d’expérience.
• Au moins 12 ans d’expérience dans des rôles connexes, dont 5 ans dans des fonctions de gestion comportant des responsabilités englobant toutes les facettes de la gestion des ressources humaines, des budgets et des opérations ainsi que de la planification de projets.

Autres Qualités

• Solides compétences en résolution de problèmes et de conflits.
• Connaissance et expérience de la gestion financière, y compris des prévisions, des rapports et de leur analyse.
• Capacité à travailler de façon autonome avec peu ou pas de directives, et à effectuer des recherches dans le but de prendre des décisions éclairées fondées sur des faits.
• Capacité à appliquer une méthode de gestion du changement afin d’optimiser la réussite des projets.
• Connaissance de la structure générale des études médicales de premier cycle au Canada et des exigences d’octroi de permis en Ontario, un atout.
• Connaissance des systèmes de santé de l’Ontario et du Canada, un atout.
• Capacité à travailler efficacement dans un environnement orienté sur le travail d’équipe où tout se passe rapidement, où les exigences sont élevées et où les échéances sont strictes.
• Aptitude manifeste pour la négociation.
• Sens de la diplomatie et bon jugement.
• Connaissance des activités pédagogiques postsecondaires, des commandites internationales et des exigences d’admission imposées aux résidentes, résidents et fellows internationaux, un atout.
• Expérience de la rédaction, de l’interprétation et de l’application de règlements et méthodes.
• Connaissance des processus d’agrément essentielle; connaissance du CAFMC, un atout.
• Fortes aptitudes pour la communication, les relations interpersonnelles et la consolidation d’une équipe; capacité à exercer de l’influence et à gérer des projets.
• Bilinguisme – français et anglais (expression orale et écrite).

Compétences Clés à L’Université D’Ottawa

Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa :

Planification : Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.

Initiative : Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.

Souci du service à la clientèle : Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins de clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre.

Travail d’équipe et coopération : Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l’équipe.
L’Université d’Ottawa s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Notre personnel nous tient réellement à cœur, tout comme l’équité en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d’inclusion où l’esprit d’équipe, l’innovation et la créativité nourrissent notre quête d’excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulièrement les personnes autochtones, racialisées et handicapées ainsi que les femmes et les membres de la communauté LGBTIAQI2S+ à postuler. La création et le maintien d’un environnement de travail totalement accessible sont d’une importance capitale pour l’Université. C’est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement, d’évaluation et de sélection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en écrivant à View email address on apply.j-vers.com. Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée à celles qui ont la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente.

Note : S’il s’agit d’un poste syndiqué :

Le processus d’embauche est régi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel précisé. Pour en savoir plus

S’il s’agit d’un poste de première ligne comportant des interactions avec la population étudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de compétence intermédiaire avancé ou supérieur en compréhension orale et écrite dans leur langue seconde. Le niveau de compétence linguistique est déterminé au moyen d’un test de compétence mis au point par l’Institut des langues officielles et du bilinguisme de l’Université d’Ottawa.

Avant le 1er mai 2022, en vertu du Règlement 129 – Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population étudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite à l’Université (y compris les entrepreneurs) étaient tenus d’être vaccinés. Ce règlement a été suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait être remis en vigueur à tout moment en fonction des directives de la santé publique et des recommandations des spécialistes.