Adjoint ou adjointe à la mise en application

Relevant du chef des activités de la mise en application, la personne titulaire du poste fournit du soutien administratif aux enquêteurs et aux avocats dans le cadre des dossiers actifs. Dans ses fonctions, elle jouera un rôle crucial en assurant l’organisation des équipes pour ce qui est du traitement de la preuve et de la gestion des documents.

Principales Responsabilités

• Fournir du soutien administratif aux différentes équipes du Service de la mise en application en ce qui concerne les plaintes déclarées et les enquêtes subséquentes.
• Coordonner et préparer la correspondance relative aux affaires, et gérer la preuve.
• Structurer et mettre en forme tous les éléments de preuve, et contribuer à la gestion des documents selon les directives reçues des enquêteurs, souvent à l’aide de SharePoint et d’un logiciel d’investigation électronique.
• Soutenir la procédure de prise en charge des plaintes en établissant les dossiers dans la base de données et en gérant le flux de travail en conséquence.
• Assurer la coordination avec les organismes de réglementation et les sociétés membres dans le cadre des dossiers, au besoin.

Aptitudes Et Compétences Clés

• Aptitudes exceptionnelles pour la gestion des documents et l’organisation
• Aptitude à travailler de façon proactive, efficace et autonome, à prioriser les tâches et à les accomplir rapidement
• Souci du détail
• Excellentes habiletés en relations interpersonnelles et capacité à collaborer avec ses collègues
• Solide aptitude à communiquer, à l’oral comme à l’écrit
• Aptitude à traiter des renseignements confidentiels avec professionnalisme
• Excellente connaissance d’un éventail d’applications logicielles, dont SharePoint, MS Word et Excel
• Connaissance du secteur des valeurs mobilières ou du droit

Formation et expérience

• Diplôme d’études postsecondaires (diplôme universitaire ou collégial)
• Réussite du Cours sur le commerce des valeurs mobilières (CCVM) au Canada ou d’autres cours connexes, un atout
• Expérience dans le secteur financier, chez un courtier membre ou au sein d’un autre organisme d’autoréglementation ou d’une autorité en valeurs mobilières, un atout
• Expérience des logiciels d’investigation électronique comme Everlaw, un atout
• Expérience du logiciel de gestion de la relation client, un atout

Ce Que Nous Vous Offrons

• Salaire de base concurrentiel dans le marché
• Prime de rendement *
• Environnement de travail hybride
• Avantages sociaux et compte de gestion des dépenses payés par l’employeur vous offrant de la souplesse pour répondre à vos besoins et à ceux de votre famille dès votre entrée en fonction *
• Régime de retraite à cotisations déterminées avec cotisations de contrepartie de l’employeur dès votre entrée en fonction *
• Journées de congé au choix et congés de maladie payés *
• Journées de vacances
• Prestation complémentaire durant les congés de maternité ou de paternité Remboursement des frais de formation continue, de perfectionnement continu et d’adhésion à un ordre professionnel ou d’obtention d’un titre professionnel *
• Les offres marquées d'un astérisque ne s'appliquent pas aux contrats.

Notre engagement

L’OCRI souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et s’engage à offrir des mesures d’adaptation conformément au Code des droits de la personne de l’Ontario et à la Loi de 2005 sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario . L’organisme offre des mesures d’adaptation aux personnes handicapées tout au long du processus de recrutement. Si vous avez besoin de telles mesures, veuillez communiquer avec les Ressources humaines. L’OCRI tient à assurer un processus de recrutement et de sélection inclusif et sans barrière partout au Canada. Nous accueillons les candidatures de toutes les personnes qualifiées et nous tenons à procurer aux postulants qui en font la demande des mesures d’adaptation tout au long du processus de recrutement, conformément aux droits de la personne et à la législation sur l’accessibilité qui s’appliquent.